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什么电脑办公监控软件好用?(好用的办公监控软件)

信息技术发展迅速,各行各业都受到了很大的影响,非常明显一点的就是企业基本上都已经实现网络化办公。员工每天的工作任务基本都离不开电脑,这一转变在一定程度上提高了员工的办公效率,但部分员工利用公司网络资源在工作期间做一些无关事务或者处理私事也是很多企业面临的问题。

但员工在电脑上的操作企业管理者是很难管理知道并有效管理的,而电脑监控软件就可以很好的解决这一情况。通过电脑监控软件可以监控员工从开机后的一切操作,并且对于无关的上网行为进行规范管理。

洞察眼MIT系统作为一款面向企业的电脑监控软件,支持以一台管理端同时管控多台终端电脑,管理人员可以批量对局域网内所有终端实时管理策略,也可以对不同部门分别实时不同管理策略。

一、实时屏幕

在管理端可以在实时查看终端电脑屏幕,支持以屏幕墙的形式同时查看16台终端屏幕,可放大缩小,可以直观的了解员工真实的电脑使用情况,管理上更加高效。

二、网站访问监控

支持监控记录员工浏览网站记录以及网页搜索记录(支持百度、京东、淘宝、搜狗等常用搜索引擎),以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。

三、应用程序监控

监控员工办公时间运行的所有程序软件,如果发现员工经常在办公时间运行无关程序,管理者就可以开启程序黑名单禁止员工通过办公电脑运行无关程序。

四、聊天监控

支持监控微信、企业微信、钉钉、QQ等即时通讯工具的聊天内容,包括聊天时间、聊天内容、聊天对象、收发文件等等,方便对于员工工作期间的闲聊行为和泄密行为。

五、邮件监控

支持自动记录终端电脑所有收发的邮件,详细监控与记录员工发送的邮件的全部内容,支持QQ、126、163、Foxmail等多种邮件。

六、文件监控

支持监控员工对文件全生命周期的操作,比如文件创建、上传、重命名、销毁等所有操作,通过文件审计管理者可以随时了解文件所时期的形态。如果发生泄密事件,管理人员也可以通过文件审计精准锁定泄密源头,快速追溯违规泄密人员,保护企业数据安全。

电脑监控软件有什么优点?

员工监控可能很棘手,您需要在公司监控员工活动和员工的隐私权之间取得平衡。这就是为什么,虽然有几种方法可以监控员工,但您需要适合您公司特定要求的员工友好型解决方案。

什么是员工监控?

员工电脑监控是指领导在工作时间内用来监控员工的技术。这包括跟踪员工的计算机活动、电子邮件和网络使用情况、花在任务上的时间、位置等。

您可以使用员工监控软件来跟踪员工活动。但是,企业为什么要监控员工呢?员工监控背后的主要目的是提高生产力并防止工作场所的不可接受的行为。为了更好地理解这一点,让我们探索员工监控的好处。

员工电脑监控的 3 大主要好处

许多企业主监控员工的活动,以保持员工的专注并提高生产力。当然,员工监控并不容易进行。在这样做时,您必须遵守许多规则和规定。但是,监控员工的各种好处使努力变得值得。以下是您的企业可以从员工监控中受益的四种方式:

1.减少浪费的时间

大多数员工在工作时间浪费了一些时间。这可能是由于各种因素造成的,例如社交媒体或其他同事。所有浪费的时间都会消耗企业的生产力,从而减少您带来的资金。根据Software Advice的员工时间盗窃报告,四分之一的人承认报告的工作时间比实际工作时间多。但是,当您监控员工活动时,他们不会浪费太多时间。这有助于您仅为实际工作支付费用,并提高公司的整体生产力。

2.提高透明度

管理员工伴随着相当多的挑战。大多数时候,您不会知道:

◆您的员工何时开始工作时。

他们在社交媒体上工作或浪费时间。

他们在项目管理和其他工具(如Slack或Google Drive)上花费了多长时间。

很难证明为什么特定任务比其他任务花费更长的时间。

但是有了可靠的员工监控系统,您可以克服其中的大部分问题。你会知道:

●您的员工何时开始工作时。

他们在任务上花费了多少时间。

他们从事哪些任务。

他们访问了哪些网站和应用程序。

此外,由于您将清楚地记录他们在工作时间所做的一切,因此他们不必证明为什么特定任务花了这么长时间,也不必证明他们没有浪费时间。

3.更好地了解员工绩效

监控员工活动不仅可以帮助您让他们专注于工作。他还可以让您访问许多以前可能无法获得的信息。您可以使用这些数据来解决工作场所的空闲时间、不当行为和数据安全问题。但更重要的是,它可以帮助您确定每个员工的工作效率。这样,您将能够将表现最好的员工与其他员工区分开来。然后,您可以奖励表现良好的员工,并帮助表现不佳的团队成员克服生产力下滑所需的条件。

如何选择员工监控软件

1.确定您的业务目标和目的——确定您的业务目标将帮助您选择可以帮助您实现这些目标的员工监控解决方案。

2.确定您需要的功能——虽然几乎所有的员工监控软件都可以记录工作时间,但它们并不是平等的。这就是为什么您需要决定哪些功能对您的需求最重要。

3.研究可用的最佳选择——获得对您很重要的特性和功能列表后,您可以研究可用的最佳选项。

运用洞察眼MIT系统员工电脑监控

洞察眼MIT系统员工电脑监控可实时监管员工上网行为,记录浏览网页的标题、网址、时间等信息。多纬度统计网页访问的使用时长及百分比,并以图表形式进行展现,工作效率一目了然。还可实时监控员工电脑屏幕,了解员工工作状态,提高员工工作效率。内置多种功能模块,满足您的各类需求。


电脑监控软件有什么特点?

电脑监控软件是一种用于监控和记录电脑活动的工具。它可以记录用户的屏幕操作、网络活动等信息,并提供相应的报告和分析。这些软件通常被用于家庭、教育机构和企业等环境中,以确保电脑的安全和合规性。

1.安装配置步骤精简:复制网址或发布安装包,点击同意后即安装。安装前需将员工信息导入,安装后绑定电脑即可查看。系统自带强大的网站/应用库,另针对工作时间、网站/应用黑名单、U盘使用权限以及考勤策略等进行配置,就可以投入使用了。

2.构造简单,便于操作:包含首页、生产力、数据云盘、资产管理、员工管理、远程监管、安全审计和系统设置八大模块,除首页外,每个模块都精细划分,使用者在不看操作说明的情况下,点击了解即可知道操作步骤。

3.功能齐全,可以满足不同企业需求:具备JAVA版、PHP版和SAAS版,从个人、微型团队,到大型国企、政府都可使用。另可针对游戏行业、跨境行业、金融行业以及国企等,都准备了不同的解决方案,可快速提升35%工作效率。

4.数据安全,可以加密和备份数据:多重双向加密,通过全国几十云盘节点,可自主设置备份文件格式、大小等,当文件发生改动时,会自动备份并且上传到云端。不用通过主服务器,只需保证终端网络正常。

什么是电脑监控软件?

电脑监控软件顾名思义就是一款安装在电脑上的软件,主要用来监控和管理电脑屏幕上的操作。操作简单,员工看到的就是一款普通的考勤打卡软件,可以上传下载文件,占用内存小,安装后会在后台自动运行,办公不卡顿。

被控端安装后,管理者登录网站,即可实现PC端或移动端查看终端电脑屏幕在操作哪些行为,并进行记录和分析,智能计算员工工作效率,并进行排序。除管理员工外,还包含硬件管理、数据备份、离职倾向员工分析、U盘使用权限管理以及VPN拦截等100多种功能,从生产力分析、远程监控到系统设置全方位保护企业数据安全,维护公司IT健康环境,保障公司正常应用运行。

电脑监控软件在国内初次出现是在2002年后,从刚开始的只能监控电脑屏幕,发展成监控的同时还可进行管理,为企业的发展保驾护航。不仅是企业,政府部门也很重视网络健康。

在《网络安全维护技术性对策要求》中的第八条要求:“网络接入企业应可以记录并存留客户应用的互联网技术网络地址和内部网络地址相匹配关联;纪录、追踪互联网运作情况,检测、纪录网络安全事件等安全审计作用。”及其第十三条“互联网技术服务提供者和连接网络应用企业按照本要求贯彻的记录存留技术性对策,理应具备最少储存六十天记录备份文件的作用”。

公司电脑属于公司内部财产,员工上班时间专注工作也是员工的义务,所以公司在上班时间内监控员工电脑也是合情合理的,员工需要自己多加注意不要在上班时间利用公司电脑上解决私人事务。

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