医药行业如何做到文件防泄密

客户简要介绍

某制药企业曾先后被评为广州市百年老字号企业、广州市著名企业、“广东省技术创新优势企业”和“全国医药行业质量效益先进企业”，秉承以科技领先、靠质量取胜的理念。各剂型全部通过国家GMP认证并获得英联邦TGA认证。随着企业规模越来越大，企业内部的一些桌面行为得不到管理，影响工作效率且无从防泄密，亟需采取相应措施解决。

企业的核心诉求

防控外来U盘及其他存储设备将内网一些重要的机密文档拷贝出去。网络途径（网页上传、聊天工具、邮件发送）将文件外泄容易给公司带来泄密风险。防止员工通过拍照、打印及截屏外带公司敏感数据。对所有途径传播的文档需进行审计，以便于追溯。公司内部软硬件信息难以统计维护，一些其他资产（如办公桌椅等）无法进行统计。需要一款内网远程工具，并且不强制远程对方电脑，以方便运维的同时保障个人隐私。

解决方案

流通渠道全管控

对U盘进行注册管控，禁止其他外接存储设备（手机、光盘等）。限制网页访问及其上传的文件大小，防止通过网页传播文件。对即时聊天工具的发送的文件进行限制，业务需要时可通过申请临时放开。对发送的邮件进行强制抄送，必须抄送给领导才可以发送邮件，全面掌握邮件信息。打印及屏幕增加浮水印，防止拍照、打印、截屏等泄密手段。

强大的日志审计

终端对文档的操作进行全面审计，包括复制、修改、移动、重命名、拷贝、删除等。对设备途径、聊天工具及邮件发送的文件进行备份，保障发送文件具体内容的可追溯。

180-3374-5888

高效率远程维护

通过资产管理进行软硬件资产统计，且可以进行自定义资产的添加，方便快捷了解资产信息。远程控制终端电脑，用户确认后方可进行远程维护，提供运维效率且保障个人隐私。