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如何管理企业员工使用U盘行为

公司对员工禁用u盘和便携式存储设备等的原因有很多,其中主要的原因就是防止员工私自拷贝文件进行数据泄漏,而不同管理者对U盘进行管理的方式也不一样,比如通过blos方法、组策略和快捷命令等方式限制U盘使用,所起到的效果并不是很明显,对于企业电脑usb接口的使用管理就需要用到U盘管理软件去进行操作限制。

管理者采用传统方法无法做到对U盘的统一管理,比如会出现U盘权限被员工私自修改和无法集中管理等方式,管理者使用洞察眼进行U盘管理的话就可以保证U盘设置权限在管理者手中,并且能够批量化进行管理,对于U盘管控权限来说有以下几个方面:

1.U盘白名单

通过设置U盘白名单的方式,来允许员工在电脑使用哪些U盘,在usb存储特殊处理中添加规定员工使用的U盘,这样员工在电脑插入未知U盘是无法正常读取使用的;

2.U盘权限管理

可以通过策略模板把局域网内所有员工电脑的U盘使用行为进行统一管理,也可按照不同部门对U盘使用的需求设置不同使用权限,可对电脑U盘设置禁止使用、仅读取和仅写入等权限;

3.U盘操作审计

可以对员工电脑上插入U盘的行为进行审计,能够详细记录U盘的插拔行为,还可以对插入电脑中U盘的文件使用进行审计记录;

4.U盘文件加密

对企业授权能够在电脑使用U盘设置加密区,然后把重要文件都存放在加密区中,员工只有把U盘插入到企业局域网内的电脑才能查看或使用U盘加密区中的文件,把U盘带走查到公司以外电脑是查看不到U盘加密区中文件的,可以防止U盘拷贝文件泄漏的风险。

U盘管理

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