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员工居家办公怎么管理

员工在家办公面临着比企业更多的诱惑和干扰,因为疫情的影响使得许多企业都进入了在家办公模式,所以对员工在上班时间、工作效率、上网行为和文档使用安全等方面就需要找到能够对员工居家办公电脑管理方法了。

对在家办公的员工进行线上管理不仅可以保证员工工作效率,还可以及时的帮助员工解决所遇到的问题,对员工进行线上管理可以用洞察眼软件去进行设置,不受内网及外网因素的限制,对在不同办公地点的员工电脑进行集中管理,保证员工办公效率和上网行为的规范性,而且还能够看到员工电脑屏幕的使用等行为。

1.关于上班和考勤管理

对于员工有无按时上班和考勤记录的问题,可以通过时间画像可以了解到员工使用电脑开始时间和结束时间,通过电脑的使用和离开状态判断员工有无按时上班,除此之外还能够进行程序、办公和网页的使用行为的状态,管理者能够以文字形式或屏幕快照去查看员工电脑的使用行为;

2.上网行为统计管理

想要了解员工上网行为,可以通过网络审计开启对应使用的聊天行为审计、网络搜索审计、浏览网页审计和上传下载审计等,这样就能够统计了解员工的上网行为了,可以观察到哪些员工在工作期间长时间做一些与工作无关的上网行为;

3.规范员工上网行为

对于员工上网行为的规范,管理者通过网络审计了解到员工上网做了哪些事后,就可以通过网站访问控制中的黑白名单和应用程序管控中的黑白名单去对员工访问网页行为及应用程序使用行为进行管理;

4.远程协助高效解决问题

对于员工居家办公出现问题需要管理者进行协助解决或演示时,就可以通过远程协助去连接员工电脑进行操作,在远程员工电脑过程中就像是操作自己电脑一样流畅,不会出现卡顿、画质不清或掉线等行为;

5.员工电脑屏幕使用记录

通过本地审计开启屏幕快照审计和屏幕录像记录员工电脑的操作行为,然后管理者通过录像回放形式就可以查看员工电脑的操作情况了,或者可以通过实时屏幕的方式查看员工电脑的使用情况;

6.电脑文档安全管理

对于文档安全来说,既可以对文件的修改或删除进行自动备份,还可以限制员工通过多种途径外发文件,比如能够限制邮件客户端、网页和聊天工具等形式外发文件,这样就能实现对文档安全进行有效防护了。

居家办公管理

员工居家办公如何管理

因为疫情等因素的影响,员工在家办公的模式已经是比较常见的了,这也是员工比较期待的一种工作模式,无论是上班状态还是上班时间都有了很大的自由,同时这也是企业管理者如何管理员工而发愁的事,该如何进行员工居家办公管理呢?

为了保证员工在家办公能够按时上班、保证工作效率及在工作时间不做一些与工作无关的事情,就需要管理者对员工上网行为及电脑操作行为进行有效管理,管理者可以通过洞察眼对在家办公的员工电脑进行审计管理,了解员工在家办公状态、上班时间和上网等行为,这样才能够使管理者进一步管理在家办公的员工。

无论是内网还是外网,管理者使用洞察眼都是能够进行管控的,而且对于办公地点也是没有限制要求的,能够对居家办公的员工进行批量化管理,不用担心员工分布在各个地点无法进行集中管理的问题了。

1.上网行为审计

可以通过网络审计对员工在电脑使用的几种常用聊天工具进行审计,还能够进行网络搜索审计、浏览网页审计和邮件外发审计等,能够了解员工在电脑的上网行为了,通过审计记录了解员工有无在居家办公期间做一些与工作无关的事情;

2.上网行为管理

通过上网行为审计可以让管理者了解员工在办期间做了哪些与工作无关的事情,然后通过网站访问控制的黑白名单和应用程序管控的黑白名单去规范员工上网用网行为;

3.usb外设管理

通过usb外设管理可以禁止员工在电脑随意使用设备拷贝电脑文件的行为,比如能够对usb接口接入的蓝牙设备、红外设备、便携式存储设备、移动硬盘和无线网卡等进行禁用;

4.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工电脑所使用U盘的行为进行管理,比如可以对电脑中U盘的使用进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限的设置,还能够进行U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用审计、U盘文件操作记录和U盘插拔行为的记录等;

5.数据防泄密

在数据安全防护方面可以进行文档透明加密,即针对不同部门设置不同密钥,达到不同部门间员工文件不能互传和外发的管理,还可以进行文件删除或修改的自动备份,限制文件通过邮件、聊天或网页等形式外发;

6.电脑屏幕使用审计

在本地审计开启屏幕录像审计和屏幕快照审计后就能对员工电脑屏幕进行审计了,管理者可以通过快照形式或录像回放形式查看员工电脑的操作行为,管理者还可以通过实时屏幕以屏幕墙形式查看多个员工电脑屏幕的画面。

居家办公管理

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