企业如何监控员工微信聊天内容？
在现代企业中，网络办公已经必不可少，许多员工经常利用网络的便利做些与工作无关的事情，如看小说、打游戏、逛淘宝等等，其中微信聊天的甚多。有的是会经常和朋友闲聊，有的则是可能会发送工作文件泄露公司机密，或是和客户在沟通中用语不规范等等。因此，企业便想要对员工微信聊天内容进行监控和管理，具体该怎样做呢？
可以使用聊天监控软件进行操作。
1.聊天内容存档
对于微信、QQ和钉钉等主流聊天工具的聊天内容进行可视化分类，合规存档，并支持时间、关键词搜索，一旦出现争议可随时查看。员工在微信上进行的聊天记录、红包转账，以及客户名片和重要客户名片发送等行为，都会监控到。
2.敏感词预警
可以单个添加或批量导入敏感词，全公司所有电脑都可以加入预警，方便管理者集中管理和干预。针对敏感词进行分类，可以方便查看上下文聊天记录。当触发敏感词时，会及时通知管理端。
3.权限管理
管理者可对员工岗位需求，进行微信授权和限制，管理员工微信的使用权限。
除对微信聊天内容进行监管功能外，还可以全方位监管员工使用电脑时的所有行为，并按照使用情况智能分析出员工生产效率。对员工微信聊天内容监管的过程中，企业可以及时发现工作中的问题和瓶颈，并采取相关措施进行调整和优化。可以直观了解到哪个环节耗时较长、哪个环节效率较低等，从而调整工作流程和分配资源，提高员工工作效率。
微信聊天内容监控软件可以起到监管作用，减少员工在工作过程中错误的发生，提高工作质量。同时还可帮助企业保护自身的安全和防止信息泄露。不止电脑端可以操作，手机端也可随时监管。
企业如何监控员工数字文件的使用
日常办公环境下，内部信息的留存和外传经常需要经过U盘、移动硬盘、网盘、软件、网页、邮件、聊天工具等途径进行。但是在流传的途中经常会因为对内部人员管理不善或者是员工计算机水平较为薄弱导致员工会出现有意或恶意将内部信息外泄的情况，无论是哪种途径的外泄，无论是有意或是无意，企业内部的数字资产流失，失去主控权，势必会给信息安全建设、人员管理、经营诚信度等造成严重的影响，所以目前大多数企业都在采取积极的态度找寻可以实现监控员工数字文件使用的办法，洞察眼则是目前行业内比较吸引用户眼球的一颗“新星”。洞察眼作为一款独具创新性的办公软件，在监管员工文件操作情况等方面做了许多创新。例如：
洞察眼数据防泄漏
- 泄密追踪：还原员工通过即时通讯、电子邮件、网盘、移动存储设备等途径将内部敏感信息外发的场景，支持备份外发信息的具体内容，包括邮件附件，通过特有的洞察眼泄密追踪分析引擎，深度分析员工的外发风险，识别员工是否有泄密行为，并支持自定义添加告警机制。
- 文件操作记录 ：洞察眼可以记录终端存储于服务器、硬盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到清除整个生命周期内发生的所有操作。
- 文档备份：集中备份企业文档 洞察眼文档备份支持集中备份企业文档，并为用户提供整机文档的备份还原服务，防止文件损坏、误删等威胁。洞察眼支持对内部的数字资产进行实时的数据保护，同时支持多达1024个历史版本。
使用洞察眼合理监控企业内部数字资产使用的全过程，记录终端数字信息流转的详细内同，规避信息泄露的风险。
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