随着互联网大数据的发展，每年都会发生多起企业信息泄露事件，大多数情况是由于管理者对企业信息安全不够重视，比如文件随意被打印、发送、修改等，造成了一系列的数据安全隐患。保障企业数据刻不容缓。

如何保障企业数据安全呢?

1，使用网络安全工具：企业可以采取一些网络安全工具来保护数据安全，如防火墙、入侵检测和预防工具、扫描工具等。这些工具可以帮助企业发现潜在的安全威胁，并采取相应的措施来防止数据泄露。

2，聘请安全人员：企业需要聘请有责任感的专业安全人员来保护企业数据安全。他们可以发现漏洞并加以弥补，防止外部和内部数据泄露。这些安全人员应该具备技术知识和经验，能够应对各种安全威胁。

3，对员工进行培训：员工对数据保护的意识和知识程度也是重要因素。企业应该为员工提供必要的安全培训和教育，帮助员工增强保密意识和信息安全意识，提高员工的安全意识和行动力。

4，使用加密软件：使用一款专门用来保护企业数据的软件，比如洞察眼。他可以做到对文件备份、自动加密，以透明加密为例，可以实现内部文件自动透明加密，加密文件一旦脱离企业使用环境，将无法打开，显示为乱码。这种加密软件可以保护企业的重要数据，防止被未经授权的人员访问。

数字化转型使现代企业处于发展的十字路口。他们经常发现必须在企业的安全性与员工的生产力和隐私之间做出选择。当公司使用数据防泄漏（DLP）工具时，他们通常会被迫在保护公司知识产权时做出二次决策。

在确定哪种方法最佳时，您需要仔细平衡一下这三者优先级，包括以下三个方面：

◆数据安全 — 保护公司的敏感信息预防泄漏

◆用户工作效率 — 确保用户能够访问所需的数据

◆员工隐私 – 在使用公司资产时尊重员工的隐私

让我们详细回顾一下其中的每一个方面，以帮助您选择可能适合企业需求的方法。

①数据安全 — 保护公司的敏感信息预防泄漏

保护敏感信息不能是一刀切的方法，因为每个企业对敏感信息的定义可能不同。金融服务可能关心保护信用卡号码，而政府机构可能希望保护社会安全号码。生物技术和生命科学公司需要保护科学研究，而制造业和高科技公司可能希望确保工程设计的安全。

因此，了解您需要保护的信息是第一步。洞察眼MIT系统数据防泄漏可帮助您自动进行敏感内容识别并分类，并按照分类对信息进行分级加密，您只需要设置敏感策略即可。

②用户工作效率 — 确保用户能够访问所需的数据

虽然保护敏感信息是任何数据防泄漏（DLP ）解决方案的核心，但它不能以牺牲用户生产力为代价，而用户工作效率可以保持业务平稳运行。保护企业免受风险用户的侵害不需要对所有人实施限制性方法。当员工由于信息访问和共享的限制而无法有效地完成工作时，企业应该权衡生产力的影响。洞察眼MIT系统拥有透明加密与半透明加密，可保证员工的工作效率。

③员工隐私 – 在使用公司资产时尊重员工的隐私

公司的隐私政策通常由两股力量决定：

适用于监控员工的法规和合规规则

公司尊重员工隐私的自身文化

例如，遵守隐私法规是强制性的，它规定了监控哪些数据、如何使用数据以及存储位置、方式和存储时间。在这些法规之外，公司的文化和员工的工作地点（虚拟或现场）等因素将为实施有效的数据处理实践带来额外的挑战。洞察眼MIT系统员工电脑监控也可以对员工的日常行为进行监管，您也可以设置相应的监管策略，既能保证员工隐私也可对其行为进行适当监管。

在互联网信息时代的发展下，各企业办公模式也都转变为电脑网络化办公了，但随着信息化不断的深入发展，给企业带来快捷发展的同时也带来了一些不好的影响，比如说数据安全问题，网络的日益发展使得数据泄露事件变得比较频繁，企业该如何进行内网数据安全防护呢？

随着企业进入数字化信息时代，企业就要从多个角度进行数据安全防护了，员工电脑所存储的信息一般都是比较重要的，一旦出现泄密，可能会给企业带来很严重的经济损失，那么作为企业管理者该从哪些方面进行内网安全管理呢？

企业在进行员工管理的同时可通过洞察眼对数据安全进行管理，比如从屏幕审计、U盘使用权限管理、打印机使用和其他外发形式对数据安全进行防护，下面我们就来看下怎么实现企业内网安全。

1.屏幕快照审计

可以实现在员工电脑开机后进行自动屏幕快照保存和屏幕录像，而且数据都是存储在服务器端并且可定期进行数据删除，管理者也可以通过同时选择多个员工电脑屏幕并选择实时屏幕来使管理者能够更多的了解员工电脑使用情况；

2.U盘使用权限管理

能够对局域网内多个员工电脑U盘进行禁用，可选择仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置U盘使用，管理者也可以通过U盘白名单设置只允许员工在电脑上使用固定的U盘；

3.打印机使用管理

可以批量禁止员工私自使用打印机行为，设置只允许员工使用固定的打印机，并且能够设置打印水印，水印内容可添加客户端电脑的名称、IP地址和时间等特征，这样文件打印出来后也是能够进行管控的；

4.文件外发管理

能够通过文档安全去禁止员工使用哪些程序外发文件，比如常见的邮件、聊天工具和网页等，管理者也可以指定其他形式禁止外发文件，能够从更多范围保护电脑数据安全问题；

5.文件透明加密

利用透明加密模式可以对电脑常用的多种办公文档类型进行加密设置，而且经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密，经过加密后的文件只能在企业内网下正常使用，外发文件需要得到管理端审批，否则外发出去就是乱码的情况了。