当前，很多企业都有文件加密需求，尤其是对公司涉及商业机密的文件，如何保护这些文件的安全，防止越权访问或泄密电脑文件的行为，就显得极为重要。

　　这一方面需要通过管理举措来加强数据安全保护，比如与员工签订保密协议，对涉密电脑进行物理隔离等;另一方面也需要通过选择电脑文件加密软件来从技术手段加强企业文件安全管理。

如今文档加密已经成为数据安全的关键组成部分，也是阻止数据泄露或者恶意入侵盗取数据的一种方法。然而，很多企业仍在加密问题上犹豫不决，一直在考虑是否要使用加密软件，原因是企业对加密软件的实用性缺乏了解，或者担心企业部署加密软件后会影响网络或者是降低员工的工作效率。然而，加密是数据防泄漏中最强大和最有用的工具之一。以下是最重要的原因：

加密是有效的最后一道防线

当涉及到网络攻击时，企业有时无力阻止它们，一旦进入网络，企业机密数据会全部暴露在入侵者面前。亦或是员工有意无意把重要数据泄露出去，一旦数据泄露，得到这些数据的人也就很容易纳为己用。但是如果数据是加密的，任何拿到这些数据的人都无法正常使用这些数据，企业 也就不会因数据泄露而有损失。初次之外，企业也不必担心效率问题，比如洞察眼MIT系统加密软件，洞察眼MIT系统文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心，运行安全稳定，整个加密过程透明无感知，并且不会改变用户的使用习惯。

不必担心移动存储泄密

移动存储仍是公司面临的最大风险之一，这意味着，包含敏感数据的便携设备，很容易就会发生数据泄露事件，并且这些便携设备特别容易丢失和被窃取。文档加密软件有什么用途呢？加密可以确保保存在移动存储中数据的安全性，任何非法得到移动存储的人员都无法的得到里面的数据。

最后，随着数据泄露成为日常事件，公司再也不能忽视数据防泄漏的重要性，并且文档加密是不可缺少的工具。

随着办公的转变越来越多的企业选择呢用电脑监控软件对员工电脑的文件进行保护，管理者就想要找一个能够进行数据安全防护的工具，企业如果使用加密软件对电脑文件进行管理，可以在一定程度上保护电脑数据安全性，从而防止员工在工作时间私自拷贝和外发数据等行为。

企业把加密软件部署到员工电脑上，就可以对员工电脑文档安全进行有效管控。虽然不同的企业对于数据安全防护的要求不同，但是洞察眼加密软件可以对多种文档类型文件进行加密保护，还能够对图纸设计和软件开发等行业所使用的工具进行加密设置，还能设置U盘禁止使用等操作，由此可见选择一款好用的加密软件是很重要的，一个好用的加密软件能够更好的保护企业数据文档不轻易被盗取。有些企业遭遇数据泄露后，造成的后果是很严重的，有可能会给企业带来严重的经济损失，所以企业选择一款好的加密软件很重要。

企业使用加密软件可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档所经常使用的文档加密，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况。

总的来说现如今加密软件使用的频率以及人数以成倍的速度疯狂增长，而有口碑的加密软件更是成为企业所选择的对象。它所保护的领域以及文件也随着应用范围的增大而逐步递增，这样就能够保护企业的数据安全。