目前，企业办公室离不开对电脑的使用。在互联网时代，网络为单位提供了丰富的网络资源，在一定程度上提高了员工的高办公效率，但也面临着员工工作效率低、管理难度大等问题，比如一些员工经常会上网做一些与工作无关的事情，采用传统模式已经无法有效管理员工和电脑操作行为了。

面对现代企业管理，需要使用对应的电脑监控工具对员工进行上网行为管理和电脑本地操作行为管理了。企业使用的比较多的电脑管理工具就是洞察眼系统了。不单单因为其管理简单方便，可以实现批量部署和批量控制的优势批量控制的优势，在管理过程中还能够通过创建一个模板或多个模板来全面控制员工或分部门进行管理员工，并可以全面管理员工的计算机使用、上网行为、文件使用及外发。通过制定详细的策略任务来管理员工。

例如，在上网行为管理方面，可以对员工电脑进行以下管理：

1.网络行为审计

可以审计和管理员工在电脑上访问网页、浏览网站、发送电子邮件、流量上传和下载审计的行为，并审计和管理员工和客户聊天工具的使用，防止员工在工作期间的不规范上网行为;

2.网站访问控制

可以通过工作模式设置只允许访问的白名单或禁止访问的黑名单，防止员工在工作中浏览与工作无关的网页行为;

3.审计和管理应用程序

应用程序审计可以防止员工在电脑上使用与工作无关的应用程序，或者设置只允许在电脑上使用的应用程序，还可以设置禁止员工下载新软件行为;

4.聊天行为审计和管理

能够审计员工在电脑上使用的聊天工具行为，比如能够详细记录聊天内容、时间和图片，防止员工上班期间闲聊天等行为;

以下方面可以进行文档安全和使用方面的管理：

1.文档透明加密

通过文档透明加密模式可以限制员工随意发送电脑文件，如企业常用的办公文件类型加密，打开加密文件类型下的文件将自动加密，加密文件只允许员工在部门内部或当前局域网正常使用，私自发送到局域网外打开后都是代码;

2.文档安全

电脑中的文件可以通过文档自动备份、手动备份和服务器端备份的方式防止数据丢失问题，也可以进行文档防勒索和限制文件发送设置，对于文件外发限制途径方面可以限制常用的聊天工具和电子邮件，也可以自定义设置程序外发进程;

3.打印管理

可以禁止员工使用打印机或使用虚拟打印机的行为，通过设置打印机白名单能够规定员工可以使用哪些打印机打印文件，也可以开启打印机水印和打印记录进行审计管理;

4.U盘及外设管理

可以对企业内使用U盘行为进行全面管理，如可以进行U盘文件加密、U盘使用申请、U盘白名单、U盘使用权限设置，在U盘使用权限方面可以设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，进而全面管理电脑USB接口设备的使用;

5.本地审计

可以对员工电脑进行文件操作审计、剪贴板审计、打印审计、应用程序审计、屏幕快照审计、屏幕录像等，通过本地审计了解员工在电脑上的使用情况。

为了能够解决企业内员工在上班期间做一些与工作无关等行为，管理者就需要通过找到一个能够监控并管理员工电脑操作行为的工具，在审计与管理员工电脑操作行为方面，有很多企业都是用洞察眼进行管理，不仅因为其操作简单、方便部署，还因为其能够批量进行管理和远程协助等操作，在管理过程中支持批量部署等特点，而且管控上百台电脑也是可以，在管理过程中不会出现卡顿或者掉线等情况。

管理者使用洞察眼进行员工日常操作行为审计和管理的时候，能够对如下行为进行管理：

1.上网行为审计与管理

能够对员工日常使用的几种聊天工具、网页浏览、网址访问、应用程序使用、邮件外发和上传下载等操作行为进行审计管理，让管理者了解员工的电脑上网行为；

2.本地操作审计与管理

能够对员工电脑进行屏幕快照审计、屏幕录像、文件操作审计、打印审计、应用程序审计、剪贴板审计和usb存储使用审计等，了解员工在电脑上的操作行为；

3.U盘及usb接口使用管理

能够对U盘的使用进行限制，如设置仅写入、仅读取和禁止使用权限，另外还能对电脑usb接口使用进行限制，比如禁用移动硬盘、禁用蓝牙、禁用红外设备、禁用串口和并口设备等，防止员工使用各种设备接入到电脑中；

4.打印审计与管理

能够通过打印管理禁止员工使用打印机和虚拟打印机，然后设置允许使用的打印机并添加，还可以通过打印水印的方式保护打印文件的安全，使用打印审计了解员工打印文件的行为；

5.文档安全管理

通过文档安全可以对电脑中使用的文件进行自动备份和手动备份，而且还可以设置员工通过聊天工具、邮件和自定义等形式限制文件外发行为；

6.文档透明加密

通过文档透明加密模式可以限制文件外发，比如能够对电脑常用办公文档类型加密，加密后的文件只允许员工在内部正常使用，且打开加密文档类型下的文件就会自动加密，员工私自把加密文件外发就会出现乱码的情况；

7.远程协助

通过远程协助功能可以让管理者实时远程协助员工办公等操作，也可以选择仅观看模式查看员工电脑，在进行远程协助的时候管理者就像是操作自己电脑一样流畅，不会出现卡顿等情况；

8.桌面管理

通过桌面管理可以设置屏幕水印，防止员工通过拍照的形式泄漏数据，而且还能够统一设置屏幕壁纸等，能够对员工电脑设置定时开关机等操作，防止员工出现下班不关机等情况。

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