目前，企业办公室离不开对电脑的使用。在互联网时代，网络为单位提供了丰富的网络资源，在一定程度上提高了员工的高办公效率，但也面临着员工工作效率低、管理难度大等问题，比如一些员工经常会上网做一些与工作无关的事情，采用传统模式已经无法有效管理员工和电脑操作行为了。

面对现代企业管理，需要使用对应的电脑监控工具对员工进行上网行为管理和电脑本地操作行为管理了。企业使用的比较多的电脑管理工具就是洞察眼系统了。不单单因为其管理简单方便，可以实现批量部署和批量控制的优势批量控制的优势，在管理过程中还能够通过创建一个模板或多个模板来全面控制员工或分部门进行管理员工，并可以全面管理员工的计算机使用、上网行为、文件使用及外发。通过制定详细的策略任务来管理员工。

例如，在上网行为管理方面，可以对员工电脑进行以下管理：

1.网络行为审计

可以审计和管理员工在电脑上访问网页、浏览网站、发送电子邮件、流量上传和下载审计的行为，并审计和管理员工和客户聊天工具的使用，防止员工在工作期间的不规范上网行为;

2.网站访问控制

可以通过工作模式设置只允许访问的白名单或禁止访问的黑名单，防止员工在工作中浏览与工作无关的网页行为;

3.审计和管理应用程序

应用程序审计可以防止员工在电脑上使用与工作无关的应用程序，或者设置只允许在电脑上使用的应用程序，还可以设置禁止员工下载新软件行为;

4.聊天行为审计和管理

能够审计员工在电脑上使用的聊天工具行为，比如能够详细记录聊天内容、时间和图片，防止员工上班期间闲聊天等行为;

以下方面可以进行文档安全和使用方面的管理：

1.文档透明加密

通过文档透明加密模式可以限制员工随意发送电脑文件，如企业常用的办公文件类型加密，打开加密文件类型下的文件将自动加密，加密文件只允许员工在部门内部或当前局域网正常使用，私自发送到局域网外打开后都是代码;

2.文档安全

电脑中的文件可以通过文档自动备份、手动备份和服务器端备份的方式防止数据丢失问题，也可以进行文档防勒索和限制文件发送设置，对于文件外发限制途径方面可以限制常用的聊天工具和电子邮件，也可以自定义设置程序外发进程;

3.打印管理

可以禁止员工使用打印机或使用虚拟打印机的行为，通过设置打印机白名单能够规定员工可以使用哪些打印机打印文件，也可以开启打印机水印和打印记录进行审计管理;

4.U盘及外设管理

可以对企业内使用U盘行为进行全面管理，如可以进行U盘文件加密、U盘使用申请、U盘白名单、U盘使用权限设置，在U盘使用权限方面可以设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，进而全面管理电脑USB接口设备的使用;

5.本地审计

可以对员工电脑进行文件操作审计、剪贴板审计、打印审计、应用程序审计、屏幕快照审计、屏幕录像等，通过本地审计了解员工在电脑上的使用情况。

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