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电脑可以监控吗?电脑监控软件有哪些功能?

现在的网络科技越来越发达,员工在使用电脑办公的同时难免会分神,做些与工作无关的事情,如看小说、刷淘宝、玩游戏等等,工作态度不端正,严重影响工作效率。企业都希望员工在上班时能够认真工作,但又无法做到时刻监管员工电脑,有没有可以帮助企业监控电脑的软件呢?这种软件不仅有,而且可以选择的有很多,如洞察眼效率提升工具、固盾、绿信等,都有哪些功能呢?

1.工作效率提升

记录员工使用电脑情况,包括什么时候使用、使用了哪些软件等等,并结合各种因素智能分析出员工工作效率,详细报告将帮助管理者掌握工作进度,确保每一秒都得到重视。安装后该软件会在后台自动运行,不会打扰员工工作。有效避免员工划水摸鱼,专注工作。

2.聊天内容审查

对于主流聊天软件微信/QQ/钉钉等会进行会话存档,可设置敏感词预警,当聊天内容触发敏感词时,会通知管理者,管理者可通过查询关键词/筛选聊天时间进行查找,有效避免公司机密泄露。

3.上网行为管理

对于访问网站/应用可进行管理,并记录。针对与工作无关,却有很多员工高频率使用的,可设置访问拦截,当员工再访问时会生成记录,但却无法访问。日常浏览了哪些网站,通过什么关键词搜索,使用了哪些应用,使用时长等信息都可看到。

4.资产管理中心

资产就是电脑硬件,公司规模稍大些的对于电脑硬件无法全方位管理。使用该软件,将员工和电脑设备信息绑定后,可了解到所有电脑情况。如主板有多少块、CPU数量、内存条共多少根以及硬盘等。可同时查看多台员工电脑信息,点击进入详情页,快速了解该电脑设备以及变更情况。可设置预警阈值,当达到指定阈值或硬件发生变更时会通知管理者,并生成日志,减少损失。

5.企业数据云盘

可自主设置文件备份,包括文件格式、大小等,做到精准备份,避免浪费云空间。当文件发生修改时,会自动备份,加强数据安全,防止文件丢失。

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