电脑监控软件只要监控电脑屏幕就行?
我国电脑从二十世纪发展至今,已经普及办公。随着网络的发展,人们往往会被网上一些形形色色的东西吸引,甚至在办公时做些与工作无关的事情。企业管理者普遍开始使用电脑监控软件,用来监管员工上班时间内的行为状态。那么,电脑监控软件是否只需要具备监控电脑屏幕的功能就可以了?事实上并非如此。
电脑监控软件最开始发明出来时,的确只有监控电脑屏幕等其他基本功能,但随着更新迭代,早已添加了软/硬件管理、网站/应用管理、文件管理和分析数据等功能,更加智能化,简化操作流程的同时,帮助企业达到全方位管理,轻松做到降本增效。
1.聊天内容审查
针对微信、QQ、钉钉等主流聊天工具,快速对聊天内容进行可视化分类,合规存档,支持时间、关键词搜索,可按照任何一个时间段节点进行搜索查看,不遗漏任何商机。用于规范企业话术,对于客户沟通出现问题或是对企业隐私出现泄露,快速追踪溯源,减少损失。
2.上网行为管理
对员工上网行为进行审计,支持设置黑白名单,控制访问权限,有效拦截软件/网址,规避上网风险。如在工作时间内,禁止所有员工访问娱乐网站,减少员工摸鱼机会。
3.资产管理中心
传统的资产盘点方法就是人工盘点,但因电脑设备众多且分散,盘点起来耗时耗力,且不能准确统计分析,公司什么时候损失了主板都不知道。使用该软件可对公司所有电脑进行统一管理,具体到部门、个人,精准到有多少块主板、硬盘、CPU、内存等,让丢失或损失的情况不再发生。
4.企业数据云盘
电脑在使用过程中,可能会出现不可预计的毛病,使用者无法及时将文件数据备份保存。该软件已支持自主设置备份的文件格式、限制自动备份的文件大小,精准备份特定工作文件,同时也能节约使用云空间资源和带宽。
5.工作效率提升
支持单个员工绑定一台或多台电脑,根据使用网站和应用情况等其他因素,智能分析出每名员工的生产力情况,并进行排名。管理者可随时查看了解多名员工的工作状态,清楚了解到员工需要改进的地方是哪里。同时还可进行工作任务下发,优化工作流程,让整个团队朝着共同的目标前进,高效完成工作任务。
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