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电脑监控软件如何辨别员工是否工作?

电脑监控软件能够根据员工工作时长、上网行为等方面进行生产力分析,从而建立良好的企业内部监管体系。以下是该系统辨别员工是否工作的依据和功能:

1、生产标记

员工超过15分钟访问的网站和应用都会被记录在标记库里,管理者可以根据工作安排进行网站和应用程序的生产标记,分别为生产性、非生产性和中性。当员工再次访问该程序或网站时,就会被系统自动判别为工作或是非工作,同时记录访问时间。

2、实时桌面

系统管理所有安装电脑监控软件的电脑,管理者可以看到员工的实时桌面,以此来判定员工是否在进行工作。

3、访问日志

访问日志包括员工姓名、计算机名称、访问标题、URL地址、访问时间、结束时间、访问时长以及记录类型,由此可以看到员工的访问网站是否是工作性质的。

4、终端截图

员工桌面窗口如果发生变动,15秒后会进行自动截图,管理者可以看到员工电脑都打开了哪些窗口,在进行什么活动内容。

5、离开记录

离开记录明确地记录了每名员工终端离开的时间和时长,超过15分钟将会被特殊标记,这样在一定程度上让管理者了解到员工的工作和活动情况。

6、搜索引擎

搜索引擎功能记录了员工利用搜索引擎搜索的关键字和访问时长,管理者可以清晰地看出员工是否在进行与工作相关的搜索和访问。

7、聊天记录

聊天记录功能记录员工电脑的微信、QQ、钉钉等应用程序的聊天对象和内容,管理者可据此判断该员工是否在进行与工作相关的内容。

8、离职倾向员工分析

该功能能够了解员工是否在访问招聘网站,记录访问的时长、次数和搜索的关键词,如员工访问次数过多和时间过长,将被判定为离职高危员工,以便管理者及时进行应对方案。

通过以上几个方面,我们可以充分了解到员工工作的内容、时长等,据此进行生产力分析,从而提出企业管理解决方案,降低用人成本和互相扯皮的概率,极大地促进了企业内部监管体系的建立。

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