企业如何防止邮件泄露机密？

电子邮件由于具有较高的便捷性与高效性，成为企业单位工作人员内部联系和业务交流的主要方式之一。而依靠邮件进行通讯虽然给我们的工作带来了便利，却也在一定程度上加大了数据安全隐患，如果员工将公司内部重要文件通过电子邮件发送出去，或是无意把文件误发，都将会给企业带来极大的数据泄露风险。

如何防止邮件泄密？

（1）明确需要进行安全处理的信息，分清楚哪些文件是重要文件，哪些文件是机密文件，同时也需要求员工明确区分涉密文件。

（2）签订保密协议，起到事前制约作用。

（3）确保文件能够安全高效使用，还需要配合使用相关安全产品。

洞察眼信息丨邮件防泄密解决方案

1、邮件外发管控

企业单位可部署洞察眼信息加密软件，对公司内部文件进行加密保护。若私自通过电子邮件将重要文件发送到外部，将无法打开使用，显示为乱码。如需外发给客户，就必须经上级审核批准，从源头避免邮件泄密的风险。

2、邮件操作审计

邮件内容检测：企业可对邮件外发进行审计，检查邮件是否包含敏感关键字，支持拦截包含敏感关键字的邮件。

邮件内容监视：洞察眼MIT系统详细记录外发出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、正文、附件等内容，以及文件上传记录。

邮件内容审计：企业可查看员工外发邮件的内容、附件等，为泄密事件提供有力证据。

3、邮件白名单

针对企业外发给固定供应商、核心的代理公司的文件，相对比较频繁且是信赖的合作伙伴，可通过邮件白名单的方式直接解密，无需反复审批。

洞察眼信息以数据防泄密为核心，结合桌面管理规范终端办公环境，详细审计终端操作行为，实现企业单位电子数据资产的安全防护。