怎样监控员工电脑?
在发展迅速的现代社会中,企业管理者常常会因为无法精确管理每名员工,保障公司生产效率而困扰。为解决这些问题,市面上出现了电脑监控系统,可以做到全方位管理员工电脑使用情况,包括硬件、软件,具体是怎样实现的呢?
1.网络全面洞察
该页面可全面掌握员工所有网络使用情况,以图形化展示更加直观,无需管理者一个一个去查找。包括活动日志、热门网站和应用、使用网站和应用占比、终端访问流量、工作时间和生产力等等。
2.员工活动轨迹
员工日常活动轨迹图谱化直观呈现,按照不同颜色展示,鼠标触碰时间段可查看该用户生产事件Top3。针对工作时间、休息时间、空闲时间精准划分时间轴,快速给出当日工作状态。
3.生产力分析
根据员工使用网站/应用时间等多种要素,智能分析出每名员工的生产力数值,并进行排名。实现轻松有效地跨多个地点和部门管理工作时间、工作流、项目等,有效解决效率问题。
4.网站/应用管理
具有强大的网站/应用库,针对影响办公的可设置访问拦截、具体的适用用户等。另使用网站/应用情况会记录下来,方便管理者查看了解。
5.实时桌面
支持不控制电脑即可实时查看多台员工电脑使用情况,可拖动进度条,精确到每一分每一秒。可设置屏幕截图,根据时间或桌面变化智能截图保存,便于管理。
6.U盘管理
针对单台/多台电脑使用U盘权限可进行设置,如只读、读写等,U盘插入、拔出、删除、复制等操作都会被记录下来,避免公司机密泄露。
7.硬件/软件管理
所有绑定电脑的主板、CPU、内存条、硬盘等情况可直接查看,开启预警后,当设备发生变更或达到指定值会通知管理者,减少设备损失。可实现软件远程分发,记录所有终端软件使用情况,可随时查看软件版本、安装日期等,针对不符合企业要求的也可直接远程卸载。
电脑监控系统操作简单,安装后直接在后台运行,不影响正常办公。使用该系统后,员工生产效率会得到明显的提升,大大降低了管理难度,实现企业降本增效的目标,同时保障资产、网络的安全。
怎样监控员工电脑能不被发现?
电脑屏幕监控是一项非常重要的工作,无论是在公司还是家庭中,都需要把握最新的电脑使用情况。有时企业需要隐蔽监控员工电脑,不让员工知道,这项工作极不容易,到底该怎么做呢?
一、安装电脑监控软件
电脑监控软件安装后会生成图标,但不包含监控、管控之类的字眼,表面看上去就是一款考勤打卡工具。但实际上在启动时就会监管电脑的所有操作,会在后台自动运行,使用后未有卡顿等现象,不影响正常工作。但这种方法具有一定的局限性,需要先在电脑上安装,然后将员工信息绑定。员工如果在任务管理器直接关闭这款软件的运行,那么就监控不到了。
二、安装隐蔽摄像头
在离员工较近的地方,安装隐形摄像头,可以拍到员工在工位上的一举一动。但拍摄不清晰,电脑操作记录不全。
三、用服务器端管理软件
最后一种办法是使用服务器端管理软件来实现电脑屏幕监控而不让用户知道。这种方式不需要安装任何软件,只需要安装一个控制服务器,然后就可以从服务器端管理所有客户机,网吧使用较多。这种方式可以非常有效而且安全地实现电脑屏幕的监控,同时也完全不让用户察觉到,是目前最安全有效的电脑屏幕监控方式。但监控不全面,不能审核员工操作。
监控员工电脑主要是想保障公司机密不外泄,管理员工上班行为,虽是善意之举,但一定要循序渐进。前期可以先进行防泄密宣传、保密意识宣传等,先营造保密意识,再安装电脑监控软件,这样员工更容易接受些。
公司怎样监控员工微信聊天记录
近期,很多企业都在咨询一个事情,那就是怎么样能够监控微信聊天记录。有的人一听到说要监控微信,第一反应就是侵犯隐私,那为什么企业还要监控微信呢?现在微信作为主要的聊天工具,使用微信的用户越来越多,手机、PC端的用户均在不断增长。据统计,2019年有11亿多的微信月活跃用户,能带来将近几千亿的消费市场。很多企业都纷纷入驻微信,尤其是像新兴的微商,电商,个大企业的用户沟通都是在微信上进行的。而这样巨大的利益下,也存在这很多的不可控因数,由于员工的聊天过程都是相对私密的,聊天的内容和具体的对象公司都没有办法了解。因此在聊天过程中很有可能出现泄露公司重要的客户信息和商业资料或者销售部门员工飞单、员工消极怠工、离职员工带走客户等现象。针对这些情况,企业想要监控员工的微信聊天记录也是非常必要且合理的。
洞察眼电脑监控软件可以详细的记录到员工电脑端登录微信的聊天情况,保存收发消息人的信息、发送时间、聊天文字内容、外发文件内容等,还可以设置聊天语义敏感词,对外发文件内容进行分析等,发生风险操作时及时告警,防止员工泄密、飞单的情况发生。
洞察眼拥有强大的技术团队,可以根据客户具体嗯使用场景进行二次开发。例如,针对某医美平台的情况进行了指定版本的二次开发,可以实现微信聊天中图片、语音、红包、转账等数据,帮助该企业很好的规范销售人员的操作流程等。
洞察眼除了可以对微信进行监控意外,也可以实现对QQ、TIM、RTX、企业微信和钉钉等的监控,尤其是企业微信和钉钉作为新兴的受企业信赖的办公通讯软件,洞察眼也是快速的做到了首家支持。
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