电脑已经成为了现今大中小型公司和企业中不可或缺的一部分。虽然电脑在提高工作效率方面做得非常好，但是员工是否真的在认真工作，或者是否在利用工作时间进行其他事情，这些问题却是管理者不得不面对的。

可以购买或开发电脑监控软件。电脑监控软件一键安装后，会在后台自动运行，不影响使用。记录着开机至关机内的所有行为，包括聊天、上网、玩游戏以及使用U盘等情况。监控软件通常会直接进行录屏或是根据桌面变化进行截图，方便管理者随时查看。

为什么公司需要电脑屏幕监控？

1.监控员工的电脑屏幕活动可以提高工作效率和生产力。通过了解员工的工作习惯和时间分配，企业可以优化工作流程并提供必要的培训和支持。

2.电脑屏幕监控可以防止数据泄露和信息安全问题。保护公司的机密信息和客户数据对于企业的长期发展至关重要。

3.监控员工的电脑屏幕活动可以监督员工的行为和遵守公司政策，确保员工遵循公司的价值观和规定。

使用电脑监控软件需要注意什么？

企业做这件事要循序渐进，不能一下子在员工没有准备的情况下安装，否则可能会引起大量员工不满，后果非常严重。所以一开始应该是宣传，倡导员工不要上班时做与工作无关的事情，这样员工就有一定的心理准备，当员工习惯以后，也就能够接收这件事。

企业为了能够了解及管控员工在工作过程中都做了哪些事情，可以通过在员工电脑上使用电脑屏幕审计的方式来实现，这样不仅有助于企业管理，还能够在一定程度上提高员工办公效率。

在进行企业员工管理方面，很多管理者都在员工电脑上部署洞察眼进行管控，比如说把洞察眼的客户端装在员工电脑，然后把服务器端和管理端装在管理者电脑上，就能实现对员工电脑屏幕的审计了。

在对员工电脑屏幕管理的过程中，能够实现屏幕快照审计、屏幕录像和实时屏幕的操作，无论管理者是忙碌或空闲，都能够帮助企业管理者进行管理，例如：

1.屏幕快照审计

能够对员工电脑屏幕的操作进行实时屏幕快照保存，只要是鼠标、键盘有操作就会一直进行屏幕快照的保存，管理者可通过屏幕快照的方式了解员工在电脑上做哪些事情；

2.屏幕录像

可以在员工电脑开机后就进行屏幕录像的操作，而且可以设置录制屏幕的画质、大小和时间间隔，管理者能够以回放的形式查看员工在工作期间使用电脑的整个过程；

3.实时屏幕

管理者可以通过实时屏幕的方式了解到员工在电脑上做了哪些事情，管理者可以点击实时屏幕，然后勾选多个客户端电脑，就可以在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工电脑画面了，能够让企业管理效率变得更高。