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公司怎么实时监控员工电脑的?

许多员工在上班时间内,使用公司电脑无节制的访问与工作无关的网站、下载视频等,严重浪费公司资源,给公司带来了损失。公司明知这一现象频发,却无法追踪溯源?可以使用电脑监控软件实现实时监控。

1.电脑屏幕录像

对已安装的被控端电脑,进行实时屏幕录像,记录所有行为。可同时查看多台电脑当前使用情况,支持单个放大回放,精确了解每分钟员工在做些什么。

2.行为记录

安装电脑监控软件后,终端所产生的所有行为,包括上网行为、聊天内容、使用软件、文件的增删改等等,都会传送到管理端,并分类存档。可根据时间、操作等快速查找,方便后期溯源。

3.远程管理

支持远程关机/重启、软件卸载、文件备份等,可对企业内设备发起远程操作,协助被控端解决问题。还可以管理网站、应用和U盘等使用权限,针对硬件资产和聊天内容设置预警信息,触发时会快速通知管理端并生成记录。

4.数据智能分析

支持一名员工绑定多台电脑,结合电脑整体使用情况和任务完成程度等信息,智能分析出每名员工的工作效率和离职倾向等,将员工和部门按照工作效率高低进行排名,划分离职倾向员工风险等级并生成用户画像。方便管理者直观了解具体情况的同时,给出最优解决方案。

使用电脑监控软件,不仅可以实现对所有员工电脑的实时监控,快速了解员工当前/过去工作情况,还可自动分析数据,让管理更精准。

监控公司员工电脑是否合法?

随着科技的进步以及电脑办公的普及,越来越多的企业选择安装电脑监控软件,用来监控员工在工作期间的行为,提高工作效率,保障公司网络安全。那么,公司监控员工电脑的这一行为是否合法?

首先,我们先了解下公司监控了哪些行为。电脑监控软件可以监控员工开机后的一切行为,包括聊天、上网、U盘使用等等。由此可见,监控员工的行为发生在工作时间内,且员工使用的电脑是由公司提供的,所以这一行为是合法的。为什么这么说呢?

劳动者在进入公司时会签署劳务合同,公司也会支付相应的报酬,这说明员工已经同意将工作内的时间给了用人单位,所以公司有权要求劳动者全身心地投入工作。而劳动者使用工作电脑的唯一用处就是为了工作,故用人单位对员工的工作电脑进行监控,不存在侵犯隐私的行为。

但管理者不能为所欲为,如果要监控员工聊天行为,必须首先履行告知义务,提前告知员工设定了监管程序,因为微信及QQ、电子邮件等均是现代化的一种通信方式,仍属于宪法所保护的通信范围。公司如果在未事前告知的情况下,就对他人的通信内容实施监控,可能会侵犯他人的通信隐私权和通信秘密不受侵害的权利。

《宪法》第四十条,中华人民共和国公民的通信自由和通信秘密受法律保护。除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要;由公安机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信进行检查外,任何组织或者个人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。

公司在监控员工电脑的同时,应维护员工的合法权益。只有这样,公司才能在保障数据安全和员工隐私的同时,提高工作效率,实现共赢。

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