公司使用电脑监控软件会怎么样?
由于办公的智能化和公司的不断发展,管理者经常会因为员工管理难、硬件设备多不易管理而头痛。公司的逐渐壮大,由原来的十几名员工,慢慢发展成了几百名甚至上千名。管理者无法做到随时监管每名员工的工作状态,也无法得知员工使用设备异常的情况。为解决这些困难,特推出了电脑监控软件。
电脑监控顾名思义就是可以在工作时间内随时查看绑定电脑情况,具体包含哪些?又能给公司带来哪些好处?下面让我们一起来看下。
1.规范员工上网行为
可通过网络洞察,直观了解到员工热门访问的网站和应用,从而判断需要拦截的网站/应用。记录搜索引擎搜索关键字、URL地址和员工信息,深入了解员工上网行为。支持将不会用到或是会影响工作的网站、应用设置拦截,规定有效时间和适用员工。
2.清晰了解全局资产
设有资产管理模块,记录所有资产信息,包含主板、内存、显卡等硬件信息和变更情况。通过硬件测评了解资产风险具体问题,可设置预警阈值,当达到设定数值或发生变更时,会发送通知,管理者将在第一时间内了解并处理,减少损失。
3.随时查看工作完成情况
具备员工上下班打卡功能,还可随时指派工作任务,显示已读/未读人数,随时了解完成情况。
4.提高公司生产力
通过员工上班时间内表现,如使用网站/应用情况、工作任务完成程度等信息,智能分析出每名员工的生产力。按照生产力数值排名,优秀的员工予以重用,效率低的员工也可直观了解到具体情况,方便管理。
电脑监控软件操作简单方便,管理者只需在工作之余空出一点时间,就可以管理好整个公司的员工和资产。既能提高公司生产效率,保证企业影响力,又可以节省资源,帮助员工养成认真工作的好习惯。
公司电脑监控软件如何实现
根据相关数据统计,现在很多大企业,都再使用监控软件对公司员工进行一系列监管,成功的公司几乎都以企业电脑监控软件作为公司的重要管理工具。
很多计算机监控软件已经不再局限于几个功能,大部分计算机监控软件的功能相对来说非常全面,而且使用起来体验也非常不错,这些新型的监控软件在使用的过程中仅占用很小的系统内存,多方的优化管理,让这些监控软件在使用的过程中有着绝佳的体验,最近一段时间,很多人开始关注洞察眼这款监管软件,这款计算机监控软件在使用的过程中,能够在很短的时间之内达到极佳的监控效果,不仅仅能够全面监控员工的计算机屏幕以及上网记录等等,还可以对某些网址进行禁止访问,包括一些应用程序等等,同时这些监控软件还可以监控计算机的USB接口以及其它接口,让一些硬件无法进入到计算机的系统当中。
洞察眼监控软件,在互联网监控的过程中,能够非常轻松的监管员工计算机端的屏幕。这样企业管理者随时随地指导员工到底在做什么,不仅仅能够监管员工不泄露秘密,最关键的是,还可以提高员工的工作效率,让他们在上班的过程中彻底打消浏览购物网站或者是玩儿游戏的念头。同时这些监管软件可以控制员工计算机的访问文件,以及端口数据等等,这就在一定程度上有效防止了员工插入U盘,或者是移动硬盘泄露公司的机密数据,而员工无法访问企业邮箱或者是使用邮箱进行发送数据,从网络和硬件实体两个方面来限制机密数据不被外泄。
也许只是企业管理者一时的掉以轻心,就能够给公司带来难以想象的损失。监控软件就好比是企业管理者的一个“保险单”,为企业管理者吃下定心丸,再也不用担心在企业内部深藏不露的内鬼盗取机密信息了。
公司电脑监控软件
洞察眼局域网监控软件作为目前一款主流的公司电脑监控软件,是如何帮助企业管理者更好地进行企业管理的呢?
一般来说,一个公司的电脑基本上都是处在同一个局域网下的,所有很多时候,对公司电脑进行监控也就是对局域网内电脑进行监控,也就是平时所说的内网监控。当然,也有一些大型公司需要跨网段进行监控,针对这类需求,企业管理者可以选择洞察眼外网监控软件。针对偶尔的出差行为,公司可以采用更有简单的键盘记录软件来跟踪监控员工出差期间电脑的操作情况,以确保公司机密信息不被泄露。
洞察眼局域网监控软件界面如下:
公司电脑监控软件
在这里,我们主要阐述主要需求,也就是对公司局域网内电脑的行为进行监控。
洞察眼局域网监控软件可以轻松实现上网监控,流量监控,聊天监控,屏幕监控,邮件监控,文件复制拷贝监控,远程文件管理,远程关机,重启管理,远程消息分发等,既可监管,也可远程控制,满足企业日常监控的所有需求。
上网监控:能监控员工所上的网站,及内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。在新版本中还会增加网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站,或者只能上特定的网站,以最大程度的杜绝员工工作时间上无关网页的行为。
聊天监控:能通过键盘记录功能,监控员工使用各种聊天工具聊天的内容,方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理,避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容。
邮件监控:能实时记录局域网内计算机所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容,无论他是通过,FOXMAIL,OUTLOOK,OUTLOOK EXPRESS还是任何其它邮件收发工具。
屏幕监控:可以设置时间间隔自动截取并保存员工屏幕截图,也可以实时查看员工桌面屏幕,同时支持电视墙方式查看多员工实时桌面屏幕。
流量监控:对员工上传和下载的流量进行监控,可以查看整体,也可以查看部分员工的流量情况,或者单个员工的流量消耗情况。
等等,企业管理所需要的各种监控功能。
公司电脑监控软件怎么进行员工管理
随着互联网的不断发展和电脑的普及,在企业工作中使用电脑来进行办公是很重要的工作手段,电脑在为企业提供便利的同时,员工可能会在电脑上做一些上网聊天、网上炒股、色情内容、娱乐网站、网上电视、线上游戏等与工作无关的事情!而且还有可能会出现员工泄露数据的情况,这时候企业就要考虑用电脑监控软件来进行企业管理了。
电脑监控软件是现代化企业管理所必备的工具,是为现代企业管理量身定做的企业管理软件。有了它您可以了解在办公期间您的员工在电脑上干些什么,从而对每一个员工的工作进行绩效评估,对于表现优秀的员工进行奖励,比如通过上网行为审计去了解员工在电脑上做了安歇事情,可以从聊天行为、应用程序使用和网页浏览等方面进行审计设置,可以禁止员工在电脑上做哪些事情,或者通过屏幕监控管理的方式去了解员工在电脑上都做了哪些操作。
企业管理者使用洞察眼电脑监控软件可随时查看员工电脑屏幕的使用情况,既可以进行屏幕快照审计、实时屏幕,还能够进行屏幕录像的操作,可有效防止员工上班时间玩游戏,安装非法软件黑客程序、闲聊、盗窃公司重要资料泄露等行为,对企业员工日常工作效率做出准确评估,快速提高企业员工工作效率和较好的工作态度。
洞察眼电脑监控软件的功能主要有:
1.实时屏幕审计
可以对员工电脑进行实时屏幕快照保存和屏幕录像的设置,即在员工电脑开机后自动录制屏幕直到员工电脑管理;还可以在管理者电脑上通过设置策略,以屏幕墙的形式查看多个员工电脑的实时操作画面,这样就方便了管理者进行员工电脑管理了,而且在多屏幕画面管理的过程中,不会出现管理者或员工电脑卡顿或者员工电脑掉线的情况;
2.应用程序审计
能够对员工在电脑所使用的应用程序进行审计管理,员工在电脑上使用的应用程序及使用时长能够进行详细查看,还可以禁止员工下载新软件,一方面可以提高员工办公效率,禁止使用与工作无关的程序,另一方面可以防止员工下载带有病毒的软件对电脑及内网环境造成威胁;
3.浏览网页审计
可以对员工在电脑浏览及访问的网址进行详细的记录,管理者可通过文档形式进行查看,并通过网址黑名单设置员工不允许在办公期间访问的网址,或禁用所有ip地址,,仅对员工开放与工作相关的网页,这样一来可以防止员工在上班期间浏览与工作无关的网页,另一方面可以避免员工点击危险的网址,既可以提高员工办公效率、保护内网电脑安全,还可以防止员工通过网页形式对文件进行外发等;
4.文件外发管理
在文件外发方面,洞察眼可以实现U盘禁止拷贝、禁止在电脑使用外设管理等,或者通过文档安全设置禁止通过聊天工具、邮件、邮箱和网页等形式对文件进行外发,为了提高对文件外发的管理范围,管理者还可以自定义设置文件外发的类型,让管理者能从多角度限制员工对文件的外发;
5.终端安全管理
可以对电脑上的软件及硬件的变化进行报警提示,比如员工私自拆卸电脑硬件设置,就会自动向管理端提供报警信息,做到及时发现问题,及时止损;还可以禁止员工修改注册表信息和ip地址等;
6.文档透明加密
可以对员工电脑上常用的文档类型进行加密设置,如通过透明文档加密的方式对员工电脑使用的文档类型进行加密,加密后文件类型下的文件正常使用只能是在医院的局域网下,私自外发和拷贝都会导致文件打开是乱码的情况,如需进行文件外发,需要管理者提前审批,在外发管理方面还可设置限制外发次数和打开次数,超过设置次数后文件就会自动加密,以此来保护数据安全。
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