员工监控可能很棘手，您需要在公司监控员工活动和员工的隐私权之间取得平衡。这就是为什么，虽然有几种方法可以监控员工，但您需要适合您公司特定要求的员工友好型解决方案。

什么是员工监控？

员工电脑监控是指领导在工作时间内用来监控员工的技术。这包括跟踪员工的计算机活动、电子邮件和网络使用情况、花在任务上的时间、位置等。

您可以使用员工监控软件来跟踪员工活动。但是，企业为什么要监控员工呢？员工监控背后的主要目的是提高生产力并防止工作场所的不可接受的行为。为了更好地理解这一点，让我们探索员工监控的好处。

员工电脑监控的 3 大主要好处

许多企业主监控员工的活动，以保持员工的专注并提高生产力。当然，员工监控并不容易进行。在这样做时，您必须遵守许多规则和规定。但是，监控员工的各种好处使努力变得值得。以下是您的企业可以从员工监控中受益的四种方式：

1.减少浪费的时间

大多数员工在工作时间浪费了一些时间。这可能是由于各种因素造成的，例如社交媒体或其他同事。所有浪费的时间都会消耗企业的生产力，从而减少您带来的资金。根据Software Advice的员工时间盗窃报告，四分之一的人承认报告的工作时间比实际工作时间多。但是，当您监控员工活动时，他们不会浪费太多时间。这有助于您仅为实际工作支付费用，并提高公司的整体生产力。

2.提高透明度

管理员工伴随着相当多的挑战。大多数时候，您不会知道：

◆您的员工何时开始工作时。

◆他们在社交媒体上工作或浪费时间。

◆他们在项目管理和其他工具（如Slack或Google Drive）上花费了多长时间。

很难证明为什么特定任务比其他任务花费更长的时间。

但是有了可靠的员工监控系统，您可以克服其中的大部分问题。你会知道：

●您的员工何时开始工作时。

●他们在任务上花费了多少时间。

●他们从事哪些任务。

●他们访问了哪些网站和应用程序。

此外，由于您将清楚地记录他们在工作时间所做的一切，因此他们不必证明为什么特定任务花了这么长时间，也不必证明他们没有浪费时间。

3.更好地了解员工绩效

监控员工活动不仅可以帮助您让他们专注于工作。他还可以让您访问许多以前可能无法获得的信息。您可以使用这些数据来解决工作场所的空闲时间、不当行为和数据安全问题。但更重要的是，它可以帮助您确定每个员工的工作效率。这样，您将能够将表现最好的员工与其他员工区分开来。然后，您可以奖励表现良好的员工，并帮助表现不佳的团队成员克服生产力下滑所需的条件。

如何选择员工监控软件

1.确定您的业务目标和目的——确定您的业务目标将帮助您选择可以帮助您实现这些目标的员工监控解决方案。

2.确定您需要的功能——虽然几乎所有的员工监控软件都可以记录工作时间，但它们并不是平等的。这就是为什么您需要决定哪些功能对您的需求最重要。

3.研究可用的最佳选择——获得对您很重要的特性和功能列表后，您可以研究可用的最佳选项。

运用洞察眼MIT系统员工电脑监控

洞察眼MIT系统员工电脑监控可实时监管员工上网行为，记录浏览网页的标题、网址、时间等信息。多纬度统计网页访问的使用时长及百分比，并以图表形式进行展现，工作效率一目了然。还可实时监控员工电脑屏幕，了解员工工作状态，提高员工工作效率。内置多种功能模块，满足您的各类需求。

电脑监控软件是一种用于监控和记录电脑活动的工具。它可以记录用户的屏幕操作、网络活动等信息，并提供相应的报告和分析。这些软件通常被用于家庭、教育机构和企业等环境中，以确保电脑的安全和合规性。

1.安装配置步骤精简：复制网址或发布安装包，点击同意后即安装。安装前需将员工信息导入，安装后绑定电脑即可查看。系统自带强大的网站/应用库，另针对工作时间、网站/应用黑名单、U盘使用权限以及考勤策略等进行配置，就可以投入使用了。

2.构造简单，便于操作：包含首页、生产力、数据云盘、资产管理、员工管理、远程监管、安全审计和系统设置八大模块，除首页外，每个模块都精细划分，使用者在不看操作说明的情况下，点击了解即可知道操作步骤。

3.功能齐全，可以满足不同企业需求：具备JAVA版、PHP版和SAAS版，从个人、微型团队，到大型国企、政府都可使用。另可针对游戏行业、跨境行业、金融行业以及国企等，都准备了不同的解决方案，可快速提升35%工作效率。

4.数据安全，可以加密和备份数据：多重双向加密，通过全国几十云盘节点，可自主设置备份文件格式、大小等，当文件发生改动时，会自动备份并且上传到云端。不用通过主服务器，只需保证终端网络正常。

目前U盘、移动硬盘和移动存储设备等使用很普遍，移动存储设备在给企业带来工作便利的同时，也给业务系统的运行、计算机网络管理和终端信息安全带来了对应的风险隐患，使用U盘监控软件对移动存储设备进行有效管理是大家比较感兴趣的事情。

无论是对于外网还是内网而言，对移动存储工具的管理都是棘手的问题，不过也不用太过于担心，因为洞察眼的移动存储管理功能的出现已经帮助很多企事业单位解决了因移动存储设备而产生的诸多问题，比如对U盘的拷贝和使用权限等进行管控，以及对能够在usb接口所使用的所有设备进行管控，最主要的是能够对企业内所有终端电脑进行统一管理，这就给管理者管控移动存储设备提供了很大的方便。

比如管理者对移动硬盘和U盘等在usb接口所使用的设备进行管理，可以从以下两个方面进行设置：

1.U盘使用管理

能够对U盘在电脑上使用的权限进行设置，比如在usb存储控制中可以设置仅写入、仅读取和禁止使用权限，除此之外还可以进行U盘白名单、U盘使用申请、U盘文件加密、U盘插拔行为审计和U盘文件操作等，对U盘在电脑使用权限及行为进行多角度管理；

2.外设管理

通过外设管理，管理者可以在策略内容中开启usb外设、禁用便携式设备、禁用蓝牙设备、禁用红外设备、禁用无线网卡和禁用usb网络共享等设置，对能够在usb接口使用的程序进行全面管理，以此达到数据安全防护的目的。

目前有很多企业都出现过数据泄密的事件，比如员工通过U盘或其他形式造成数据流失的问题，给企业带来了一定的经济损失，这就使得企业管理者面对员工电脑日常使用行为需要进行管控，如允许其在电脑上做哪些事情，不允许其在电脑上做哪些事情，这些通过电脑监控软件都是可以实现的。

面对企业管理者的管理需求和现代化企业管理的发展趋势，越来越多的企业管理者开始关注电脑监控软件了，比如很多企业在用的洞察眼不仅可以进行企业电脑数据安全防护，还能够进行上网行为管控，如：

1.文件透明加密

使用文档透明加密能对电脑上日常办公文档类型进行透明加密，这样经过透明加密后的文档类型下的文件在打开后可以进行自动加密，而且员工在电脑打开加密文件是可以正常使用的，加密的文件只允许员工在局域网内正常使用，私自把加密文件外发出去打开后都是乱码了；

2.文件使用审计与备份

能够对员工电脑所打开的一切文件操作行为进行记录，比如文件的修改或删除都能记录，而且还可以对修改及删除前后的文档等信息进行自动备份或手动备份；

3.文件外发管理

利用文档安全管理者可以限制员工通过多途径外发文件，可以防止员工使用聊天工具、网页等形式外发文件，而且可以自定义设置程序进程名去限制文件外发行为；

4.U盘及外设管理

通过U盘管理可对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用的权限，在所有员工电脑禁用后设置以下usb存储特殊处理添加允许员工在电脑使用的U盘，这样不仅能管控员工随意使用的U盘的行为，又不影响员工对U盘的使用，通过外设管理可以防止员工在电脑使用各种usb设备，比如能够禁用便携式存储设备、蓝牙设备和usb外接移动设备等使用，从而实现只允许员工在电脑使用允许用到的U盘、鼠标和键盘等设备；

5.屏幕使用审计

在电脑屏幕审计与管理方面有屏幕快照和屏幕录像等功能记录员工在电脑的操作行为，能够以实时屏幕的方式了解员工电脑的使用情况，可以以屏幕墙的形式查看多台员工电脑的使用；

6.网络使用审计

利用网络审计能够对员工电脑进行聊天行为审计、应用程序审计、浏览网站审计和网络搜索审计等，可对企业内部员工电脑的上网行为进行审计记录；

7.应用程序管控

通过应用程序管控进行程序黑白名单设置禁止员工在电脑上使用哪些程序，或者是仅允许在电脑使用哪些程序，而且还能够禁止员工在电脑上下载新软件；

8.网站访问控制

能够限制员工在电脑上随意使用网络的行为，比如在网站访问控制中设置禁止员工访问哪些与工作无关的网页，或者只对员工电脑开放与工作相关的IP段，这样就能够对员工访问网页行为进行有效管理了。