前段时间受疫情影响，许多企业都选择让员工居家办公，包括现在二阳的也有居家办公的情况。那么居家办公时，企业应如何管理员工才能保证工作效率？确保公司机密不外泄？电脑监控软件可以实现这些操作。

1.实时桌面

可同时查看多台员工电脑使用情况，支持8/16/32宫格的屏幕管控，单个点击可放大查看。分辨率高达7680*4320，清晰查看桌面使用，还可拖动进度条进行回放，随机定位到某个时间点，抽查员工办公状态。另外还可设置根据桌面变化/定时截图，管理者了解的更加透彻。

2.网站/应用管理

记录访问网站情况，针对与工作无关/影响网络安全的网站或应用，可设置拦截。支持自定义网站访问白名单，仅允许访问白名单中的网站，有效规避上网风险。

3.资产全面盘查

每台电脑的硬件数量和具体型号都记录在档，可以分组统计，与资产使用者部门、姓名信息一一对应，方便资产丢失后快速溯源。

4.离开记录

显示未使用电脑的开始时间和结束时间，并计算出具体的持续时间，显示员工信息，方便管理者了解员工状态。

5.桌面水印

可以自定义水印内容、透明度等信息，开启后员工如果截图/拍照，都会显示该水印。若后期涉及泄露问题，可通过水印快速查找到泄露源头，保障公司机密安全。

6.活动轨迹

管理者通过在后台设置具体的工作时间和休息时间，员工开机后该软件会自动启动，记录下来使用的全过程，并实时更新活动时间，以不同的颜色展示出来。让管理者更直观地了解到员工生产情况，还可查看每个时间轴节点，员工生产事件的TOP3，更好地了解工作状态。

企业安装电脑监控软件，不仅能全面保障员工的生产力，优化工作流程。而且还能保障公司资产和文件的安全性，简化管理难度。需要注意的是，使用前一定要和员工沟通清楚。

受到反反复复的疫情影响，员工居家办公成为了维持企业正常运行的一种工作模式，对于员工来说居家办公使工作变得更自由，无论是工作状态还是工作内容都能够得到很大的放松，但是对于企业来说，就面临着员工不按时上班、工作效率低下，比如一些员工利用居家办公做一些与工作无关的事情，这些问题给企业管理带来了很大的困扰。

无论是员工居家办公还是在企业内正常办公都应该保证其工作效率和上网行为等规范性，对于员工居家办公管理来说可以通过洞察眼去对员工电脑进行统一管理，及时员工不在公司也能够实时进行管理，而且能够进行批量化管理，无论是上网行为、工作效率方面，还是数据安全、桌面操作审计方面能够进行很好的管理。

企业管理者可以从以下几个方面对居家办公员工进行审计管理：

1.上网行为统计

可以对员工电脑的上网行为进行统计，如开启网络搜索审计、浏览网页审计、聊天行为审计、邮件发送审计和上传下载审计，这样就能够了解到员工在上网各方面的使用情况了；

2.上网行为限制

可以对员工上网行为进行管理，比如可以通过网站访问控制禁止员工浏览哪些网页或仅允许员工浏览哪些网页，通过应用程序管控可以禁止员工使用哪些程序或仅允许使用哪些程序，而且还能禁止员工在电脑下载新软件；

3.屏幕使用审计

通过本地审计开启屏幕录像和屏幕快照审计后，管理者就可以随时查看员工电脑的屏幕使用情况了，从员工电脑开机后就可以进行录制操作，而且管理者也可以通过多屏幕形式查看员工电脑实时屏幕画面，让管理者更快的了解员工电脑使用情况；

4.员工工作效率统计分析

可以通过工作效率对员工的电脑日均办公时长、日均待机时长、部门日均办公时长和怠工人数进行统计，能够让管理者了解到那个部门员工办公效率偏低，哪些员工办公效率较低，而且还能够对员工办公效率趋势进行统计，让管理者了解到员工一段时间内的办公效率走势；

5.文档安全管理

通过文档安全，可以对员工电脑上修改或删除的文件进行自动备份，或者也可进行手动备份，还可以对文件外发途径进行限制，比如限制通过邮件、网页及聊天工具等途径外发文件，甚至可以自定义限制程序的进程；

6.U盘及usb接口使用管理

能够对电脑U盘及usb接口使用进行禁用，比如通过U盘管理可以实行U盘仅读取、仅写入、禁止使用，还可以进行U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用申请等，在usb接口管理中可以禁用蓝牙、红外设备、便携式存储设备、移动硬盘和外接设备等，能够规范U盘及usb接口的使用；

7.文档透明加密

通过文档透明加密可以限制文件外发，能够对电脑中多种办公类型进行加密，经过文档加密再打开文件就自动变成加密状态，员工只能在当前局域网使用，而且可以对每个部门设置不同密钥，这样不同部门之间的员工电脑文件是无法相互查看的。

疫情下的云办公已经成为企业办公的常用模式，但是也给企业管理带来了一定的困难，比如员工在家办公的考勤、工作效率、日常办公协助解决问题等都是管理者需要去解决的问题，给企业管理带来了很多不便，那该怎么进行员工居家办公管理呢？

对于员工居家办公如何管理的问题，有不少企业都有类似的烦恼，面对员工居家办公管理问题管理者可以通过洞察眼进行多方面管理，比如进行工作效率统计、上网行为审计和限制、电脑使用审计、屏幕审计与录像和远程协助等方面管理，让管理者对居家办公员工进行高效管理。

1.工作效率统计

可以对居家办公员工电脑进行工作效率统计，比如进行员工日均办公时长统计、部门日均办公时长统计和工作效率趋势分析，能够对员工使用聊天应用、日常办公、办公系统、图片设计等方面进行统计管理，让管理者了解员工在电脑上做了哪些事，及员工工作效率低下的原因；

2.日常考勤和工作状态统计

对于员工考勤可通过时间画像去进行了解，比如通过时间画像可以记录到员工电脑开机后的电脑操作行为，包括去每个时间段做了哪些事都是可以看到的，而且能够进行电脑使用状态、办公、程序和网页等形式进行智能分类统计，这样就可以记录到员工日常考勤了；

3.上网行为统计

通过网络审计可以对员工各方面上网行为进行统计和审计，如开启网络搜索审计、浏览网页审计、聊天行为审计和邮件发送审计等，这样管理者就可以通过网络审计能够查看到员工电脑上网做了哪些事情；

4.上网行为限制

可以通过网站访问控制和应用程序管控去设置对应的黑白名单，如禁止员工访问哪些网页、使用哪些程序，或仅允许员工访问哪些网址、使用哪些程序，这样就可以对员工上网行为进行限制了，在一定程度上可以提高员工日常办公效率；

5.电脑文档安全管理

对于居家办公的员工来说，数据安全也是比较重要的，管理者可以通过设置文档透明加密、U盘禁用、打印机禁用和限制多途径外发的等方式保护数据安全；

6.电脑屏幕审计及录像

可以在本地审计中开启屏幕审计和屏幕录像，这样管理者就可以通过回放的形式查看员工电脑的屏幕使用情况了，或者管理者也可以通过实时屏幕以屏幕墙形式同时查看多个员工电脑屏幕画面，方便管理者了解员工电脑屏幕使用情况；

7.远程协助

对于员工电脑有问题需要协助解决，就可以通过远程协助的方式去连接员工电脑进行管理，管理者远程员工电脑就像查看自己电脑一样清楚，在操作过程中还不会出现卡顿或者掉线等情况，方便对员工电脑的协助管理工作。

员工在家办公面临着比企业更多的诱惑和干扰，因为疫情的影响使得许多企业都进入了在家办公模式，所以对员工在上班时间、工作效率、上网行为和文档使用安全等方面就需要找到能够对员工居家办公电脑管理方法了。

对在家办公的员工进行线上管理不仅可以保证员工工作效率，还可以及时的帮助员工解决所遇到的问题，对员工进行线上管理可以用洞察眼软件去进行设置，不受内网及外网因素的限制，对在不同办公地点的员工电脑进行集中管理，保证员工办公效率和上网行为的规范性，而且还能够看到员工电脑屏幕的使用等行为。

1.关于上班和考勤管理

对于员工有无按时上班和考勤记录的问题，可以通过时间画像可以了解到员工使用电脑开始时间和结束时间，通过电脑的使用和离开状态判断员工有无按时上班，除此之外还能够进行程序、办公和网页的使用行为的状态，管理者能够以文字形式或屏幕快照去查看员工电脑的使用行为；

2.上网行为统计管理

想要了解员工上网行为，可以通过网络审计开启对应使用的聊天行为审计、网络搜索审计、浏览网页审计和上传下载审计等，这样就能够统计了解员工的上网行为了，可以观察到哪些员工在工作期间长时间做一些与工作无关的上网行为；

3.规范员工上网行为

对于员工上网行为的规范，管理者通过网络审计了解到员工上网做了哪些事后，就可以通过网站访问控制中的黑白名单和应用程序管控中的黑白名单去对员工访问网页行为及应用程序使用行为进行管理；

4.远程协助高效解决问题

对于员工居家办公出现问题需要管理者进行协助解决或演示时，就可以通过远程协助去连接员工电脑进行操作，在远程员工电脑过程中就像是操作自己电脑一样流畅，不会出现卡顿、画质不清或掉线等行为；

5.员工电脑屏幕使用记录

通过本地审计开启屏幕快照审计和屏幕录像记录员工电脑的操作行为，然后管理者通过录像回放形式就可以查看员工电脑的操作情况了，或者可以通过实时屏幕的方式查看员工电脑的使用情况；

6.电脑文档安全管理

对于文档安全来说，既可以对文件的修改或删除进行自动备份，还可以限制员工通过多种途径外发文件，比如能够限制邮件客户端、网页和聊天工具等形式外发文件，这样就能实现对文档安全进行有效防护了。

因为疫情等因素的影响，员工在家办公的模式已经是比较常见的了，这也是员工比较期待的一种工作模式，无论是上班状态还是上班时间都有了很大的自由，同时这也是企业管理者如何管理员工而发愁的事，该如何进行员工居家办公管理呢？

为了保证员工在家办公能够按时上班、保证工作效率及在工作时间不做一些与工作无关的事情，就需要管理者对员工上网行为及电脑操作行为进行有效管理，管理者可以通过洞察眼对在家办公的员工电脑进行审计管理，了解员工在家办公状态、上班时间和上网等行为，这样才能够使管理者进一步管理在家办公的员工。

无论是内网还是外网，管理者使用洞察眼都是能够进行管控的，而且对于办公地点也是没有限制要求的，能够对居家办公的员工进行批量化管理，不用担心员工分布在各个地点无法进行集中管理的问题了。

1.上网行为审计

可以通过网络审计对员工在电脑使用的几种常用聊天工具进行审计，还能够进行网络搜索审计、浏览网页审计和邮件外发审计等，能够了解员工在电脑的上网行为了，通过审计记录了解员工有无在居家办公期间做一些与工作无关的事情；

2.上网行为管理

通过上网行为审计可以让管理者了解员工在办期间做了哪些与工作无关的事情，然后通过网站访问控制的黑白名单和应用程序管控的黑白名单去规范员工上网用网行为；

3.usb外设管理

通过usb外设管理可以禁止员工在电脑随意使用设备拷贝电脑文件的行为，比如能够对usb接口接入的蓝牙设备、红外设备、便携式存储设备、移动硬盘和无线网卡等进行禁用；

4.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工电脑所使用U盘的行为进行管理，比如可以对电脑中U盘的使用进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限的设置，还能够进行U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用审计、U盘文件操作记录和U盘插拔行为的记录等；

5.数据防泄密

在数据安全防护方面可以进行文档透明加密，即针对不同部门设置不同密钥，达到不同部门间员工文件不能互传和外发的管理，还可以进行文件删除或修改的自动备份，限制文件通过邮件、聊天或网页等形式外发；

6.电脑屏幕使用审计

在本地审计开启屏幕录像审计和屏幕快照审计后就能对员工电脑屏幕进行审计了，管理者可以通过快照形式或录像回放形式查看员工电脑的操作行为，管理者还可以通过实时屏幕以屏幕墙形式查看多个员工电脑屏幕的画面。