当前，很多企业都有文件加密需求，尤其是对公司涉及商业机密的文件，如何保护这些文件的安全，防止越权访问或泄密电脑文件的行为，就显得极为重要。

　　这一方面需要通过管理举措来加强数据安全保护，比如与员工签订保密协议，对涉密电脑进行物理隔离等;另一方面也需要通过选择电脑文件加密软件来从技术手段加强企业文件安全管理。

如今文档加密已经成为数据安全的关键组成部分，也是阻止数据泄露或者恶意入侵盗取数据的一种方法。然而，很多企业仍在加密问题上犹豫不决，一直在考虑是否要使用加密软件，原因是企业对加密软件的实用性缺乏了解，或者担心企业部署加密软件后会影响网络或者是降低员工的工作效率。然而，加密是数据防泄漏中最强大和最有用的工具之一。以下是最重要的原因：

加密是有效的最后一道防线

当涉及到网络攻击时，企业有时无力阻止它们，一旦进入网络，企业机密数据会全部暴露在入侵者面前。亦或是员工有意无意把重要数据泄露出去，一旦数据泄露，得到这些数据的人也就很容易纳为己用。但是如果数据是加密的，任何拿到这些数据的人都无法正常使用这些数据，企业 也就不会因数据泄露而有损失。初次之外，企业也不必担心效率问题，比如洞察眼MIT系统加密软件，洞察眼MIT系统文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心，运行安全稳定，整个加密过程透明无感知，并且不会改变用户的使用习惯。

不必担心移动存储泄密

移动存储仍是公司面临的最大风险之一，这意味着，包含敏感数据的便携设备，很容易就会发生数据泄露事件，并且这些便携设备特别容易丢失和被窃取。文档加密软件有什么用途呢？加密可以确保保存在移动存储中数据的安全性，任何非法得到移动存储的人员都无法的得到里面的数据。

最后，随着数据泄露成为日常事件，公司再也不能忽视数据防泄漏的重要性，并且文档加密是不可缺少的工具。

随着办公的转变越来越多的企业选择呢用电脑监控软件对员工电脑的文件进行保护，管理者就想要找一个能够进行数据安全防护的工具，企业如果使用加密软件对电脑文件进行管理，可以在一定程度上保护电脑数据安全性，从而防止员工在工作时间私自拷贝和外发数据等行为。

企业把加密软件部署到员工电脑上，就可以对员工电脑文档安全进行有效管控。虽然不同的企业对于数据安全防护的要求不同，但是洞察眼加密软件可以对多种文档类型文件进行加密保护，还能够对图纸设计和软件开发等行业所使用的工具进行加密设置，还能设置U盘禁止使用等操作，由此可见选择一款好用的加密软件是很重要的，一个好用的加密软件能够更好的保护企业数据文档不轻易被盗取。有些企业遭遇数据泄露后，造成的后果是很严重的，有可能会给企业带来严重的经济损失，所以企业选择一款好的加密软件很重要。

企业使用加密软件可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档所经常使用的文档加密，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况。

总的来说现如今加密软件使用的频率以及人数以成倍的速度疯狂增长，而有口碑的加密软件更是成为企业所选择的对象。它所保护的领域以及文件也随着应用范围的增大而逐步递增，这样就能够保护企业的数据安全。

怎么保护文件安全、哪个文件加密软件的使用效果好一直都是企业比较注重的问题，文件加密软件因为功能性高、操作方便且性价比高的员工受到各大企业的广泛使用，那么如何在芸芸众生的加密软件中选择一个安全性高的文件加密软件呢?  

在选择使用效果好且加密安全的加密软件中，倒是有一个能够做到比较全面的软件，就是有很多的企业管理者都在使用的洞察眼文件加密软件，稳定性好且实用性高，能够对各类日常办公文档、文字编辑、图纸设计及图片设计类的工具进行一键透明加密操作，可以说是操作比较的简单，即使你是一个电脑小白，经过简单的了解之后也能够进行加密操作了。而且洞察眼的上网行为管控的功能也非常强大，除了保护企业文件的安全之外，还能够对员工上班期间的上网行为进行全面的管理，我们可以简单了解下它对文件安全保护方面能够做哪些事。

1.透明加解密

能够根据设置不同的策略对其文件进行相应的加密设置，用户访问的话就需要按权限访问，越权访问会受限，而且还能对其外发进行一个限制;

2. 防泄密管理

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，使得用户不能主动泄漏重要的文件数据。

3. 审批管理

管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

4. 全盘加密

如果电脑文件过多的话，我们可采取全盘加密的方式对文件进行加密，进行全盘加密后文件再打开就是加密状态了，更方便于企业管理。  

5. 审计管理

对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器，让一切操作变得更清晰。

6. 自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，能对客户端进行一个深度保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全状态下。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。或者硬盘被拆走，硬盘里的文件也是打不开的，只有重新安装其客户端，授权之后才能够正常打开或访问。

无论是在生活还是工作中，电脑中存储的文件难免有一些包含着重要的信息，为了保护自己或者企业的隐私，不想被外泄的话该怎么做呢?使用文件加密软件就可以帮助我们或者企业对文件进行安全性的保护，防止其信息泄露，那么在如此多的文件加密软件中该如何做出选择呢?下面我们就看下对于企业来说比较好用的文件加密软件。  

在企业进行文件加密软件选择的时候，不仅要注重文件加密后的安全性，还要注重其操作是否方便，如果是管理企业内部多台电脑又该如何去做呢?其实选对了软件，也就不用担心这一问题了，比如很多企业都在使用的洞察眼文件加密，就能够对企业内部局域网内的所有电脑进行统一的文件加密，只需一个策略就能够对员工电脑重要的文件进行加密，而且还能对多个文件类型文件进行加密。

可以根据文件的重要程度设置不同策略，比如员工只能访问普通文件，部门主管能够访问一些重要的文件，如果是越级访问的话就打不开，这样就能够保证文件的一个安全性，而且对于普通文件进行加密后，员工能够正常打开或者编辑，如需文件外发就需要提前交由管理端进行文件审核了，审核通过后才能进行文件外发，否则私自外发就会出现在终端电脑打开是乱码的情况，这就能保证文件在企业电脑的一个安全性。  

而且针对于文件外发的时候，还可以设置其文件外发的次数和在终端电脑打开的次数，超过次数限制之后打开的文件就会出现乱码的情况，而且经过加密的文件在没有经过审批的情况下，任何形式的外发在终端电脑打开都是乱码，这就对文件加密形成了一个很大的保护，能够让企业在使用过程中更放心。

随着近些年来泄密事件的不断发生，无论是个人还是企业对于安全意识都有了不少的提高，使得越来越多的企业加入了通过文件加密软件保护企业信息安全的队列中，以此来为网络的安全性及文件安全性做保障，下面就以文件加密软件为例人带大家了解下它。  

1、安全保障需求

现在的互联网可以说已经开始涉及到生活的方方面面，而且伴随着互联网不确定的因素也越来越多，这就在一定程度上影响了互联网使用的安全保障，尤其是对于各种黑客技术无孔不入。如果想要解决这一问题的话，使用一个好用的文件加密软件就显得比较重要了，能够在一定程度上保护文件的数据安全问题，更全面更有效的扎实保障，这对于互联网使用的安全价值意义非凡。所以在一定程度上服务较好的文件加密软件，在很大程度上与互联网现如今的发展以及安全问题的频发密不可分。

2、网络传输文件的安全性

随着网络的发展和普及，其在工作中的作用也是变得越来越完善，越来越多，因而很多私密性的文件都开始通过互联网来实现的，这也就在很大程度上促使了通过文件加密软件有效的保障私密文件安全的意义。尤其是在未来互联网的功能会有一个更高的飞跃，更多的工作内容、有价值内容都需要依赖于互联网的平台，这也迫使了文件加密软件对于企业来说的必要性。  

不难看出文件加密软件的使用与互联网的发展密不可分，因而随着互联网使用功能的不断拓展，市场综合口碑好的文件加密软件，在功能和完善上也有了更好的增加，尤其在加密的功效上更全面，而且只有让文件加密软件更好的融入到互联网的运用中，比如很多企业都在用的洞察眼。就能够让其的使用在确保其便捷、高效功能的基础上，实现安全保障的需求。

随着社会的不断发展，企业对数据安全的需求也是逐步在增加的，而且使用文件加密软件来对企业知识产权、原创著作权等文档进行保护就尤为重要。但每个公司之间的加密要求都是不一样的，如何选择一个好用的文件加密软件自然而然也成为大家关注的问题。那么，如何选择一个好用的文件加密软件?哪个加密软件好呢?  

公司选择文件加密软件需要注重三点：

1、满足企业发展需要

企业的发展需要分为当前需要和未来发展需要。因此，在选择文件加密软件时，除了其功能是否能满足当前的开发需求外，还应考虑更长远的需求，比如企业未来的发展需要，避免使用的文件加密软件在短时间内被市场淘汰。

2、是软件在系统中的稳定性

为保证日常工作的顺利进行，需要选择一个稳定性高的文件加密软件，使用过程中不会出现黑屏、文件损坏等情况。此外，在使用过程中，文件就会被自动加密。加密后的文件可以在指定的局域网环境下正常使用，不会影响用户的工作流程和操作习惯。如果用户未经授权或离开企业内部的局域网环境，即使打开了文件，也会以乱码的形式呈现。  

3、文件管理系统的兼容性。

对于企业来说，一个适合企业开发的文件加密软件应该具有良好的兼容性。否则，当各种管理系统同时使用时会出现异常，兼容性好的文件加密软件可以保证所有管理系统在加密环境下稳定运行和使用。而且使用洞察眼文件加密软件能够进行文件防止外发及拷贝等操作，还可以对修改的文件进行及时的备份，可以说是比较简单了。

一般企业会非常重视文件加密、文件安全等方面的隐患问题，所以很多大型企业都是设立有自己的服务器来交流文件信息，还有很多企业采用自己的研发团队来开发企业级别的文件加密软件，而对于很多小型或者中型企业来说 这是不可想象的 所以 就需要对文件加密软件做抉择了。对于网络上那么多的企业加密软件哪款适合自己呢？这也是让很多企业头大的原因，所以安全系数高，透明加密就成为了企业选择加密软件的着重选择点了，下面就来分享一下企业文件加密软件到底哪个好？  

企业选择文件加密软件着重点一：透明加密

企业员工在日常办公时会用到很多各种各样的办公软件，一款透明加密的软件总能让企业员工用的得心应手。网上很多透明加密软件，如何选择就要看企业需求了，这里就以洞察眼软件为例，为大家讲解下什么是透明加密软件。

透明加密软件用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。

所有受支持的应用程序，如OFFICE办公应用，图形处理应用、工程设计应用等应用系统保存的数据资料，落地即被高强度加密处理。用户在授权的计算机上经过登录认证后，受信任的应用程序（如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等）可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。

无需手动解密成明文才能对文档进行操作，无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。对用户而言，该软件自动后台透明运行，无需改变用户使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。

企业选择文件加密软件着重点二：安全系数高

企业文件加密软件（洞察眼软件）

1.高强度加密算法AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法，满足任何类型个人用户（包括政府、军队用户）的保密需求。精简高效内核，一种技术实现，兼容所有操作系统，所有应用的透明加解密操作，不区分对待不同应用及操作系统。减少冗余及故障率。

2. 机器唯一硬件特征、随机加密种子（每批次加密使用不同的随机种子）、高强度加密算法（AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及加密运算，被加密文档安全性远高于众多企业或商用级加密系统。系统资源消耗极低，几乎可以忽略不计（CPU占用、内存占用、磁盘I/O）。

所以看到这里大家应该也明白企业文件加密软件两大大重点就是在于透明加密、操作简捷方便，安全系数高。我想告诉大家的是企业在对文件加密软件在选择上一定要谨慎选择，按自己需求选择。不要盲目跟风 更不能贪图小便宜