电脑已经成为了现今大中小型公司和企业中不可或缺的一部分。虽然电脑在提高工作效率方面做得非常好，但是员工是否真的在认真工作，或者是否在利用工作时间进行其他事情，这些问题却是管理者不得不面对的。

可以购买或开发电脑监控软件。电脑监控软件一键安装后，会在后台自动运行，不影响使用。记录着开机至关机内的所有行为，包括聊天、上网、玩游戏以及使用U盘等情况。监控软件通常会直接进行录屏或是根据桌面变化进行截图，方便管理者随时查看。

为什么公司需要电脑屏幕监控？

1.监控员工的电脑屏幕活动可以提高工作效率和生产力。通过了解员工的工作习惯和时间分配，企业可以优化工作流程并提供必要的培训和支持。

2.电脑屏幕监控可以防止数据泄露和信息安全问题。保护公司的机密信息和客户数据对于企业的长期发展至关重要。

3.监控员工的电脑屏幕活动可以监督员工的行为和遵守公司政策，确保员工遵循公司的价值观和规定。

使用电脑监控软件需要注意什么？

企业做这件事要循序渐进，不能一下子在员工没有准备的情况下安装，否则可能会引起大量员工不满，后果非常严重。所以一开始应该是宣传，倡导员工不要上班时做与工作无关的事情，这样员工就有一定的心理准备，当员工习惯以后，也就能够接收这件事。

员工管理问题一直是困扰企业的难题，现如今社会这么发达，员工在使用电脑办公的同时，经常会做些与工作无关的事情，安装摄像头也并没有好转，有没有什么办法能够实时监管员工电脑屏幕呢？接下来，小编就为大家解答。

可以使用电脑监控软件。电脑监控软件顾名思义就是监控电脑的软件，需要安装在被控端，这样管理端就可以看到所有被控端的电脑屏幕使用情况，同时还可进行管理。市面上有很多家专做电脑监控软件的，哪家最好呢？其实最好的不一定适合自己，应该按照自己的需求去选择。可以先了解下都有哪些功能，再做决定。

1.实时电脑桌面

可以随时查看已绑定电脑桌面，支持单屏/8/16/32宫格的屏幕管控，可按照部门或设备进行查找，实时刷新。点击可放大，分辨率高达7680*4320，以第一视角清晰地看到该电脑在操作什么，还能拖动进度条进行回放，避免遗漏掉关键信息。可对终端界面进行截图，方式有智能截图和定时截图两种。

2.管理上网行为

对于使用网站和应用情况会记录下来，可将员工常用的但却不属于办公的设置访问拦截。微信、QQ和钉钉等聊天内容会合规存档，支持设置敏感词预警，当聊天内容涉及敏感词汇时会保存下来，可按照敏感词分类直接查看。

3.重要数据自动备份

重要数据资料，可以自主设置自动备份的目录、文件格式和大小，当文件发生修改时会自动备份并上传到云端，防止文件丢失。

4.硬件设备全面盘点

一名员工可绑定多台电脑，共有多少块主板、CPU、内存条和硬盘一目了然，点击单台电脑可查看详情，包括发生变更信息记录。支持分组查看，可按照部门了解情况。定期对硬件进行测评，及时处理，减少损失。可设置设备预警，当不满足员工办公条件时，会通知管理者处理。

电脑监控软件支持电脑端和手机端共同使用，使用电脑时可以用电脑端登录查看，更加清晰；身边没有电脑却想了解时，可用手机浏览器直接打开，功能和电脑端差不多。该软件可以实现管理者实时监管员工的需求，当然，管理者也不会做到实时监控的，但对员工还是会起到一定的威慑作用。另外，电脑监控软件还会按照使用网站/应用是否属于办公用具划分，结合整体使用时长等，智能计算出每名员工的工作效率，并进行排名，给出最优解决方案。