外出办公人员趁机泄露企业机密？加密软件：不可能发生

导读：利用互联网创造价值，逐渐发展成为时代趋势，不过令人遗憾的是，互联网企业数据泄露的风险也在加大。根据调查显示，超过60%的公司数据，存在被员工恶意泄露的风险，此刻，或许你们公司正“默默”发生数据泄露事件！事实上，大部分企业都会利用文件加密软件进行事前防御，而文件加密软件的事前防御手段也有了长足的进步。

早前，特斯拉数据泄露事件轰动一时：特斯拉指控前雇员从公司后端软件系统WARP Drive中非法获取代码和文件，这再一次为企业的数据安全敲响警钟。相比于特斯拉，国内某知名重卡品牌企业早早做好数据防泄漏工作——除了与员工订立必要的保密协议之外，该车企还安装了文件加密软件。

根据该著名车企的表述，企业通过部署洞察眼数据防泄密系统，建立起了一套严密的数据保护体系：在文件建立之初就能享受实时无感知加密技术的保护，低权限的用户想要查看高权限用户才可以查阅的文件，需要得到上级的审批认证，在这过程中所有解密的操作都会生成日志；为了防止重要数据经由不同部门的人员之手外泄，企业还会设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限。在文件外发事项上，只有经过授权的人员才可以制作外发文件，并且可以对外发文件设置自动销毁规则、打开时间以及打开次数的限制，而文件顺利外发后，接收者还需要完成安全认证才可以顺利取得文件。当然了如果企业内部员工想要与文件接收者沆瀣一气的话，只要在聊天工具上、浏览的网页上有丁点的敏感操作，防泄密系统监控都能监控到并发出警报，企业可以视情况进行制止，并且通过行为审计日志进行追责。值得一说的是，人员外出办公也有几率泄露企业机密，但现实又是怎样的？

事实上，企业安装了洞察眼数据防泄密系统之后，外出办公人员即便使用的是自己的笔记本，也需要安装洞察眼数据防泄密系统以保证工作的正常开展，这时候企业就可以通过防泄密系统的离线管理功能，控制外出办公人员打开文件的时间，而外出办公人员的操作行为仍然会被记录在册。值得一说的是，如果外出办公人员在文件打开授权时间之外还需要再进行操作，可以通过导入授权文件，继续执行办公任务。

在“契约精神”时常被物欲淹没的时代，文件加密软件可以充当“监督者”！