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监控公司员工电脑有必要吗?

随着电脑的使用频率越来越高,在企业中已经成为办公的重要用具。由于现在网络的发展越来越好,使用电脑监控软件监控公司员工电脑很有必要。

1.随时了解工作情况

监控公司员工电脑可以实时员工工作状态,下发工作任务到具体负责人或者员工,可以随时了解工作任务完成进度。工作任务下发后,可以直接查看到已读/未读人数,点击详情可查看到任务是否解决,完成时间是什么时候等。支持根据时间、设备和任务标题进行查找,实时刷新页面,无需再挨个询问员工。

2.详细获取电脑操作记录

电脑监控软件可以获取员工操作电脑的详细记录,包括网页浏览、聊天内容、U盘拷贝文件等等,并生成报告,让管理者可以清楚地看到每一个员工的工作状态。

3.提高员工整体效率

具备生产力分析功能,可以智能根据员工使用的软件、使用情况等信息,分析出每名员工的生产力数值,并进行排名。管理者可以洞悉优秀员工和部门,对于低效率员工也可清楚了解到是哪个关节卡住了,方便进行改进。

4.数据防止泄露

电脑监控软件可以帮助企业数据安全,通过一系列的安全策略,实现对公司数据的安全管控。通过对于工作无关的网站/应用,以及端口等拦截,保障公司网络安全,防止各种原因引起的数据泄露事件。同时具备数据云盘,可以自主设置备份的文件目录、大小和格式,当文件发生修改时自动备份并上传云盘。

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