防止公司文件泄露的方法（公司如何防止电脑泄密）

在当今的信息化社会，数据和信息已经成为了公司的核心竞争力。然而，这也使得公司的重要文件面临着严重的泄密风险。一旦这些文件泄露，不仅会对公司的商业利益造成重大损害，还可能引发法律纠纷。因此，如何有效地防止公司重要文件的泄密，是每一个公司都需要重视的问题。本文将详细介绍几种有效的防泄密方法和步骤

一、建立完善的文件管理制度

首先，公司需要建立一套完善的文件管理制度，明确各类文件的存储、使用、销毁等环节的操作规程。特别是对于重要的商业文件，应该有严格的访问控制，只有在获得授权的情况下，才能查看或使用这些文件。

二、加强员工的保密意识培训

其次，公司应该定期对员工进行保密意识培训，让他们明白保护公司文件的重要性。同时，也要教育员工在日常工作中，如何正确处理各种包含敏感信息的文件，避免在无意识中泄露公司的秘密。

三、使用专业的防泄密软件

近年来，随着科技的发展，许多专业的防泄密软件也被开发出来。例如洞察眼MIT系统，就是一款专为企业提供的文件安全管理解决方案。通过这款软件，公司可以对文件的创建、存储、传输、打印等全过程进行监控，一旦发现任何可疑的行为，都可以立即采取措施阻止。

四、定期进行安全审计

除了上述的方法，公司还需要定期进行安全审计，检查文件管理制度的执行情况，以及防泄密措施的有效性。这可以帮助公司及时发现并解决潜在的安全问题，防止重要文件的泄露。

五、制定应急预案

最后，公司还需要制定应急预案，以应对可能发生的文件泄密事件。预案应该详细列出在文件泄露后，公司应该采取的各种措施，包括但不限于通知相关人员、追究责任、修改密码等。

总的来说，防止公司重要文件的泄密，需要公司从制度、人员、技术等多个方面进行全面的考虑和部署。只有这样，才能有效地保护公司的商业秘密，确保公司的长期发展。

如何防止公司信息泄露

在互联网时代，企业之间竞争的核心是知识产权的竞争，企业的商业机密是企业竞争的武器，关系到企业的长远发展，甚至是生死存亡，因此，企业商业机密的保护显得尤为重要，如何防止企业数据泄露，就成为企业管理者的重要工作。

洞察眼结合以上背景，深入挖掘企业客户的实际需求，推出了以驱动层加密的透明加密技术为核心，结合洞察眼终端管理系统，有效的控制用户对文件的读取，截屏等权限，从而防止用户之间的非法复制，非法截屏，有效的防止机密文件外泄，保护企业信息安全。

事前防御:洞察眼文档加密对已经存在或者是正在编辑的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护，被加密的电子文档只能在授权的终端中使用、文档在存储，使用，传输过程中均为密文状态。一旦泄露或者是脱离授权环境，加密文档均不能打开使用。

文档加密

 

事中控制: 当员工进行可能泄密的风险操作时，管理者可以收到及时的提醒，采取措施，最大程度上的挽回损失。同时还可以禁止对加密文档进行拷贝、截屏、打印等高危动作。并且可以对移动储存设备进行加密，全方位保护企业数据安全。

移动存储加密

 

事后溯源:洞察眼提供详细的审计记录和自动备份功能，审计是指详细记录员工对文件的操作。对记录进行分析发现潜在的泄密风险。比如软件的操作记录和泄密追踪，可以记录文件的复制、移动、外发等操作是否有造成泄密；备份是指文件再被有意或无意的删除时，通过自动备份功能及时恢复，尽可能的减少企业损失。