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如何监控聊天信息?
当今社会中,微信、QQ等聊天工具,不仅存在于我们的生活中,工作中也常常会使用到。使用聊天工具直接联系客户非常方便快捷,但在沟通过程中,难免会出现沟通不规范等情况,给客户带来不好的体验。怎样能监控聊天信息呢?
可以借助第三方监控工具—电脑监控软件,通过安装在需要被监控的电脑上,将电脑和员工信息进行绑定,就可以实时查看对方的聊天记录、收发消息等。
1.聊天内容合规存档
对于所有并监控端的电脑,使用微信、QQ、企微和钉钉等主流聊天工具的聊天内容,进行合规存档。支持按照时间、关键词快速查找,可以实时刷新查看最新聊天内容,一旦出现争议可以随时查看。
2.敏感词预警
企业可根据自身需求,设置专属敏感词词库。当聊天内容中出现敏感词时,会自动分类并记录,方便查看上下文聊天记录,并发送通知到管理端。
3.实时桌面
所有员工桌面可远程实时查看,画质清晰。对于使用情况生成录像,支持拖动进度条回放,避免遗漏关键信息。
4.截图存档
可设置定时/智能截图,开启智能截图时,窗口变动15秒后会自动截图。截图后生成存档,能够根据时间、设备、部门和截图方式快速查找。
电脑监控软件不仅可以监控到聊天内容,电脑的所有使用情况都可以看到,并会根据各项数据智能分析离职倾向和工作效率,提高企业竞争力,保障网络安全,减少资源的浪费。
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