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监控员工电脑屏幕的方法(监控电脑桌面软件)

据有关部门的调查数据显示,绝大部分公司的员工每日工作的8小时中,真正用在工作的时间不超过5小时,甚至有的员工会出现工作1小时,摸鱼7小时的情况。因此监控员工的电脑屏幕对企业管理者来说是非常必要的。

 

监控员工电脑屏幕有哪些用处?

  1. 提高工作效率:通过监控员工电脑屏幕,管理者可以了解员工的工作情况,及时发现并解决工作中的问题,提高工作效率和生产力。

  2. 保护企业利益:监控员工电脑屏幕可以防止员工滥用公司资源,如私自浏览社交媒体、观看视频、玩游戏等,从而保护企业的利益和资源。

  3. 安全防护:通过监控员工电脑屏幕,可以及时发现和阻止员工的不当行为,如泄露机密信息、下载恶意软件、访问不安全的网站等,从而保护企业的信息安全和网络安全。

  4. 员工培训和监督:通过监控员工电脑屏幕,管理者可以了解员工的工作情况和表现,为员工提供有针对性的培训和指导,帮助员工提升工作能力和技能。

怎么监控员工电脑屏幕?

监控员工的电脑屏幕可以通过多种方法实现,例如:安装摄像头、使用一些远程连接软件远程连接查看、查看路由器的流量消耗来判断。

但这些方法都不完美,容易造成员工的不满情绪和反感,今天给大家介绍的这个方法可以在员工毫无感知的情况下监控员工电脑开机后的一切操作行为,包括:访问了哪些网址、使用了哪些程序、搜索了哪些内容、上传下载了哪些文件、使用了哪些外设、聊天聊了什么内容等等都可以监控到。

设置方法:

1、打开洞察眼MIT系统,然后将服务端和管理端安装在老板电脑上。

2、生成管控端,然后批量分发到公司员工电脑上并安装。

3、安装后即可对公司电脑屏幕的一举一动进行实时监控和管理。

部署后不仅可以看到员工电脑屏幕的一举一动,还可以进行管理。比如:限制员工不能访问哪些网站/程序,或者只可以访问哪些网站/程序、限制员工聊天账号的使用、限制文件的外发、限制u盘的使用、盗版软件检测等等众多功能。

监控员工电脑屏幕的作用

企业为了能够了解及管控员工在工作过程中都做了哪些事情,可以通过在员工电脑上使用电脑屏幕监控软件的方式来实现,这样不仅有助于企业管理,还能够在一定程度上提高员工办公效率。

在进行企业员工管理方面,很多管理者都在员工电脑上部署洞察眼进行管控,比如说把洞察眼的客户端装在员工电脑,然后把服务器端和管理端装在管理者电脑上,就能实现对员工电脑屏幕的审计了。

在对员工电脑屏幕管理的过程中,能够实现屏幕快照审计、屏幕录像和实时屏幕的操作,无论管理者是忙碌或空闲,都能够帮助企业管理者进行管理,例如:

1.屏幕快照审计

能够对员工电脑屏幕的操作进行实时屏幕快照保存,只要是鼠标、键盘有操作就会一直进行屏幕快照的保存,管理者可通过屏幕快照的方式了解员工在电脑上做哪些事情;

2.屏幕录像

可以在员工电脑开机后就进行屏幕录像的操作,而且可以设置录制屏幕的画质、大小和时间间隔,管理者能够以回放的形式查看员工在工作期间使用电脑的整个过程;

3.实时屏幕

管理者可以通过实时屏幕的方式了解到员工在电脑上做了哪些事情,管理者可以点击实时屏幕,然后勾选多个客户端电脑,就可以在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工电脑画面了,能够让企业管理效率变得更高。

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