由于新冠疫情流行改变了人们的工作方式，超过50%的人将远程工作。我们拥有超高速宽带、Wifi、云技术、智能手机和易于使用的软件，因此远程工作可以成为任何企业的成功解决方案。在理想的世界中，在家工作为办公室企业及其员工提供了巨大的优势。

当我们舒适地坐在家里时，我们会变得自满。当我们离开办公室时，我们对数据防泄漏意识要低很多。而对于熟练的黑客来说，这是一个进行数据盗窃绝佳的机会。自2020年1月以来，全球网络钓鱼攻击数量的传播速度与新冠病毒一样快。因此您的企业需要一款全面的数据防泄漏工具，来支持员工远程办公的数据安全。

您的数据防泄漏解决方案最好具备以下策略：

1. 具有双因素身份验证的密码

使用密码管理工具。为您的公司选择一个标准工具，并通知每个员工使用它来存储每个密码。不允许将密码存储在 Excel 或记事本等工具中。对于电子邮件和文档共享等所有在线服务，请强制执行双因素身份验证。这样做将确保在密码旁边使用额外的保护系数来访问您的在线系统。

2.加密一切

不要依赖基于云的存储工具或在线电子邮件提供商来保护您的数据。加密存储和传输中的所有内容。因为这将是对任何在线工具失败的最佳防御。

3.防火墙设置公司VPN

教育您的员工在他们的家用机器上，甚至在他们工作时使用的办公室机器上启用防火墙。此外，如果您的员工在海外工作，请设置一个 VPN 供他们工作。这将确保互联网上的所有通信都受到保护。

4. 防病毒和反恶意软件

确保所有员工的计算机上都安装了防病毒和反恶意软件工具，并确保定期更新这些工具。

5. 教育

即使有最好的制度和政策，你也需要继续教育你的员工。每周抽出时间教育您的员工了解安全意识的重要性。向他们介绍网络钓鱼攻击，并分享新闻中的最新安全评论。让他们及时了解最新的安全威胁。就像消防演习一样，每周进行15分钟的安全演习，并与您的团队一起复习。

数据防泄漏是需要长期维护的工作，他是一个过程，通过洞察眼MIT系统数据防泄漏，您可以轻松自由的保护您的数据。

1.背景介绍

随着电子信息化和网络的发展，从企业到个人、从公共到私人的信息都在电子化和网络化，企业数据和个人信息泄漏已经成为社会当今普遍的问题。对于企业重要数据的泄漏，可能会直接或间接的给企业带来重大的经济损失。另外据统计90%的企业都是具有员工个人的重要信息(身份证号、社保号码、银行卡号和手机号码等)，并且近几年，也常发生于从企业内部泄漏大量个人敏感信息，随着国家将立法对个人敏感信息泄漏进行保护，那么企业对员工的个人信息泄漏防护也是重点。

2.数据防泄漏技术特点

　　数据防泄漏技术已经被许多企业所关注和使用，并且帮助公司能够对重要和敏感数据进行保护和管理。但对于企业来说，一个完整的数据防泄漏技术方案是复杂并且昂贵的，技术方案上都涉及到文档的加密、内部人员权限管理、文档外发管理、桌面安全控制和管理、网络准入控制、终端设备管控、移动存储管控和全面的操作审计内容等等，都会给企业带来复杂的IT维护和高额资金投入，而对于一个IT投入成本受限的公司来说是没有能力使用的技术方案。另外，对于数据泄漏的防护上，取决于整体防护强度中薄弱的一环，而对于企业网络边界的防护通常是薄弱的环节之一，主要是当今边界的安全设备如防火墙、入侵防御、防毒墙等，都不是针对或有效地对数据泄漏进行防护。

3.济南洞察眼MIT系统电子新一代的数据防泄漏技术

在当前信息化时代，海量的数据对于企业的生产经营至关重要，包含各类OA、ERP、PLM、CRM、MES、IM、ECM等结构化数据；办公文档、二维三维图纸、编程源代码等非结构化数据；这些数据的安全存储和保护是各类企业比较重视的事情。从数据安全的危害大致分为三个部分：1、被窃2、泄密 3、丢失

2、木马病毒等恶意软件的存在，有意或者无意入侵企业局域网，扫描盗窃有价值的数据信息，在互联网上恶意流转倒卖。

3、内部员工有计划的私自拷贝复制本不属于自己拥有访问权限的企业核心数据资料，用于产生额外收益。

二、泄密

企业数据泄密的方式和途径主要在企业内部

1、内部员工对于自己日常使用的文档，私自收集拷贝转卖给他人或用于日后跳槽自己使用。

2、内容员工对于企业核心数据，不经过公司同意，通过邮件、网盘、聊天工具等私自发布到互联网，泄露企业重要数据。

三、失密

企业数据的失密主要是内部管理制度不完善导致

1、公司电脑外带出差时，无意的丢失导致企业核心数据泄密

2、外出人员使用的公司电脑，在公司外部的其它办公场所使用时，无电脑开机密码或使用弱口令，离开电脑时不锁屏。导致其他人员有机会拷贝其电脑资料。

3、培训企业员工对企业数据安全使用的规范，防范无意的泄密行为。

以上都是企业数据泄密的主要途径，解决上述问题的方式分为制度管理和技术管控

制度管理：

1、建立完善的企业数据安全管理制度，规范数据的使用、存储、转发、外出等规范。

2、明确企业数据泄密的责任惩罚条款，遏制企业内部的泄密行为。

技术管控：

1、建立数据使用的日志追溯系统，定期巡检防范不规范的使用行为。

2、对企业核心数据实施加密管控，加密后的数据不经过授权，只能在企业内部使用，私自外发出去，将无法正常使用，防止内部泄密。

3、对内部核心机密数据进行分类分级管控，内部人员无授权，将无法访问机密数据，如：一级保密，二级保密，三级保密...

4、在企业网络边界建立数据识别检测DLP系统，实时检测内部和外部交互的数据的规范性，定时生成报表文档数据，及时发现数据泄密事件的发生。

5、建设企业容灾备份系统，对核心数据定期备份，防止数据损坏、丢失、被盗等产生的影响。

以上是洞察眼MIT系统的对数据安全的理解与建议，欢迎广大用户互动交流。具体的解决方案与客服联系。

目前很对企业在进行数据信息防泄漏和局域网安全方面，还停留在使用防火墙、病毒入侵检测等防护，虽然可以在一定程度上进行防护，但是随着网络时代和企业的不断发展，数据泄露方式层出不穷，所以就需要企业进行深度安全防护了。

企业进行信息防泄漏需要从多方面进行考虑，比如说对电脑中的usb接口、U盘、打印机、应用程序和网页等进行综合管理，这样就可以防止企业信息泄露了，比如在员工电脑使用洞察眼来进行数据安全防护，具体怎么实现我们可以去看一下。

1.打印机使用管理

能够对局域网内员工电脑的打印机禁用批量禁用，并且只对员工电脑开放某个打印机使用权限，而且管理者还可以对打印机设置打印水印，可设置水印内容有时间、ip地址和客户端电脑名称等，即使打印出来的数据被流出，也能够控制风险；

2.U盘管理

可以禁止所有员工电脑使用U盘，并通过设置U盘白名单只允许员工在电脑使用特定的U盘，而且管理者通过设置的U盘报警可以了解到员工有无不良U盘插入使用行为；

3.usb接口管理

usb接口管理也就是外设管理，可以对能够插入到usb接口的一切设备进行管控，比如说限制便携式存储设备、usb外接移动设备和无线网卡等设备的使用，做到对usb接口的全面管理；

4.外发行为管理

可以通过文档安全限制员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件，而且可以通过禁止以下程序外发文件去添加想要禁止外发文件的程序，达到文件外发行为的管控；

5.禁止屏幕截屏

可以通过终端安全选择禁止截屏，这样管理者就无法使用任何快捷方式截取电脑屏幕了；

6.文档透明加密

通过透明加密模式，管理者可以对员工电脑常用办公的多种文档类型加密，并且在打开加密文档类型的文件后，文件就会自动变成加密状态，不影响员工正常使用，但可以限制员工外发，即加密文件在未经管理端审批情况下发送到局域网外就会自动变成乱码；

7.屏幕审计

能够在员工电脑开机后自动进行屏幕审计，包括屏幕录制和屏幕快照审计，而且存储的数据一般都是保存在服务器端的，可设置自动清理时间，管理者能够以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑操作画面，让企业管理变得更方便。