如何禁止员工在电脑使用U盘
由于U盘的存储空间大和传输文件方便快捷等特点,在员工日常办公中使用是比较多的,这就对在电脑中所存储的重要文件数据构成一定程度的泄漏风险,所以企业就需要通过U盘管理工具对U盘的使用进行有效管控了。
随着企业中通过U盘拷贝文件进行泄密事件的增多,企业管理者就需要找到一个能够解决U盘滥用的方法,像很多人都了解过的通过blos设置及本地组策略编辑器进行U盘禁用,这种方法虽能够进行U盘禁用,但是也有很大局限性,比如只能对电脑单独设置,无法做到批量管理,同时采用这种方式禁用u盘很容易被员工私自修改回来等因素。
管理者找到一个好用的U盘管理工具对员工电脑中的U盘使用进行批量化有效管理,可以通过洞察眼soft系统来进行设置,可以做到U盘禁用、U盘权限管理、U盘白名单、U盘加密区和U盘使用审计等。我们可以简单去了解一下这些功能具体能够做什么?
1.批量禁用U盘
管理者可以通过策略模板选择所有U盘电脑,然后在U盘管理的usb存储默认处理方式中选择禁止使用权限,这样能够把禁用U盘权限应用到局域网下所有电脑了,不用对每台电脑进行单独设置;
2.批量设置U盘使用权限
可以通过不同策略对各个部门使用U盘需求进行具体设置,可以在usb存储默认处理方式中自定义选择仅读取、仅写入和禁止使用权限;
3.U盘白名单
通过U盘白名单设置企业允许使用的U盘,在以下usb存储特殊处理中添加企业受信任的U盘即可,这样在禁用U盘后,员工就只能在局域网电脑使用特定U盘进行文件存储使用了;
4.U盘加密区
可以对企业添加到U盘白名单中的U盘创建加密区,然后把重要文件存放到U盘加密区中,这样员工就只能在企业内部电脑插入U盘才能看到加密区中的文件,如果把U盘拿到未授权的电脑上U盘加密区中的文件是不显示的,能够限制员工拷贝文件行为;
5.U盘及内部文件使用记录
可以把U盘在电脑上插拔使用行为进行记录,管理者可以通过开启U盘使用审计了解员工在电脑使用U盘详细记录,还可以对U盘中文件操作行为进行审计记录,同样也是可以进行U盘中文件操作审计的。
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