随着互联网快速发展，为了防止企业重要数据泄露，企业越来越重视文档数据的安全问题，有部分企业利用文档加密软件对电脑文档数据进行安全保护。当下市场上的文档加密软件种类繁多，想要挑选出一款优质的软件的确不是件容易的事情。在选择文档加密软件时，需要注意哪些事项呢?

一、明确需求，功能能否满足

企业在选购数据防泄密软件时一定要明确自己的需求，选购前一定要结合企业自身需求和数据防泄漏厂商沟通，量身定制适合自己的解决方案。在选择加密软件时，需要注意自己的实际情况，主要在哪个领域使用，进行合理的产品检索。 这样可以确保得到合适的加密软件。

二、操作是否方便，简单易用

很多企业防泄密产品并不是由专业的运维人员维护，在进行选购加密软件的时候，需要保证该软件是否能够提供完成的服务体系以及技术支持手段，了解加密软件使用时是否简便、符合日常习惯，并验证其便利性。

三、注意做好实现效果

通过防泄密软件可以实现非授权人员打开加密文档显示为乱码并且得不到任何的有效信息，合法人员可以正常开启，从而实现保护的作用。对于一些比较敏感的内容重点进行智能识别或者监控等等。

最后，防泄密软件能够为广大用户提供一个安全保障，但是更多需要我们的企业客户，在日常工作过程中，加强对病毒入侵和木马攻击的防护，不能随意泄露公司的信息和资料，尤其是账号，密码和IP等重要权限，不给不法分子以可乘之机，只有强化风险观念，提高防范意识，然后配合专业的防泄密软件做为保证，相信能够营造一个安全的信息数据网络环境。

洞察眼MIT系统是一套信息安全管理软件，主要适用于企业内部的安全防护，保护企业内部文件不泄露，规范员工操作计算机的行为，为企业提供一体化信息安全解决方案。整套系统会帮助企业从源头解决防泄密等问题。保障数据安全及使用安全。主要功能包括：文件自动强制加（解）密、文件外发管理、操作记录管理、文件备份、离线管理、USB等设备使用限制、屏幕录像、程序窗口切换记录、聊天内容监视、APR防火墙等。软件可以从根本上严防信息泄密、保障信息安全。

我们的软件具有成熟的驱动层加密技术，百万终端稳定运行；兼容主流操作系统、杀毒软件、各种应用软件；安全性极高。

软件功能包括：防止内部人员无意或感染病毒导致的数据泄密；解决机密数据由于权限不明确导致的越权读取；防止人员误操作导致文件的破坏；防止重要文件与上下级单位交互过程中造成的泄密；防止硬盘在报修或者报废时造成的数据泄密；防止笔记本或者移动存储介质丢失导致的资料泄露。

我们可以做到：

1.事前主动防御：通过防泄密软件加密部署，文件在创建、编辑存盘时自动加密。这样可以保证存放在硬盘上的文件是加密的，可以防止由硬盘或笔记本丢失造成的被动泄密。并能对指定类型的文件进行自动备份，防止恶意删除。

2.事中安全可控：通过防泄密软件终端规范化管理，对信息泄密的途径都做了有效控制，如：U盘设备限制、上网限制、程序管控等。这样，可以有效防止主动泄密，机密文件拿不走。

3.事后有据可查：系统详细记录终端用户的各种操作行为（如：打开、复制、删除、重命名等），帮助管理层洞察到可能的危险趋向，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据，发生了什么都知道。

洞察眼MIT系统专注信息安全，具有十余年的行业经历。