随着电脑的使用频率越来越高，在企业中已经成为办公的重要用具。由于现在网络的发展越来越好，使用电脑监控软件监控公司员工电脑很有必要。

1.随时了解工作情况

监控公司员工电脑可以实时员工工作状态，下发工作任务到具体负责人或者员工，可以随时了解工作任务完成进度。工作任务下发后，可以直接查看到已读/未读人数，点击详情可查看到任务是否解决，完成时间是什么时候等。支持根据时间、设备和任务标题进行查找，实时刷新页面，无需再挨个询问员工。

2.详细获取电脑操作记录

电脑监控软件可以获取员工操作电脑的详细记录，包括网页浏览、聊天内容、U盘拷贝文件等等，并生成报告，让管理者可以清楚地看到每一个员工的工作状态。

3.提高员工整体效率

具备生产力分析功能，可以智能根据员工使用的软件、使用情况等信息，分析出每名员工的生产力数值，并进行排名。管理者可以洞悉优秀员工和部门，对于低效率员工也可清楚了解到是哪个关节卡住了，方便进行改进。

4.数据防止泄露

电脑监控软件可以帮助企业数据安全，通过一系列的安全策略，实现对公司数据的安全管控。通过对于工作无关的网站/应用，以及端口等拦截，保障公司网络安全，防止各种原因引起的数据泄露事件。同时具备数据云盘，可以自主设置备份的文件目录、大小和格式，当文件发生修改时自动备份并上传云盘。

随着科技的进步以及电脑办公的普及，越来越多的企业选择安装电脑监控软件，用来监控员工在工作期间的行为，提高工作效率，保障公司网络安全。那么，公司监控员工电脑的这一行为是否合法？

首先，我们先了解下公司监控了哪些行为。电脑监控软件可以监控员工开机后的一切行为，包括聊天、上网、U盘使用等等。由此可见，监控员工的行为发生在工作时间内，且员工使用的电脑是由公司提供的，所以这一行为是合法的。为什么这么说呢？

劳动者在进入公司时会签署劳务合同，公司也会支付相应的报酬，这说明员工已经同意将工作内的时间给了用人单位，所以公司有权要求劳动者全身心地投入工作。而劳动者使用工作电脑的唯一用处就是为了工作，故用人单位对员工的工作电脑进行监控，不存在侵犯隐私的行为。

但管理者不能为所欲为，如果要监控员工聊天行为，必须首先履行告知义务，提前告知员工设定了监管程序，因为微信及QQ、电子邮件等均是现代化的一种通信方式，仍属于宪法所保护的通信范围。公司如果在未事前告知的情况下，就对他人的通信内容实施监控，可能会侵犯他人的通信隐私权和通信秘密不受侵害的权利。

《宪法》第四十条，中华人民共和国公民的通信自由和通信秘密受法律保护。除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要；由公安机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。

公司在监控员工电脑的同时，应维护员工的合法权益。只有这样，公司才能在保障数据安全和员工隐私的同时，提高工作效率，实现共赢。

目前在公司进行办公都是通过电脑来实现的，而且员工在联系和维护客户的时候，基本都是通过聊天工具进行的，为了提高对员工聊天风险控制以及员工通过聊天工具走私单、泄露数据等行为，会选择使用上网行为管理工具对员工聊天行为审计，这样可以从一定程度上保证员工办公效率和企业数据安全。

对员工聊天行为进行审计管理的目的，就是防止员工使用聊天工具外发企业资料和与客户发生口角冲突等，可以在一定程度保护数据安全、规范员工操作行为，使用洞察眼不仅能够监控到员工电脑端微信的聊天内容，还能够通过网络审计可以开启员工电脑上多种聊天工具行为审计、浏览网页和访问网址审计以及上传和下载流量的审计等。

而且通过文档安全可以对聊天过程中出现的敏感信息进行报警，比如在文档安全中开启敏感信息报警，然后在策略内容中进行具体的设置。

可在敏感关键词列表中添加员工在工作时间禁止聊天用语，然后在审计以下内容中勾选上聊天内容即可，这样就能够实现员工电脑聊天行为审计了。

如果员工在使用聊天工具过程中触发了设置的敏感关键词报警，能够及时上报管理端并交由管理者进行管理设置，这样就可以有效防止员工做一些不利于企业发展的事情了。