离职总经理因窃取商密 被判3年罚400万

近期消息：鄞州一名拥有3家公司的老总，因为10年前离职时，从老东家带走了一份机密资料，从2010年起，杨某使用他从原公司非法取得的商业秘密，通过他个人实际控制的3家公司，生产、销售与原公司同类的系列扬声器产品，非法获利380余万元。近日因侵犯商业秘密罪被鄞州法院判处3年有期徒刑，罚金400万元。

离职人员带走数据，是大部分企事业单位必然会碰到的问题，只要单位内部存有重要数据。U盘、聊天工具、电子邮件、移动设备、打印、扫描等办公常用的信息传播载体。那么该如何杜绝离职员工带走数据？

1. 防止明文数据泄密

单位内文件进行高强度加密保护，即使内部人员离职带走文件也无法正常使用。通过目前先进的驱动层透明加密技术，机密文件在单位内部合理使用时自由畅通，无任何影响；而一旦加密文件未经授权，不管以任何途径带离单位，将无法正常打开使用。

2. 防止U盘拷贝泄密

U盘小巧便捷，却是数据泄露的大隐患。U盘管理对单位内部使用的U盘进行集中注册认证，事先认证过的U盘存储设备才可以在公司范围内使用，否则U盘无法读取，无法拷贝资料。让U盘不再是“忧盘”。

3. 防止QQ、邮件等传输泄密

一方面，单位对上网行为进行监视与管控，包括屏幕监控、QQ聊天监控、邮件监控、应用程序限制、网页浏览限制等，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，警示内部员工自觉遵守安全制度；另一方面，单位内文件本身是加密的，企图通过QQ等传输工具传播出去，无法打开或显示为乱码。

4. 防止打印带走资料

通过打印管理系统，单位可以有效控制谁可以打印、谁不能打印；谁可以使用哪一台打印机；哪些类型软件产生的文件允许打印；并对打印信息进行详细记录。防止重要文件转化为纸质化泄密。

5. 防止员工恶意删除数据

文件实现自动备份，内部人员在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免内部人员离职时恶意删除或格式化电脑，给单位重要数据带来大损失。