公司电脑监控软件可以监控到什么?
当我们在日常办公的时候,常常会出现网络泄密的情况,公司为了保障网络安全、保护公司机密,通常会安装电脑监控软件,会在后台运行,开机时自动启动,不会影响正常使用。公司电脑监控软件可以监控员工在工作电脑上的各种活动和行为。
那么电脑监控软件到底能监控到哪种程度呢?会不会涉及到员工个人隐私?
我们不妨实际观看一下,通过洞察眼MIT系统这个软件,来看看他到底监控哪些内容。
一,网站访问记录
可以监控到员工访问过的网站,包括浏览器的历史记录、访问的网页和网站的详细信息等等。同时还可以监控到应用程序的使用情况,可以看到员工使用过的应用程序,包括打开和关闭的应用程序、使用的时长以及员工与应用程序之间的交互。
二、文件和文档操作可以监控到员工对文件和文档的操作,包括打开、创建、修改、复制、粘贴和删除等等操作。
三、邮件和通信监控对员工的电子邮件和即时通信应用程序的使用情况也可以很清晰的查看,包括发送和接收的邮件、微信钉钉等等通讯软件的聊天记录和附件等等。
四、键盘记录监控员工的键盘输入、粘贴板等,还可以对屏幕进行实时的截屏和屏幕录制,随时可以监控员工的屏幕活动,也可以设置定期截屏或录制屏幕,以此来了解员工的操作和工作情况。
五、网络传输和下载监控员工的网络传输活动,比如文件上传和下载、文件的大小和传输速度等。
六、USB设备监控监控员工插入和使用的USB设备,包括外部存储设备、移动硬盘和闪存驱动器等。还可以对插入设备进行限制比如只读功能等等,防止员工拷贝公司文件机密。
电脑监控软件可以监控聊天内容吗?
上班时间内,经常有员工做些与工作无关的事,如聊微信、打游戏、看小说等等,这些都会影响工作效率。我们都知道电脑监控软件通常用于管理员工工作时的行为,从而提高员工生产力。管理行为就包括监控聊天内容,确保员工未泄露公司机密。当然,在使用该软件前,公司会提前和员工沟通好,监管时也会保障员工隐私安全。具体是怎样监控的呢?
1.远程监管
管理者可通过实时桌面,同时查看多台电脑的使用情况,点击单个可放大,支持电脑桌面进度条拖动回放功能,员工所有操作都在掌控中,包括聊天。
2.终端截图
管理者可开启智能截图,当绑定终端电脑桌面发生变化时,或根据时间系统会自动截图保存,可发现一天中的某个时间在干什么,方便随时查看。
3.聊天记录
员工在上班时间内的聊天记录,包括微信、QQ、钉钉等社交软件,会实时保存在系统内。支持时间、关键词搜索,一旦出现争议可随时查看。
4.敏感词预警
可以批量导入敏感词汇,根据分类展示,全公司所有电脑都可以加入预警,方便管理者集中管理和干预。当聊天内容涉及敏感词汇时,管理者会及时收到提醒,避免公司业务出现内外勾结的情况。
5.实时洞察
管理者可在实时洞察内,查看所有员工当前使用的网站/应用,并根据属于什么性质自动计算出空闲时间、生产时间、非生产时间和中性时间。精准定位当前工作状态,帮助员工更高效的工作。
6.生产标记
访问时长超过15分钟的,会按照属性自动标记,并显示具体的浏览总时长。
7.活动轨迹
工作时间内,按照空闲时间、休息时间和活动时间自动标记,以不同颜色展示出来。当鼠标触碰到该时间点时,会弹出弹窗,显示总的时长,并按照访问时长自动排序显示网站/应用,点击可查看具体的活动日志。
电脑监控软件可以随时查看已绑定终端的聊天内容,并记录下来,规范员工聊天行为,方便管理,有助于提高企业的竞争力。
电脑监控软件监控的范围有多大?
在网络如此发达的时代,许多企业为规范员工上网行为,以及保障公司网络安全,会使用电脑监控软件。那么这款软件的监控范围到底有多大呢?具体能监控到哪些内容?
电脑监控软件的监控范围非常广泛,安装在PC端后,会自动在后台运行,开机时也会自启,你在电脑上的所有操作都会监控到。如打开的文件、访问的网站、使用的软件以及聊天内容等等,通过这些记录,该软件会智能分析出每名员工的工作时间、效率等。
电脑监控软件简单点说就是具备录像功能,记录着这台电脑的所有操作。同时还可以进行管理,拦截网站、软件,设置U盘使用权限,将电脑硬件和员工进行绑定,检测硬件等功能。对多台员工电脑进行“监控”和“管理”,使用一台电脑即可随时查看所有已绑定电脑使用情况。可以设置预警阈值,当员工电脑不满足使用需求时,会通知管理人员及时处理。
许多管理人员认为录像查看起来不方便,虽然能够回放,但还是喜欢图片,更加直观。电脑监控软件具备定时/智能截图功能,定时是指添加截图策略,设置定时截屏间隔时间,截取当前活动窗口/全屏,以及适用用户等,操作完成后会按照策略截图保存到【终端截图】内。智能截图可一键开启,窗口变动15秒后自动截图保存。因截图内容数量较多,管理人员无法及时清理,可设置自动清理*天的截图记录,减少内存占用。
电脑监控软件可以监控网络安全、系统安全、应用安全、终端安全、数据安全等多个方面,有效防止资料泄露、工作效率低等情况出现。市面上的电脑监控软件有很多,在选择时一定要慎重,多加比对,确保软件的功能和安全性。
- 共1页 3条