员工居家办公管理的方法
受到反反复复的疫情影响,员工居家办公成为了维持企业正常运行的一种工作模式,对于员工来说居家办公使工作变得更自由,无论是工作状态还是工作内容都能够得到很大的放松,但是对于企业来说,就面临着员工不按时上班、工作效率低下,比如一些员工利用居家办公做一些与工作无关的事情,这些问题给企业管理带来了很大的困扰。
无论是员工居家办公还是在企业内正常办公都应该保证其工作效率和上网行为等规范性,对于员工居家办公管理来说可以通过洞察眼去对员工电脑进行统一管理,及时员工不在公司也能够实时进行管理,而且能够进行批量化管理,无论是上网行为、工作效率方面,还是数据安全、桌面操作审计方面能够进行很好的管理。
企业管理者可以从以下几个方面对居家办公员工进行审计管理:
1.上网行为统计
可以对员工电脑的上网行为进行统计,如开启网络搜索审计、浏览网页审计、聊天行为审计、邮件发送审计和上传下载审计,这样就能够了解到员工在上网各方面的使用情况了;
2.上网行为限制
可以对员工上网行为进行管理,比如可以通过网站访问控制禁止员工浏览哪些网页或仅允许员工浏览哪些网页,通过应用程序管控可以禁止员工使用哪些程序或仅允许使用哪些程序,而且还能禁止员工在电脑下载新软件;
3.屏幕使用审计
通过本地审计开启屏幕录像和屏幕快照审计后,管理者就可以随时查看员工电脑的屏幕使用情况了,从员工电脑开机后就可以进行录制操作,而且管理者也可以通过多屏幕形式查看员工电脑实时屏幕画面,让管理者更快的了解员工电脑使用情况;
4.员工工作效率统计分析
可以通过工作效率对员工的电脑日均办公时长、日均待机时长、部门日均办公时长和怠工人数进行统计,能够让管理者了解到那个部门员工办公效率偏低,哪些员工办公效率较低,而且还能够对员工办公效率趋势进行统计,让管理者了解到员工一段时间内的办公效率走势;
5.文档安全管理
通过文档安全,可以对员工电脑上修改或删除的文件进行自动备份,或者也可进行手动备份,还可以对文件外发途径进行限制,比如限制通过邮件、网页及聊天工具等途径外发文件,甚至可以自定义限制程序的进程;
6.U盘及usb接口使用管理
能够对电脑U盘及usb接口使用进行禁用,比如通过U盘管理可以实行U盘仅读取、仅写入、禁止使用,还可以进行U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用申请等,在usb接口管理中可以禁用蓝牙、红外设备、便携式存储设备、移动硬盘和外接设备等,能够规范U盘及usb接口的使用;
7.文档透明加密
通过文档透明加密可以限制文件外发,能够对电脑中多种办公类型进行加密,经过文档加密再打开文件就自动变成加密状态,员工只能在当前局域网使用,而且可以对每个部门设置不同密钥,这样不同部门之间的员工电脑文件是无法相互查看的。
居家办公管理的员工居家办公怎么管理
员工在家办公面临着比企业更多的诱惑和干扰,因为疫情的影响使得许多企业都进入了在家办公模式,所以对员工在上班时间、工作效率、上网行为和文档使用安全等方面就需要找到能够对员工居家办公电脑管理方法了。
对在家办公的员工进行线上管理不仅可以保证员工工作效率,还可以及时的帮助员工解决所遇到的问题,对员工进行线上管理可以用洞察眼软件去进行设置,不受内网及外网因素的限制,对在不同办公地点的员工电脑进行集中管理,保证员工办公效率和上网行为的规范性,而且还能够看到员工电脑屏幕的使用等行为。
1.关于上班和考勤管理
对于员工有无按时上班和考勤记录的问题,可以通过时间画像可以了解到员工使用电脑开始时间和结束时间,通过电脑的使用和离开状态判断员工有无按时上班,除此之外还能够进行程序、办公和网页的使用行为的状态,管理者能够以文字形式或屏幕快照去查看员工电脑的使用行为;
2.上网行为统计管理
想要了解员工上网行为,可以通过网络审计开启对应使用的聊天行为审计、网络搜索审计、浏览网页审计和上传下载审计等,这样就能够统计了解员工的上网行为了,可以观察到哪些员工在工作期间长时间做一些与工作无关的上网行为;
3.规范员工上网行为
对于员工上网行为的规范,管理者通过网络审计了解到员工上网做了哪些事后,就可以通过网站访问控制中的黑白名单和应用程序管控中的黑白名单去对员工访问网页行为及应用程序使用行为进行管理;
4.远程协助高效解决问题
对于员工居家办公出现问题需要管理者进行协助解决或演示时,就可以通过远程协助去连接员工电脑进行操作,在远程员工电脑过程中就像是操作自己电脑一样流畅,不会出现卡顿、画质不清或掉线等行为;
5.员工电脑屏幕使用记录
通过本地审计开启屏幕快照审计和屏幕录像记录员工电脑的操作行为,然后管理者通过录像回放形式就可以查看员工电脑的操作情况了,或者可以通过实时屏幕的方式查看员工电脑的使用情况;
6.电脑文档安全管理
对于文档安全来说,既可以对文件的修改或删除进行自动备份,还可以限制员工通过多种途径外发文件,比如能够限制邮件客户端、网页和聊天工具等形式外发文件,这样就能实现对文档安全进行有效防护了。
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