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企业如何进行数据防泄密
现在很多企业的日常办公都是在电脑的复制下完成的,员工的日常工作离不开电脑,电脑作为生产和存储文件的工具自然而言就比较重要了,为了防止员工私自拷贝和泄露企业数据的行为,要使用哪个数据防泄密软件进行企业数据安全防护呢?
在企业中员工进行泄密的途径主要有U盘拷贝或进行文档外发两大块,如果能够解决这两大块问题,就能够在一定程度上保护数据安全,对于企业数据安全来说我们可以用洞察眼来进行对数据安全的防护。
现在有很多企事业单位都在用洞察眼来进行安全防泄密管理,其主要的优点就是界面简单明了,而且操作简单,只需要一个策略就可以对多个电脑进行同时管理了;比如在外设管理方面,可以禁止U盘在电脑上使用,或者是禁用便携式存储设备和禁用usb外接移动设备等,能够对电脑usb接口进行全面管理,只允许在电脑usb接口使用特定的U盘,而且能够对U盘使用设置仅写入和仅读取等权限,来防止员工私自拷贝文件的行为。
对员工电脑进行文档加密的话,管理者能够保证文件不被随意外发,因为经过透明加密的文档只能在局域网内正常使用,进行文件外发需要提前由管理端进行审批才能对文件外发,而且在外发的时候可以设置打开次数和外发次数,超过次数限制的文件打开后就是乱码而来。还可以设置禁止使用聊天工具、邮件客户端、网盘和网页等进行设置,能够全面管理员工对文件的使用行为。
或者管理者可以通过文件操作审计、屏幕录像审计、屏幕快照审计、设置屏幕水印和禁止截屏等操作来管理员工的文档操作行为,这样能够规范员工的上网行为和保护数据安全,是比较方便的。
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