预防企业数据文件被外传泄露
1、什么数据泄露?
为了防止企业数据文件被随意拷贝传输到公司外部。于是有了各种防泄密技术(禁止U盘、禁止网盘、禁止QQ、禁止上网、更有甚者直接断网),但是这些技术无论怎么解决,都或多或少存在一些缺陷。禁止U盘后会造成拷贝文件的诸多不便;禁止网盘是否能真的完全禁止掉所有的网盘,据说还没有能够真正彻底禁止网盘的可行性操作方法;禁止QQ,禁止上网也更不能从根本上解决文件外传的问题。文件加密软件简单粗暴的直接给用户一个解决方法:根据不同类型的文件,自动加密,加密后的文件在企业内部正常操作,任何私自拷贝外发文件到企业外部,都将无法打开使用。可以说从源头上切断文件外传的通道。
2、如何把加密软件安装在电脑中?
下载一份文件加密软件,一个相对比较纯粹的信息安全软件,软件和服务确实比较好,比我用过的很多防泄密方案都科学,言归正传,怎么安装呢?
解压后,测试可以先将服务器端软件和管理端软件安装在管理电脑中(具说服务器端主要是传储一些设置的参数和加密的密钥);客户端安装在被加密的员工电脑中;安装完成后别忘了重启哦。
3、怎么配置加密呢?
先举个例子,比如我们要加密办公文档和CAD图纸,接下来这样操作:
打开管理端软件,点击文件加密--加密策略,勾选办公软件word,excel,等(如下图所示),选中透明加密(据说是加密驱动),点击保存用户策略;重启员工电脑让所设置的加密生效。
4、测试加密效果
在被加密电脑中打开excel表格软件,新建一份表格,录入文字内容,点击保存。这时保存的文件上会显示加锁标志,说明加密成功。
重新打开这份加锁的文件,可以正常打开;如果将这份文件拷贝到公司外面的电脑中,是否可以正常打开呢?我们试着将文件发给另外一个朋友,对方收到文件打开时显示乱码,无法打开使用。测试加密效果成功!
5、如何解密文件?
文件加密后想解密怎么办呢?这里可以设置一台管理员电脑具有解密权限,这样有文件需要外发时,就可以由管理员解密文件了;从安全性来讲,泄密风险得到避免。同时还可以设置解密审批流程,就像操作OA一样方便,当员工需要解密文件时,可以发起申请,管理员审批后就可以解密,是不是既安全又方便呢!
防止企业数据的泄露
互联网时代,随着IT的快速革新,数据正以惊人的速度积累,大数据时代已经来临了;智能终端和数据传感器成为大数据时代的数据主要来源。大数据给人们的生活带来了很多便利,给企业提供了更多的商业机遇;而另一方面,大数据又增加了重要信息泄漏的风险,信息安全防护手段在现阶段已经不能满足大数据时代的信息安全需求,怎样做好信息安全的防护、加强信息安全防护、建设相关法律也是随之而来的问题。
企业内部人员有意或者无意造成的数据泄露
员工将企业内部文件拷贝带走,造成数据泄露
员工有意或无意外发文件,造成数据泄露
员工离职拷贝带走重要的数据文件,造成重要数据泄露或丢失
外部黑客入侵网络,拷走、泄露大量机密文件
勒索病毒感染,造成大量数据丢失及直接经济损失
终端安全管理系统多方面保护企业内部数据安全。数据安全系统,是典型的“木桶”模型,只要有一块木板的高度达不到要求,整个木桶就形同虚设。运行于系统驱动底层,多维控制,层层防护,在技术上真正做到了“自始至终,无懈可击”。聊天软件、邮件、浏览器、外接设备使用等多个方面分析、管控员工的文件外发行为,防止数据的泄露。完善的资产统计、安全运维功能,保护系统安全,防止勒索病毒入侵带来的损失。
从源头保护“信息”并完全防止数据泄漏
它可以自动,强制和透明地加密管理员想要加密的文件,并可以加密和保护所有现有的或正在生成的各种格式的电子文档(取决于管理员的设置)。密文形式存储在计算机硬盘(或其他介质)上。在公司的内部环境中,这些加密文件的使用和通信不会受到阻碍。员工不会感到防泄漏软件的存在,甚至不会知道这些文件是加密的。但是,如果未授权这些加密文件,则无论它们如何在公司外部流通,都无法打开它们。
保护外国人的信息,并第二次拒绝与外国人交流!
亲自保护重要数据的安全,避免外部人员的传播和滥用
强大的传出文件保护功能,对使用文件的外部收件人实现精细密度的权限控制;
完全控制读写,复制,打印,截图,有效时间和开放时间,并可以自动销毁失效;
绑定U盘防止电脑传输,内置密码防止偷看;
独特的接地和生根技术使接线端子一目了然,即使展开也无法打开。
终端保护U盘不“后顾之忧”!
自动识别并限制各种移动存储设备的使用,包括U盘,移动硬盘驱动器,记录器,MP3,照相机等; 键盘,鼠标,加密狗和其他非存储设备不会受到影响;
对于授权的移动设备,可以在公司指定范围内的计算机上使用它们;
控制终端计算机的打印端口,以了解是否可以进行打印操作;
可以根据软件进行控制,以使某些软件无法执行打印操作,而其他软件软件可以执行打印操作,例如,保护图无法打印而办公室可以打印。
批准数千英里,随时查看!
信任不是放任自流,可以定期追溯以建立具有机密心态的防线
支持数以千计的PC审批,移动审批,轻松控制公司文档的安全性;
标准化解密和管理,授予领导批准权限,记录与秘密有关的操作,然后定期检查;
在日常工作中,会详细记录与秘密相关的操作,例如文件复制,移动,打印和服务器系统操作,以方便监督和检查以及后续跟踪;
规范管理流程,明确职责和权力,管理更多流程以形成心理,态度和行为安全防护。
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