现如今的企业规模越来越大，而企业员工也不断扩张，随之而来的管理工作就变得越来越重要。在一个企业中，有不同的分工，因此形成了不同的部门。那如何能够得知，这么大的一个企业里边，员工是否都在尽职尽责，做着自己的工作，而没有摸鱼，混日子呢。

这就不得不说，企业主们最喜欢的管理软件了，洞察眼，很多企业都会选择这一款软件来监管员工。如何管理的呢？

该软件有专门的工作效率分析，非常直观的就可以看到所有员工的效率状态。但是肯定有人会发出疑问，不同部门任务不同，检测到的结果，准确吗？

我可以非常肯定的说，极其准确。为什么？看完以下操作介绍就会明白。

首先在行为分析里边找到工作效率，点开之后，出现工作效率界面，界面右上角有一个设置按钮，点开设置。会看到办公配置筛选，选择办公需要的类型进行勾选即可。还可以设置怠工标准。

若有不需要该设置的员工，从例外名单中选中即可。

设置完之后，就可以查看所有员工的工作效率了。

高效率的员工可以提高企业的生产力和竞争力，从而能够实现更好的业绩和利润。因此提升员工工作效率是所有企业都很重视的问题，那么企业到底该怎样做才能提高员工的工作效率呢？

首先，要善于发现哪些员工的工作效率不高，有待提升，具体是什么原因导致的。通常都是根据任务下发的时间，到完成的时间，以及完成质量等结合分析。但这种方式并不准确，无法清晰的了解员工工作情况，可以借助电脑监控软件。电脑监控软件现在已经相对成熟，从刚开始的只能监控电脑屏幕，发展到可以在监控的同时进行管理，并可以智能分析出每名员工的工作效率。

第二，要针对性解决问题。电脑监控软件会帮助管理者分析出每名员工需要改进的地方，如员工在上班时间内看小说，经常做些与工作无关的事情，导致工作效率低下。可以适当的提醒员工，并建立完善奖惩制度，规范上班行为，让员工清楚哪些能做，哪些不能做。

第三，明确工作目标，设定完成期限。一些基本的目标和处理方式可以帮助员工更好地了解他们的工作，从而更有效率。同时，要时刻关注员工工作状态，如有员工感到困惑，要及时为他们解答，指引方向。

第四，提供培训和晋升渠道。培训员工技能，可以培养员工对公司的忠诚度，还会培养出未来的领导者。制定员工发展计划，列出员工将如何获得所需技能，保持他们的积极性和效率，并且因材施教。

员工工作效率和领导的管理息息相关，如果工作效率普遍不高，领导应先反省自身的管理方式，并加以调整。

互联网仍旧在高速发展，企业想要在这发展迅速的市场上占领一席之地，传统的办公模式必须改掉，可以借助新信息科技来帮助企业快速发展。在步入互联网时代以来，市面上出现了很多能够帮助企业管理员工、提高工作效率的工具，如电脑监控软件、OA等。企业想要提高员工工作效率，可以从以下三点入手。

1.完善

完善规章制度，合理分配工作任务，制定有效的工作流程，统一企业的运营标准。制度的完善包括考勤、请假、人事管理、薪酬和工作流程。随着企业规模的不断增大，员工数量的增多，每名员工都可能产生不同的做法和标准，这会影响企业的统一性和管理效率。规章制度的建立与实施有助于统一管理标准，保持企业的运营一致性。

2.管理

对员工要进行适度的管理，不能太过放松，也不能啥也不管。可以借助以上提到的电脑监控软件，使用前和员工沟通清楚，获得同意后再安装。可以对员工的日常状态起到震慑作用，同时会记录下来工作时间内的行为，还可根据员工使用网站、应用、工作任务完成情况等信息，智能分析出每名员工的工作效率，并进行排名。让管理者无须费心，即可快速掌握全体员工的工作数据，并根据提供方案适当调整，快速提高整体效率。

3.支持

可以采用激励方式，如效率高者得奖金等，员工打工就是为了挣钱，肯定不会全心全意为公司，可以采取他们喜欢的方式激励。同时要提供培训和晋升渠道，让员工清楚当工作效率达到某种地步，或是有某种技能时，能够获得相应的奖励，从而刺激员工成长。

公司提高员工工作效率的出发点是好的，但切不可强求。如果强制员工做到某种他/她明明就不可能做到的，会适得其反。要懂得用人之道，因人而异。

互联网的高速发展使得电脑办公已经变得很普及了，员工的日常办公都离不开对电脑的使用，员工每天在电脑的工作效率都决定着企业的发展，所以为了能够了解员工日常工作效率，就需要通过工作效率监控软件对员工的电脑操作行为进行分析和统计，这样才能够做到及时有效管理。

企业如果缺乏对员工电脑及办公行为管理的话，可能会严重影响员工办公效率，但面对局域网内众多的电脑，管理者如果手动是无法进行集中管理的，所以就需要借助工具对员工电脑的工作效率及上网行为进行统计，比如用洞察眼去进行员工工作效率统计分析，能够批量对企业内所有员工电脑进行操作审计记录，而且还能对员工上网行为进行统计分析。

管理者通过工作效率模块可以进行对所有员工电脑上网行为进行统计，通过工作效率分析能够看到员工日均办公时长、部门日均办公时长和工作效率趋势，分别用列表、树状图和走势图形式对员工办公时长、活动时长和待机时长进行了解并管理。

管理者也可以通过时间画像的方式对员工上班时间内任意时间进行查看，可通过日历查看某一天员工的办公行为，比如员工在某一时间点所操作的标题、开始时间和持续时间都能够进行记录，而且还能够进行对应的屏幕快照审计，点开后管理者可查看到员工当时的电脑桌面使用行为。

如果管理者想要对员工电脑上的网页浏览行为和应用程序使用情况进行了解，管理者可以通过网络审计和本地审计分别开启网络搜索审计、网站访问审计和应用程序使用审计，这样就能够让管理者单独看到员工使用浏览器做了哪些事，和使用应用程序做了哪些事情。

对于员工随意浏览与工作无关的网页行为和使用下载与工作无关的程序，就可以通过网站访问控制和应用程序管控设置对应黑白名单进行禁用管理了，从而提高员工办公效率。