现在很多企业的日常办公都是在电脑的复制下完成的，员工的日常工作离不开电脑，电脑作为生产和存储文件的工具自然而言就比较重要了，为了防止员工私自拷贝和泄露企业数据的行为，要使用哪个数据防泄密软件进行企业数据安全防护呢？

在企业中员工进行泄密的途径主要有U盘拷贝或进行文档外发两大块，如果能够解决这两大块问题，就能够在一定程度上保护数据安全，对于企业数据安全来说我们可以用洞察眼来进行对数据安全的防护。

现在有很多企事业单位都在用洞察眼来进行安全防泄密管理，其主要的优点就是界面简单明了，而且操作简单，只需要一个策略就可以对多个电脑进行同时管理了；比如在外设管理方面，可以禁止U盘在电脑上使用，或者是禁用便携式存储设备和禁用usb外接移动设备等，能够对电脑usb接口进行全面管理，只允许在电脑usb接口使用特定的U盘，而且能够对U盘使用设置仅写入和仅读取等权限，来防止员工私自拷贝文件的行为。

对员工电脑进行文档加密的话，管理者能够保证文件不被随意外发，因为经过透明加密的文档只能在局域网内正常使用，进行文件外发需要提前由管理端进行审批才能对文件外发，而且在外发的时候可以设置打开次数和外发次数，超过次数限制的文件打开后就是乱码而来。还可以设置禁止使用聊天工具、邮件客户端、网盘和网页等进行设置，能够全面管理员工对文件的使用行为。

或者管理者可以通过文件操作审计、屏幕录像审计、屏幕快照审计、设置屏幕水印和禁止截屏等操作来管理员工的文档操作行为，这样能够规范员工的上网行为和保护数据安全，是比较方便的。

现在是信息化时代，电脑和网络的迅速发展对我们的生活和工作都带来了很大的改变，尤其是在企业办公中，很多工作都是依靠电脑来完成的，而且日常工作的文件都是存储在电脑上的，电脑在为我们提供方便的同时也带来了数据安全的威胁，比如近几年企业中出现的文档勒索及员工泄漏数据的情况，面对这种情况管理者该如何去做呢？

现在的企业发展离不开数据安全保护，在数据安全防护方面做得比较好的就是洞察眼了，有很多企业使用后在数据安全方面取得了显著成就，不仅员工工作效率提高了，而且数据安全也得到了有效保障。下面我们就来说一下如何通过洞察眼做好数据防泄密的工作。

一、从文档安全方面考虑：

1.文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理，可以对电脑常用多种文档类型加密，而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业，经过透明加密后的文档类型，打开设置加密类型下的文件后就会自动加密，而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开，没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了；

2.文件外发

可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件，如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件，管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程，这样就可以从更大范围限制员工外发文件了；

二、从终端安全方面考虑：

1.打印机管理

可对员工电脑使用的打印机进行禁用，然后规定员工只能使用特定的打印机，并且还可以给打印机设置打印水印，这样员工在打印出文件后就会附带企业信息，来确保数据安全性；

2.屏幕水印

可以对电脑屏幕设置水印，可自定义水印内容，比如设置员工电脑ip地址及计算机名，还能够调节水印的密度及颜色，不会影响员工正常办公，这样可以防止员工以拍照形式泄露数据，管理者还可以禁止屏幕截屏的操作；

3.文件操作审计

能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录，还能在文件修改或删除时进行自动备份，这样可以保证数据的安全性；

4.U盘及外设管理

可以对员工电脑禁止U盘的使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘；而且还能对电脑上usb接口进行禁用，如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备，管理者可根据自身情况进行具体设置，能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理。