随着信息技术的不断发展，越来越多的企业开始采用电脑监控这一手段来监管员工的行为和保护公司机密信息。

在当今高度信息化的时代，团队协作已成为企业提高效率、提升竞争力的关键。电脑监控聊天记录作为一种高效的管理手段，对团队协作效率的提升具有重要作用。

如何通过电脑聊天记录来进行企业管理？以洞察眼为例。

一、电脑屏幕监控

电脑屏幕监控是指通过特定的软件或硬件设备对员工电脑上的屏幕进行实时监控。其主要目的是确保员工遵守公司规定和保持高效的工作状态，同时可以防止员工滥用公司资源和泄露机密信息。电脑屏幕监控通常分为两种方式：实时监控和回放监控。实时监控可以及时发现员工的问题行为，而回放监控则可以提供证据来进行评估和调查。

二、微信QQ聊天记录监控

随着社交软件的普及，越来越多的员工都会使用微信、QQ等社交软件进行沟通。企业微信会话存档可以帮助提高公司内上下级、不同部门之间的沟通效率。

企业可以通过特定的监控软件来对这些聊天记录进行监控，同时还能了解到员工与员工之间的沟通内容和态度。这种监控方式可以帮助企业预防内部不良行为，并且可以保护公司的声誉和机密信息。

三、安全共享

对于涉及敏感信息的聊天记录，可通过加密、脱敏等方式进行安全处理，确保数据安全的同时，方便团队成员查阅。

       随着企业现代化步伐的加快，企业对终端安全产品的需求增加，公司规模的扩大意味着人员分布比较分散，使用终端安全产品的互联网版是很很多企业的最优选择，应对多变的办公环境，如何选择一款适合公司网络要求的终端安全产品，或者是对网络有什么要求呢？

        一般我们的办公环境无非是局域网和互联网，假如你公司所在的办公环境是局域网：

恭喜你可以放心的使用任意一款软件了，因为任何的软件都可以与你的网络环境相匹配，只需要将固定的管理端配置在最高的路由等级下就可以保证到正常监管任意台员工电脑。即使员工临时外联其他网络，比如手机热点等，等再次切换到主要网络时，间隔的数据还是会由员工端队列上传到管理端，实现记录的无缝衔接，这个是每家成熟的软件公司基础必备的效果。

       假如你公司所在的办公环境是互联网：

那就需要多方面考虑了，比如管理端所在的网络是否有公网ip，做端口映射；软件服务商对于没有固定公网ip的企业，是否提供免费的私有域名服务；跨网络监管，企业内部数据传输是否安全，是否有经过第三方服务器中专的可能等。相关问题，在这里可以简单做下说明。

· 跨网络监管要求管理端所在的网络需要有公网ip，路由端口映射到服务器，服务器映射到外网，从而达到外网的电脑可以访问服务器的效果。拥有公网IP是跨网络监管的基础，如果企业现有的网络不支持，可以采用云服务器、物理服务器来辅助解决。

· 目前绝大多数企业公网的ip都不是固定的，洞察眼MIT系统软件为了应对这一现状，可以免费为用户提供私有域名定制服务，来确保员工端可以将产生的审计记录实时上传到管理端，避免盲目使用企业专线，给企业带来运维成本上的负担，洞察眼MIT系统软件提供私有域名服务的企业，企业跨网络监管外网的终端电脑，使用洞察眼MIT系统软件是个不错的选择。

在企业的日常管理中，很多时候公司管理者不可能每天在公司管理员工，尤其是在中小型企业，层级很扁平，老板不在的话，员工就处在没有监督的状态下。短时间的话还没有问题，但是时间长了的话，员工不自觉就养成了越来越懒散的习惯。上班迟早退，上班的时候聊聊天，看看新闻等，严重影响了工作效率，给公司会造成不小的损失。那么中小企业管理者如何破解这种困境呢?其实我们完全可以选择一个员工电脑监控软件来对员工进行管理，一方面能够管理员工的上网行为，另一方面还能够对企业电脑文件进行保护。  

首先我们来看看公司为什么要安装部署员工电脑监控软件?

在许多公司会有一些不好的员工上网行为不规范的情况发生，比如员工喜欢看视频、浏览视频网页、下载视频、观看视频等。在他们工作的空闲时间，特别是下载视频，这将导致局域网速度非常慢。由于网络速度缓慢，许多正常工作的员工会遭受业务损失，耽误正常工作，降低工作效率，给企业带来巨大损失。企业怎么监控员工电脑，怎么能提高员工工作效率，就可以选择洞察眼员工电脑监控软件来管理企业。  

洞察眼管控软件的功能介绍有哪些?

下面就来重点介绍洞察眼局域网监控管理软件的功能说明

1.屏幕实时监控

可以查看某一个员工端当前屏幕画面，并可以利用多画面管控功能，同时查看9,16,100等多个计算机画面。

2.文件及时备份

在文档保护版本中，管理者可设定指定的或者所有的员工的计算机自动备份电脑上的重要文档，再也不要担心员工有意或者无意的破坏文件了。

3.文档外发保护

在文档保护版本中，可设定指定后缀的重要文档，在公司内部正常使用，一旦外发或者拷贝离开公司计算机会处于保护状态变为乱码。

4.邮件监控

管控员工端邮件收发行为，支持常见的客户端的邮件和流动的网页邮件

5.敏感操作报警

当员工端触发了某个敏感操作时 比如拷贝文件到u盘时 qq聊天时 管理端都会得到报警提示。

随着社会的发展，现在企业的大部分员工的日常工作都是需要由电脑辅助完成工作的。对于企业员工来说，电脑成了不可或缺的办公设备。而且电脑作为重要信息存储的载体，它存储了工作中会生成很多的重要信息。所以为了保证企业的信息安全，企业选择员工电脑监控软件变得尤为重要。而且还能够实时的管理员工在电脑的一个操作状态，可以说是非常的方便了。  

如何在不影响员工正常工作的情况下，同时还能够避免了员工面对面的电脑管理的尴尬，公司如何监控员工的电脑屏幕?目前，大多数企业都会采取措施使用员工电脑屏幕监控软件。例如，洞察眼电脑屏幕监控软件只需在员工计算机上安装一个很小的受控的终端文件，然后等待被管理端即可，这样就能对员工的电脑进行正常监督。不仅支持查看和保存员工基本行为监控记录的功能，还能够对员工在电脑上的各种操作行为进行设计或者管控。

下面我们就来了解一下洞察眼在员工电脑监控方面的功能介绍!

1. 文件透明加密：

能够对电脑中重要的文件进行透明加密，在局域网内部可以正常使用，发到外界前需要审批，未经审批发到外界就会出现打不开或者乱码的情况;

2. 文件外发审计及自动备份：

能够限制电脑对于文件外发的行为，限制外发次数，超过文件设置的外发次数之后就会出现乱码或打不开的无效操作;能够对员工电脑打开的文件进行自动备份处理，防止员工误删或恶意删除，大大提高了文件的安全性;

3.应用程序管控：

帮助管理者发现用户正在使用的应用程序的情况，并帮助制定和执行网络应用的黑名单，减少不符合规定的程序应用，降低安全风险，提升用户工作效率。

4.浏览网站管理：

能够查看员工网页访问情况，而且能够统计到访问网页的标题、时间和内容等详细的信息，可帮助管理者建立网站访问的黑白名单，来提高员工的工作效率。

5.网络IP管理：

可以对网络的所有IP进行禁止访问的操作，只对员工电脑开放工作必要的IP地址或者IP段;  

6.U盘管理：

能够对员工电脑的U盘进行禁止使用的操作，或者设置仅读取权限，设置完成之后员工就无法拷贝电脑文件到U盘中了;

7.外设管理：

能够对除U盘外的其他可移动存储设备及连接电脑的设备进行限制操作，进一步加强了电脑的安全及文件的安全性;

8.聊天工具管理：

能够对现有的聊天工具进行聊天内容的记录，保存通过这些工具传送的文件，以方便管理人员在必要时进行审计。同时还能防止员工在上班期间将大量的时间耗费在聊天上;

9.屏幕监控：

能够对员工电脑的桌面进行实时快照保存，以直观的方式重现用户的操作行为。还能够保存历史记录方便日后需要时进行查看。

现在每一个企业都都有一套先进的监控系统，以聊天监控为例来讲。通过监控管理者可以清楚地看到公司里所有人使用电脑的工作情况。另一种就是网络监控，比如一些稍大型的企业都会配备属于自己的一台服务器，然后还会有专人来进行管理。管理员可以通过对员工的监控来调出员工浏览过什么样的网站以及具体的浏览时间等信息。查看员工的聊天纪录，则是通过一种专门的软件，只要对方和监控的电脑属于同一个服务器或者是同一个局域网，那么就能够对对方的聊天纪录一目了然。我们可以通过管理员的电脑发现，在管理员的电脑屏幕上有着一排排的电脑，通过这些就能够能清楚地知道员工们在做什么，有时候通过画面就能知道员工在做什么。“一般的公司对于员工浏览的网站和电子邮件的发送地是很少查的。安装电脑聊天记录监控软件的目的就是怕怕泄漏商业机密。

员工在上班期间的聊天行为是以工作为主还是以私人话题为主?有时候甚至快下班了跟员工商量吃个饭什么之类的，这些都会被监控然后记录的，很多员工认为没有这么做的必要性，但是对于企业来讲，监控员工的聊天记录就是对企业利益的最大保护了，企业拿出一定的资金和时间来对员工的聊天记录进行监控并不是为了要打探员工的隐私，而是有些特殊的企业在运作的过程中必须要这样做的。”

一般情况下企业认为对自己办公电脑进行电脑聊天记录监控，是行使企业管理权的正式手段。如果在企业明确规定下员工在工作时间不能用某某聊天工具聊私事，除此之外还告诉告诉员工公司安装了监控设施，在这样的情况下，公司可以通过技术手段来监控员工的电脑使用情况，其中也包括查看员工的网聊记录。

是不是侵权我们不能一概而论，既然私人信件和私人电话是受法律保护的，那么从根本上讲员工的聊天记录也应该受到保护。对于公司的说法，这些操作都是没有问题的，有些公司确实规定了员工不能在工作时间聊天，员工如果违反了公司的规定可以按照规定来处罚员工，比如批评、罚金甚至解除劳动关系，但不能以私自监控聊天记录作为惩罚手段。