怎样监控员工电脑?
在发展迅速的现代社会中,企业管理者常常会因为无法精确管理每名员工,保障公司生产效率而困扰。为解决这些问题,市面上出现了电脑监控系统,可以做到全方位管理员工电脑使用情况,包括硬件、软件,具体是怎样实现的呢?
1.网络全面洞察
该页面可全面掌握员工所有网络使用情况,以图形化展示更加直观,无需管理者一个一个去查找。包括活动日志、热门网站和应用、使用网站和应用占比、终端访问流量、工作时间和生产力等等。
2.员工活动轨迹
员工日常活动轨迹图谱化直观呈现,按照不同颜色展示,鼠标触碰时间段可查看该用户生产事件Top3。针对工作时间、休息时间、空闲时间精准划分时间轴,快速给出当日工作状态。
3.生产力分析
根据员工使用网站/应用时间等多种要素,智能分析出每名员工的生产力数值,并进行排名。实现轻松有效地跨多个地点和部门管理工作时间、工作流、项目等,有效解决效率问题。
4.网站/应用管理
具有强大的网站/应用库,针对影响办公的可设置访问拦截、具体的适用用户等。另使用网站/应用情况会记录下来,方便管理者查看了解。
5.实时桌面
支持不控制电脑即可实时查看多台员工电脑使用情况,可拖动进度条,精确到每一分每一秒。可设置屏幕截图,根据时间或桌面变化智能截图保存,便于管理。
6.U盘管理
针对单台/多台电脑使用U盘权限可进行设置,如只读、读写等,U盘插入、拔出、删除、复制等操作都会被记录下来,避免公司机密泄露。
7.硬件/软件管理
所有绑定电脑的主板、CPU、内存条、硬盘等情况可直接查看,开启预警后,当设备发生变更或达到指定值会通知管理者,减少设备损失。可实现软件远程分发,记录所有终端软件使用情况,可随时查看软件版本、安装日期等,针对不符合企业要求的也可直接远程卸载。
电脑监控系统操作简单,安装后直接在后台运行,不影响正常办公。使用该系统后,员工生产效率会得到明显的提升,大大降低了管理难度,实现企业降本增效的目标,同时保障资产、网络的安全。
怎样监控电脑?
由于员工工作不认真和电脑病毒入侵的情况频发,越来越多的企业想要监控员工电脑,到底该怎么做呢?
1.安装摄像头
办公区域安装摄像头已经成为普遍现象,可以对员工行为起到监督作用,让员工认为领导随时可能在看,会更加认真的工作,减少玩手机的频率。但安装摄像头无法清晰地监控到每名员工的电脑屏幕使用,想要监控到每台电脑屏幕,需要给靠近员工安装高清版,可以两名员工安装一个,或者一名员工一个,但这种方式成本较高,且不太实际。
2.使用电脑监控软件
就是在每名员工的电脑上安装这款软件,启动后,管理端就可同时监控多名员工电脑桌面了。这个方式较受欢迎,针对大中小企业,甚至是个人都有不同的版本,可以按需购买,价格不高且实用。这款软件可以在员工开机时自启,然后在后台运行,记录开机到关机期间的所有操作,包括上网、聊天、使用软件和U盘等等。
电脑监控软件早就出现了,当时的人们只是想监控电脑的使用情况。历经十几年的发展,该软件也顺应潮流,结合企业的需求有所优化。现在已经完全可以实现监控和管理两种方式,支持电脑端和手机端操作,可以实时查看电脑桌面,并且支持一名员工绑定多台电脑,然后根据员工使用电脑的具体情况,智能分析出所有员工的工作效率。管理者可以清晰地了解到到底是哪个环节导致的效率低下,具体是员工在摸鱼还是什么情况,可以及时调整工作方式,优化管理。
现如今,网络也在飞速发展,带给工作便利的同时,也威胁到了公司网络安全问题,严重的可能直接导致核心数据丢失,公司面临破产。电脑监控软件也融合了网络审计功能,既可以监控员工日常上网行为,又可以及时对于有可能危害公司的进行拦截,全面保障数据安全。
电脑可以怎样监控?
网络越来越便利,企业办公也越来越高效。但在管理者看不见的时候,员工可能在悄悄“摸鱼”。怎样监控员工电脑可以不影响正常办公,还能随时了解员工工作状态呢?
可以使用电脑监控软件,安装后会自动在后台运行,占用内存小,不会出现卡顿等现象。能够在监控的同时做到管理,全面保障公司网络安全,提高工作效率。该怎样选择合适的电脑监控软件呢?可以从以下几个方面考虑。
1.公司是否正规
可以使用天眼查回事在全国企业信息查询系统中,根据该公司名称进行检索。有营业执照的公司都能查询到公司的经营范围以及公司的注册地址,或是有没有违规异常经营的记录以及有没有官司等信息,都可以查到。
2.功能是否齐全
电脑监控软件目前功能包含实时电脑屏幕监控、上网行为审计、聊天内容审查和资产设备管理等,具体可以根据自己的需求进行选择。如有些软件包含企业数据云盘,支持数据自动备份并上传云盘,但有些公司则没有。
3.价格是否合适
价格一直是我们最关心的事情,总是希望购买的产品物美价廉,但事实上合适的、高质量的价格总不会那么便宜。可以经过多家比对,结合其他三点考虑。
4.是否包含售后服务
无论购买什么产品,售后服务都一定要跟得上,电脑监控软件也是如此。如果购买后出现问题,但没有售后客服协调处理,可能会直接导致公司产生重大损失。
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