由于计算机网络的普及，使得企业内网安全问题日益突出，比如有很多公司都出现过数据泄密、电脑中病毒、捆绑软件和网络瘫痪等网络安全隐患，面对这种情况，眼下当务之急就是对内网进行安全防护，保证公司的正常发展及运行，需要找到一个能够进行数据安全防护、电脑使用管理和员工上网行为管理等综合管理的方法。传统的网络安全防护手段如防火墙等手段已经不能满足现代化企业网络安全需求，想要保障企业单位的内网数据安全，最有效的方法便是使用内网加密软件。在加密软件的保护下，可以对终端文档进行安全防护，通过文档操作记录、文档自动备份、文档外发管控等防止重要数据外泄行为的发生。内网加密软件便是用来进行对内网进行安全管理的一款企业数据安全产品，帮助企业管控内网数据安全。

内网加密软件可以对终端用户行为进行细粒化审计，从而了解员工的文件操作日志、文件外发日志、程序使用日志、窗口标题日志和打印日志，并通过屏幕追踪和屏幕录像实时了解终端用户的所有操作行为；同时能全面监测各种网络行为，进行深度细粒化审计。最后还提供详尽的统计报表，让管理层一目了然地了解终端用户行为及信息网络的使用状况，为管理机构进行事后追查、取证分析提供了有力依据。

如果管理者想要了解员工在办公过程中都做了哪些事情，就可以通过本地审计的屏幕录像和屏幕快照对员工电脑操作进行查看，让管理者了解员工上班后使用电脑的所有操作行为。不仅如此，内网加密软件还可以对内网下的员工上网行为进行管理，例如通过网络审计功能对员工的浏览网站、网络搜索、上传下载等各类操作行为进行审计，充分了解对员工在内网里的上网行为操作。除此之外还可以进行电脑系统漏洞扫描和补丁安全升级和统计，记录违规外联设备，另外还能够深度行为分析进行工作效率、离职风险和员工加班等情况的统计和分析，使员工能够提高日常工作效率，降低企业员工离职风险。

数据安全已成为企业单位关心的重要话题，由于企业大量机密数据以电子文档的形式存在，且有丰富多样的传播性，为避免这些机密数据文档不泄露、不丢失，企业单位该怎么才能确保数据的安全？特别是在网络环境开放下，员工通过网络泄露机密文档，以及黑客入侵窃取机密数据等，造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发，都给企业业务及形象带来重大的损失。对此，企业的终端桌面管理成为了企业加密系统中非常重要的一项管理功能，通过桌面管理系统可以有效地防范数据被内部人员外泄以及外部入侵的可能性。

通过桌面管理加密系统，可以严格规范员工们的日常操作行为，实施企业加密系统终端桌面的标准化管理，通过桌面监控解决桌面安全管理问题，提升各个部门的工作效率，规范员工上网行为。

桌面管理系统由客户端、服务端、控制台三部分组成。客户端对终端计算机进行管控，部署在每台需要管理的终端计算机上，用于收集数据信息，并执行来自服务端下发的指令。服务端存储终端安全策略、资产信息、软件分发信息等等，并由服务端向终端计算机发送指令。控制台用来管控所有终端计算机，并制定相关安全策略。实现对终端桌面的标准化管理，解决桌面安全管理问题，提升信息运行维护部门的工作效率，同时规范员工操作行为，实现一个可管理、可控制和可信任的内网。