监控员工聊天记录的方法都有哪些?
近年来,许多企业都泄露了大量的商业机密。尤其是现在,员工没有电脑和互联网就无法工作,这给了很多管理者出了一个很大的问题。没关系,凡事都是上有政策、下有对策。员工在工作时间是否使用公司的电脑网络资源聊天、玩游戏甚至网上购物?该员工是否在网上聊天时泄露了公司的秘密信息?为了应对这些问题,管理者需要监控员工的聊天记录,以防止员工泄露公司机密。那么监控员工聊天记录的方法有哪些呢?
监控员工聊天记录,这件事。仅限于公司工作时间,不能涉及员工隐私。为了防止企业泄密事件的发生,很多企业都安装了洞察眼域网监控软件,其中之一就是针对员工的电脑实时报警功能。一旦有非法操作,会立即报警,如插入u盘报警、复制u盘报警、硬件更换报警、触发敏感关键词报警等。
以下是一些监控员工聊天记录的方法。本文介绍了使用洞察眼局域网监控软件的方法:
一、QQ和微信聊天记录监控:
1.在经理电脑上登录管理终端,选择一个员工终端,进入受控终端设置。在屏幕记录配置中设置屏幕捕获时间间隔。建议勾选“在键盘上按回车键时自动截图”。这样可以更有效的记录双方的聊天记录。或者给多个用户。
2.管理员可以在管理终端浏览使用记录。要查看该员工的聊天记录,首先点击该员工进行查看,然后使用该记录查找聊天记录,然后选择QQ, 阿力王或skype类别下的聊天记录进行查看。最新记录在最上面,旧记录在最下面,可以从最后一项开始查。
3.键盘记录只能记录员工的单边情况。在聊天截图中,经理可以查看双方的聊天记录。因为提前勾选了按回车键时的截图,所以对方一回复消息,软件就会自动截图,让聊天窗口里的员工活动一目了然。
二、其他聊天软件的聊天记录监控:
1.第一步同QQ和微信监控员工聊天记录
2.点击员工、使用记录—、键盘进行记录。此时,该员工的所有键盘记录将以表格形式显示。最新的记录在最上面,旧的记录在最下面,你可以从最后一项开始查找,点击一条记录,详细信息会显示在最下面的框里。
3.键盘记录只能记录员工的单边情况。在屏幕记录中,经理可以找到双方的聊天记录,这样就可以一目了然地看到聊天窗口中员工的活动。
三、历史记录功能监控:1.聊天记录是最重要的功能。在洞察眼界面“历史记录”中,可以查看员工各种聊天软件的聊天记录,包括QQ,微信、钉钉等。可以查看文字聊天记录或者聊天截图。
2.截屏记录:截屏的间隔可以预设,超眼会自动截屏,可以在“历史记录”中查看。单击以查看清晰的大图像或保存它。员工的聊天记录也可以通过屏幕截图清晰监控。
3.电子邮件收发记录,这是众所周知的QQ电子邮件。除了聊天记录监控,邮件监控也是重要的一环。它记录员工电脑收发的所有电子邮件,包括收发时间、收件人、发件人、标题和内容等。通过文本和屏幕截图进行监控。
以上是关于“监控员工聊天记录的方法都有哪些?”如果你喜欢洞察眼电脑监控软件,可以试试联系客服。
监控员工聊天记录企业对员工电脑聊天记录监控等行为合理吗
现在每一个企业都都有一套先进的监控系统,以聊天监控为例来讲。通过监控管理者可以清楚地看到公司里所有人使用电脑的工作情况。另一种就是网络监控,比如一些稍大型的企业都会配备属于自己的一台服务器,然后还会有专人来进行管理。管理员可以通过对员工的监控来调出员工浏览过什么样的网站以及具体的浏览时间等信息。查看员工的聊天纪录,则是通过一种专门的软件,只要对方和监控的电脑属于同一个服务器或者是同一个局域网,那么就能够对对方的聊天纪录一目了然。我们可以通过管理员的电脑发现,在管理员的电脑屏幕上有着一排排的电脑,通过这些就能够能清楚地知道员工们在做什么,有时候通过画面就能知道员工在做什么。“一般的公司对于员工浏览的网站和电子邮件的发送地是很少查的。安装电脑聊天记录监控软件的目的就是怕怕泄漏商业机密。
员工在上班期间的聊天行为是以工作为主还是以私人话题为主?有时候甚至快下班了跟员工商量吃个饭什么之类的,这些都会被监控然后记录的,很多员工认为没有这么做的必要性,但是对于企业来讲,监控员工的聊天记录就是对企业利益的最大保护了,企业拿出一定的资金和时间来对员工的聊天记录进行监控并不是为了要打探员工的隐私,而是有些特殊的企业在运作的过程中必须要这样做的。”
一般情况下企业认为对自己办公电脑进行电脑聊天记录监控,是行使企业管理权的正式手段。如果在企业明确规定下员工在工作时间不能用某某聊天工具聊私事,除此之外还告诉告诉员工公司安装了监控设施,在这样的情况下,公司可以通过技术手段来监控员工的电脑使用情况,其中也包括查看员工的网聊记录。
是不是侵权我们不能一概而论,既然私人信件和私人电话是受法律保护的,那么从根本上讲员工的聊天记录也应该受到保护。对于公司的说法,这些操作都是没有问题的,有些公司确实规定了员工不能在工作时间聊天,员工如果违反了公司的规定可以按照规定来处罚员工,比如批评、罚金甚至解除劳动关系,但不能以私自监控聊天记录作为惩罚手段。
电脑聊天记录监控- 共1页 2条