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聊天内容监控软件是什么?
聊天内容监控软件顾名思义就是可以监控聊天内容的监控软件,可以帮助管理者实时了解员工的沟通情况,并对聊天内容进行合规存档,设置敏感词预警等,帮助企业快速发现潜在的风险和问题。
1.实时监控和记录聊天内容
对于员工在微信、QQ、企微和钉钉等主流聊天设备的聊天内容,可以实时查看,并且合规存档,监控聊天信息,发现违规行为可及时干预。支持时间、关键词搜索,一旦出现争议可随时查看,不遗漏任何商机。
常用于规范员工话术,让客户能够感受到企业的规范化。如果和客户或是内部沟通有问题,造成损失,追责是一个大问题,聊天内容审计可快速找到问题的症结所在,并加以解决。
2.敏感词预警
可以单个新增/批量导入敏感词,全公司的电脑都可以加入预警,当聊天信息中出现该词汇时,会快速通知管理者,方便管理者集中管理和干预。敏感词会进行分类,方便查看上下文聊天记录。有助于发现潜在问题和风险,及时采取措施。
3.安全和隐私保护
在监管员工聊天内容的同时,软件需要确保数据的安全和隐私保护,防止员工隐私泄露。该软件会采用加密技术来保护数据的传输和存储,并严格限制访问权限,防止数据泄露和滥用。
聊天内容监控软件还具备实时桌面和屏幕截图功能,实时桌面会将员工开机软件启动后的所有操作记录下来,并生成视频,方便查看,可以拖动进度条回放。支持设置智能/定时屏幕截图,截图后会保存下来,同时也可设置截图自动清理的日期,防止内容占用过多。这两种方式不仅记录的聊天内容,还让员工所有操作一览无余,全面保障企业数据安全。
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