对于企业内部来说，每个部门都有属于自己作用，任何一个部门出现数据泄露的情况，都会给企业带来一定的损失，在一定程度上每个部门都代表着重要的资产，其电脑内部文件及员工的电脑操作行为都是需要管理的，这样就能够观察员工的电脑操作行为，防止员工私自拷贝电脑文件或修改数据资料，那么具体该如何操作才能防止文件拷贝呢?  

对于一些企事业单位和特殊行业来说，电脑所存储的文件至关重要，如开发和设计类的企业，对数据安全性要求是比较高的，可以通过洞察眼的文档加密对电脑办公文档加密，通过文档透明加密方式能够对日常办公文档进行加密，加密后的文件只能在局域网内使用，私自外发都会使文件打开后是乱码的情况。

或者管理者限制U盘使用的方式来防止员工私自拷贝文件行为，可通过U盘管理对员工U盘使用设置仅写入、仅读取及禁止使用等情况，可针对不同部门设置不同U盘使用权限。  

管理者还可以通过上网行为管理方式限制员工外发文件，比如禁止员工通过邮箱、聊天程序等外发文件，管理者还可以自定义添加想要禁止文件外发的程序，增加了禁止文件外发程序的自主选择性，有助于保护企业数据安全。

关注在这个信息时代的发展中，文件将存储在计算机上，无论是在生活中还是在工作中。一旦员工找到数据泄露的机会，如果文件没有安全保护，就很容易复制计算机文件，为了防止文件拷贝应该如何保护它们呢?  

打开百度APP看高清图片如果您想有效管理计算机上U盘的使用和文件发送行为，您需要使用相应的文件安全保护工具进行设置，如使用洞察眼进行文件安全设置，可以限制文件的随机发送、电子邮件、网页和聊天程序等发送文件，并能够自定义添加文件外发的程序，使管理者增加禁止程序发送的范围，更好地保护文件安全。

在U盘管理方面，我们可以通过设置计算机使用权限来限制U盘复制文件，管理者可以选择只读取，只写入和禁止使用权限来设置员工使用U盘的范围;便携式存储设备、移动硬盘、蓝牙、无线网卡和红外设备更方便。  

在数据安全的情况下，需要考虑文件的使用权限。电脑文件可以通过透明文件加密随意外发，只允许员工在局域网内正常使用。任何形式的外发在未经管理端批准的情况下，终端电脑打开后都是乱码，更方便，可以加密办公室常用的文档类型、图纸类型等工具，方便安全。