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加密软件是怎么对图纸进行防泄密的?

企业的业务是多样且繁杂的,在业务发展中企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交换,图纸便是数据交换的主要类型之一。比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等,例如设计行业的公司,需要提供平面设计稿、家居方案图、CAD图等。但是由于图纸文件的特殊性,图纸在外发过程中很容易泄露,所以企业需要采取有效的措施来保护图纸的安全性,使用图纸加密软件便是最好的答案。

那么加密软件是如何对图纸进行加密的呢?以洞察眼加密软件为例,它根据图纸文件的重要性,可以设置不同的认证方式,如口令、机器码,只有获得认证的用户才能打开图纸文件,其余用户即便是打开文件,无法读取图纸内容,会呈现乱码;可设置外发图纸文件的权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等方式,对于那些有意盗用图纸的客户,还可以设置自动销毁的权限;添加外发水印的功能,有效防止那些有心之人,通过拍照、截屏等手段获取图纸信息。可自行选择水印方式,保障研发人员的图纸文件在工作流转过程的安全性。

加密软件采用透明加密模式,通过文件过滤驱动透明加解密技术对图纸进行加密,对核心部门图纸文件进行强制加密处理,从图纸创建开始即可自动加密保护,图纸的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成。并且图纸加密软件拥有完善的管理框架,所有内外部用户上传、下载外发文件的行为都留有完整记录,并经过上层业务流程审批系统的审批和授权,确保外发过程有据可循,实现外发图纸工作的安全合规。

图纸加密软件如何保护设计单位图纸安全?

当下互联网时代,许多设计单位的设计图纸都是以电子文件的形式存在于终端电脑和服务器上。在图纸的设计生产过程中,必定会经过多个部门人员之手,此过程中就隐藏着巨大的风险。所以,设计单位需要使用专业的图纸加密软件来保护内部图纸和设计方案等核心资料的数据安全。

洞察眼信息丨图纸防泄密解决方案

1、图纸加密防护

洞察眼信息图纸加密软件能够对各类设计软件的图纸数据进行严格的加密保护,保证加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用。

2、泄密途径管控

图纸加密软件支持对各类泄露途径进行安全管控,防止用户通过拷贝、打印、截录屏等途径进行泄露。

3、外发安全管控

图纸加密软件可以对外发文件设置权限,避免二次扩散,既不影响与合作伙伴间的交流,又能够保证图纸文件脱离企业办公环境后的使用控制。

4、终端离线管控

对于员工需要外出办公的情况,可以设置离线管理策略,控制出差人员的离线终端使用条件,确保对离线笔记本进行安全管控。

5、应用系统集成

洞察眼信息能够实现与设计单位的PLM/PDM等应用系统的安全集成,如对PDM、PLM等系统的后台明文存储、前端密文下载的安全集成,同时对应用系统进行准入控制,合法终端才可以访问应用系统。

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