“千里马常有，而伯乐不常有”，从这句话就可以看出管理者懂得管理员工的重要性。我们每个人或多或少都有些自己的优点，管理者的工作看似简单，只需要指挥员工做好工作就行，也不用干啥活。其实只有管理者懂得其中的“难”，要了解每名员工的脾气秉性，做到比他们自己更了解他们，这样才能更好的分配任务，让员工发挥更大的价值，从而给公司带来更高的价值。

1.规范规章制度

对员工实行规范化管理，最好具体到每个人的职责、办事流程，让员工清楚的知道自己的责任，和必须完成的工作内容，才会认真努力的去做。

2.以身作则

身为孩子，父母的作为决定了我们处理事情的态度和方式；身为学生，老师的行为又影响着我们的价值观和人生观；身为员工，管理者的工作态度也对我们的工作状态产生了极大的影响。

所以管理者应当规范自身，以身作则，给员工做好示范，当员工工作状态出现偏差的时候，才能有底气管理员工。

3.注重工作氛围

都说环境影响人，这是真的。良好的工作环境可以让我们放松心情，专心投入到工作中。当团队里的每个人都在很努力的朝着自己的目标前进，个别消极的员工也会不自觉的被带动，毕竟每个人都不想做团队的垫底。

4.结合电脑监控系统

员工的工作状态管理者不可能随时观察，有些员工一直在认真工作，只是领导来的时候恰巧去了两分钟的厕所，这时候领导可能会觉得他在消极怠工。其实很多事情都不是表面那么简单，想要全面了解员工工作状态，可以使用电脑监控系统，根据员工使用电脑情况，智能分析出生产力并排名，更精准的了解优秀员工。

5.有效沟通

管理者应学会聆听员工心声，适当地改进管理方式，做得好应给予更多的肯定，做得不好也不要一棍子打死，失败并不代表没有能力，应积极地和员工交流原因，进行复核，并鼓励员工下一份工作任务努力完成。

公司对员工禁用u盘和便携式存储设备等的原因有很多，其中主要的原因就是防止员工私自拷贝文件进行数据泄漏，而不同管理者对U盘进行管理的方式也不一样，比如通过blos方法、组策略和快捷命令等方式限制U盘使用，所起到的效果并不是很明显，对于企业电脑usb接口的使用管理就需要用到U盘管理软件去进行操作限制。

管理者采用传统方法无法做到对U盘的统一管理，比如会出现U盘权限被员工私自修改和无法集中管理等方式，管理者使用洞察眼进行U盘管理的话就可以保证U盘设置权限在管理者手中，并且能够批量化进行管理，对于U盘管控权限来说有以下几个方面：

1.U盘白名单

通过设置U盘白名单的方式，来允许员工在电脑使用哪些U盘，在usb存储特殊处理中添加规定员工使用的U盘，这样员工在电脑插入未知U盘是无法正常读取使用的；

2.U盘权限管理

可以通过策略模板把局域网内所有员工电脑的U盘使用行为进行统一管理，也可按照不同部门对U盘使用的需求设置不同使用权限，可对电脑U盘设置禁止使用、仅读取和仅写入等权限；

3.U盘操作审计

可以对员工电脑上插入U盘的行为进行审计，能够详细记录U盘的插拔行为，还可以对插入电脑中U盘的文件使用进行审计记录；

4.U盘文件加密

对企业授权能够在电脑使用U盘设置加密区，然后把重要文件都存放在加密区中，员工只有把U盘插入到企业局域网内的电脑才能查看或使用U盘加密区中的文件，把U盘带走查到公司以外电脑是查看不到U盘加密区中文件的，可以防止U盘拷贝文件泄漏的风险。