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监控公司员工电脑有必要吗?

随着电脑的使用频率越来越高,在企业中已经成为办公的重要用具。由于现在网络的发展越来越好,使用电脑监控软件监控公司员工电脑很有必要。

1.随时了解工作情况

监控公司员工电脑可以实时员工工作状态,下发工作任务到具体负责人或者员工,可以随时了解工作任务完成进度。工作任务下发后,可以直接查看到已读/未读人数,点击详情可查看到任务是否解决,完成时间是什么时候等。支持根据时间、设备和任务标题进行查找,实时刷新页面,无需再挨个询问员工。

2.详细获取电脑操作记录

电脑监控软件可以获取员工操作电脑的详细记录,包括网页浏览、聊天内容、U盘拷贝文件等等,并生成报告,让管理者可以清楚地看到每一个员工的工作状态。

3.提高员工整体效率

具备生产力分析功能,可以智能根据员工使用的软件、使用情况等信息,分析出每名员工的生产力数值,并进行排名。管理者可以洞悉优秀员工和部门,对于低效率员工也可清楚了解到是哪个关节卡住了,方便进行改进。

4.数据防止泄露

电脑监控软件可以帮助企业数据安全,通过一系列的安全策略,实现对公司数据的安全管控。通过对于工作无关的网站/应用,以及端口等拦截,保障公司网络安全,防止各种原因引起的数据泄露事件。同时具备数据云盘,可以自主设置备份的文件目录、大小和格式,当文件发生修改时自动备份并上传云盘。

如何监控员工电脑软件的使用情况?

洞察眼电脑监控软件

企业会想知道员工每天都使用了哪些应用程序,并且是否把时间都用在了工作上,那么如何监控员工电脑软件的使用情况?

您可以使用以下方法之一来监视计算机上的软件使用:

  • Windows内置功能
  • 计算机监控软件

1. WINDOWS内置功能

Windows中有一个内置功能,例如Windows日志。可以使用Windows事件查看器查看Windows日志。

优点:

  • 显示访问特定文件的时间。
  • 这不浪费时间。
  • 它不花额外的钱。

缺点:

  • 你必须是IT专业人员才能了解系统的工作方式,以便使用这种方法。
  • 它不显示使用软件的持续时间。
  • 它未提供有关使用此特定软件的人员,时间和时间的信息。

2.计算机监控软件

电脑监控软件是一种用于自动监控员工电脑的技术。借助计算机监控软件,比如洞察眼,您可以查看员工正在使用什么软件,使用多长时间,由谁使用以及在哪台计算机上使用。计算机监视软件最适合监视软件使用情况。

优点:

  • 计算机监视软件旨在监视软件使用情况。
  • 这是一个自动化的解决方案。
  • 你不必成为IT专业人员即可使用它。
  • 计算机监控软件提供专门用于分析软件使用情况的报告。
  • 计算机监控软件可准确显示使用哪种软件,在哪台计算机上使用的时间和时间。
  • 计算机监视软件不仅可以用于软件使用情况监视,还可以用于员工绩效监视和自我监视。

缺点:

  • 购买和实施计算机监控软件需要额外付费。

 

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