在企业日常办公过程中，信息化快速的流转在提高工作效率的同时，信息安全和保密问题也就成为了比较严峻的问题，为解决这一问题就衍生了办公防泄密软件，专门针对于企业数据安全进行防泄密保护。

比如平时办公过程中生成或传输的文件、客户资料、产品信息等，对于企业来说都是比较重要的，所以选择一个好用的办公防泄密软件就至关重要了，对此有不少企业管理者都在使用洞察眼软件来进行终端数据防护，能够应对各企业近年来频繁出现的数据泄密行为，如U盘拷贝、邮件外发、聊天程序外发和文件打印等形式。

对员工电脑管理方面有以下优势：

能够对公司内所有员工电脑进行统一管理或分部门进行管理，只需要创建对应的策略模板即可；可以通过屏幕录像、屏幕快照审计、时间画像和实时屏幕的方式了解员工在电脑上做了哪些事；在对员工电脑进行批量化管理的时候，不会出现客户端电脑卡顿或掉线等情况，而且操作起来也比较简单，及时是电脑小白，经过简单指导也能够快速上手。

对员工电脑进行终端安全防护方面有以下优势：

1.文档透明加密

通过文档透明加密可对公司电脑常用文档类型加密，经过加密后的文件员工在企业内部局域网可正常打开使用，如果对文件外发需要向管理端提交文件外发申请，否则私自外发出去的文件打开后就是乱码了；

2.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工使用U盘行为进行管理，比如可以对员工在电脑使用U盘进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置，还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用申请、U盘插拔记录和U盘文件操作记录等；

3.打印管理

可以对公司打印机和员工电脑虚拟打印机使用情况进行管理，可通过打印机使用白名单的方式设置仅允许员工使用哪些打印机，还可以通过打印水印对在电脑打印的文件添加水印，从而对企业数据进行安全防护；

4.文件外发管理

通过文件外发管理，可以限制员工通过聊天程序、邮件客户端和网页等形式外发文件，还可以自定义禁止程序进程，还能够进行文档自动备份，比如在文件修改或删除时进行自动备份。

目前受企业信息安全的影响很多企业管理者都在企业内使用防泄密软件来进行员工管理，以此来防止数据泄露给企业数据安全带来重创，这也是各行各业的企业管理者越来越重视数据安全问题了。

在数据防泄密软件的市场中，虽然表面有着众多的数据防泄密软件，但是真正能够帮助企业管理者进行管理的是屈指可数，比如说洞察眼就可以在各方面对数据安全进行防护管理，防止员工通过各个途径进行数据外泄，经过层层防护，让企业数据变得更安全。比如：

1.通过上网行为管理方式，保护数据安全

（1）可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录，管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为；

（2）可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率；

（3）可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

2.通过终端安全管理，限制文件外发

（1）管理者可以通过文档安全管理限制员工通过各种形式对文件进行外发，比如禁止聊天程序外发、邮件外发和网页外发等，或者管理者通过设置程序进程来自定义管理；

（2）能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理，比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项，也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后，只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限；

（3）也可以通过外设管理，把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用，如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等，可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置；

（4）也可以对员工电脑上常用文档类型进行加密，经过透明加密文档打开的文件，只能使员工在当前局域网内正常使用，私自外发或拷贝都会使文件打开后变成乱码，以此来防止员工随意外发和拷贝数据。

3.通过桌面管理，审计员工操作

（1）可以通过打印管理去禁用打印机的使用，来防止员工通过打印形式带走资料，而且还能够进行打印操作记录和设置打印水印的行为，能够起到追踪效果，方便管理者在事后能够查到是哪个员工进行的数据泄露；

（2）还能够进行文件操作记录和备份，即员工在电脑上打开或修改了哪些文件都是能够进行记录的，而且还能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份，既可以进行本地备份，还可以把文件备份到服务器端；

（3）可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录，能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计，或者通过实时屏幕选择多个员工电脑，就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。

近年来商业数据泄密事件时有发生，对企业会产生各种的影响，甚至会直接让企业跌入低估，所以对于企业数据安全进行防护管理是很有必要的，比如在员工上网行为方面和文档操作方面进行管控，能够有效防止员工对资料进行外泄，这就要用到安全防泄密软件来进行员工管理了。

作为领导必须要知道自己对下级的期待是什么，对于下级来说必须知道自己对什么结果负责。团队目标是团队的灵魂，是指引团队前进的灯塔，也是团队存在的组织意义。因此对团队的管理，要以目标为导向。而且管理者在确定目标后需要对员工电脑进行管理，一边审计员工的实时工作情况，一边禁止员工做哪些事，比如限制文件外发等，提高对数据安全保护，管理者和员工在共同向目标奋斗的同时也要保护数据安全，否则数据泄露可能会对企业带来致命的影响。

保护好企业数据安全才是企业能够发展的前提，如果企业频繁出现数据泄密的情况，那就需要对员工进行管理了，比如用洞察眼来对员工电脑进行数据安全防护设置。

管理者可以对员工进行上网行为管理，比如通过网络审计去记录员工聊天、浏览网址和使用应用程序的行为，然后通过关键字报警、网址黑名单和应用程序黑名单能够设置文件禁止访问的页面和使用的程序，一方面可以管理员工上网行为，另一方面可以防止员工通过以上网行为的方式泄露数据。

管理者还可以通过终端安全去进行对数据进行安全防护，比如说限制U盘使用和usb管理的方式，去禁用能够在电脑USB接口使用的设备，从很大程度上保护了数据的安全性，而且能够禁止员工通过各种途径外发文件，如聊天工具和网页等形式，或者通过文档加密的方式对电脑重要文档文件的类型加密，加密后所打开的文件都是自动加密的，不能随意外发，只能够在局域网内正常使用，否则文件外发出去就是乱码的情况。

企业管理者通过使用洞察眼的上网行为管理和终端安全两个方面同时进行管理，能对数据安全进行有效的防护，从而提高企业数据安全性。

众所周知，数据泄密造成最大的危害就是电脑上有价值的东西被同行窃取或泄漏到其他地方，对于企业数据安全来说就需要有力的工具来进行防护，选择好用的数据防泄密软件需要从实际的需求和操作来说，从而达到保护数据安全的目的。

作为企业管理者要想保护好数据安全，可以通过洞察眼来对员工电脑进行数据安全防护，它可以从多方面进行数据安全防护，例如可以用文档加密来对员工电脑日常办公的文档类型进行加密设置，加密后文档类型下的文件在打开后就会自动变成加密状态，不影响员工在企业内部正常办公，但是加密后的文件没有经过管理端审批是不可以外发的，否则外发出去的文件打开就是乱码了。

对于有外发需求的员工，可以把想要外发的文件交由管理者审批，管理者审批后方可外发，而且在外发前可以设置外发次数和打开次数，这样就可以保证文件在外发时的安全性了，而且管理者还可以设置禁止文件外发的途径，如邮件形式外发和网页形式外发等，管理者也可以自定义设置禁止文件外发程序的进程，来方便管理者从更多范围限制文件外发，保护数据安全。

企业管理者也可以禁止员工在电脑使用U盘，或禁止所有员工电脑使用U盘，只对员工设置某个U盘可以在电脑上使用；或通过外设管理禁止员工在电脑随意使用usb接口，可以在策略内容中根据企业需求禁用即可，如禁用便携式存储设备、usb存储设备使用和无线网卡等，杜绝员工在电脑随意使用usb接口的行为。

而且通过本地审计可以对员工电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录，还可以对打开后修改或删除时的文件进行自动备份，防止员工恶意删除或误删的行为，还可以对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计来审计员工的电脑操作行为，不仅能观察到员工有没有泄露数据的行为，还能观察到员工有没有在工作时间做与工作无关的事情，可以加强员工的办公效率和提高数据安全性。

对于数据泄密来说，在企业中是比较常见的，例如员工通过U盘及其他便携式存储设备进行拷贝，这属于外部泄密行为；员工通过聊天工具、邮件等其它外发形式进行外发文件泄密的行为属于内部泄密行为；管理者想要保护数据安全就需要从内外两个方面进行管理防护了，比如通过安全防泄密软件去进行管理。

想要对电脑文件进行安全防护，管理者可以通过在员工电脑部署洞察眼来进行安全管理，支持管理者对员工电脑进行多方面设置，而且还能够通过实时屏幕监控的方式对员工电脑进行操作查看，可以在管理端同时管理多个员工电脑，以屏幕墙的形式查看员工电脑的实时操作，或者在员工电脑开机后进行屏幕录像及屏幕快照的保存，对员工电脑可以进行不定时查看。

企业管理者使用洞察眼可以进行以下方面的管理，比如在U盘及usb接口管理方面可以对员工电脑上usb接口进行全面管理，可以禁止员工在电脑上使用U盘，或设置U盘仅读取和仅写入等权限，通过外设管理可以禁止员工使用蓝牙、红外设备、无线网卡和其他usb存储设备等，对电脑usb接口进行全面管理；

对于文件操作使用方面，能够进行以下管理

1.文件外发管理

可以禁止员工通过网页、邮件或者是聊天工具等途径外发文件，或者管理者自定义设置禁止文件外发的进程；而且还能设置关键字报警，当员工工作期间触发关键字后，会及时向管理端生成报告，交由管理端去审计；

2.文件操作审计及备份

能够通过本地审计对员工在电脑打开文件后修改或删除进行操作记录，然后由管理者去审计，还能够对打开修改或删除的文件进行文档自动备份，可在本地备份的同时把文件备份到服务器端，做到对文件的双重保护；

3.文档加密

可以对电脑文件进行透明加密设置，可以对常用的文档类型及图纸设计和图片设计等工具进行加密，加密后的文档只能在该局域网下的电脑打开，私自外发或拷贝都会使文件变成乱码；

4.外发文件限制

对于加密过后的文件外发是需要经过管理端提前审批的，审批过后可以设置文件最大打开次数和外发次数，超过次数限制后文件就会自动加密，打开就是乱码的情况了。

随着企业的不断发展，各行各业的信息泄露事件也是层出不穷，现在有好多企业都开始对数据安全进行了重视，在市场上有需求就会有对应诞生的工具，对于数据防泄密来说也不例外，那么面对市面上形形色色的安全防泄密软件，管理者该如何进行选择呢？

对于数据安全防泄密来说，洞察眼防泄密以数据安全为中心，泄漏风险为驱动，依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略，达到数据安全防护的目的。比如很多企业都在用洞察眼来进行数据安全防护，并且都取得了不错的效果，可以从文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置，如：

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；

3.外设管理

通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等，能够对员工电脑usb接口进行全面管理；

4.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录，管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件；

5.文档安全备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份，可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份，还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端，以此来更好的保护数据安全性；

6.文件外发限制

对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。

面对企业出现日益严重的数据泄密事件，怎么防止员工对电脑内部文件泄密也就成了摆在各个领导面前的一大难题，针对这一问题就出现了电脑防泄密软件，能够对电脑数据安全进行一系列安全防护，那么作为企业管理者该如何在众多的防泄密软件中选择适合自己企业管理的呢?

信息防泄漏的出现可以在很大程度上保护电脑数据安全，比如市面上的口碑比较好的洞察眼就能够对电脑数据进行安全防护，可以从多个角度进行安全管理，让电脑数据变得更安全。

比如在上网行为管理方面我们可以：

(1)审计员工的聊天行为，记录员工在电脑上使用聊天工具的内容，来查看员工有没有泄露数据的行为;

(2)通过网页浏览审计，可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计，然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面，不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页，还可以限制员工通过网页形式外发文件;

(3)通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为，通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序，可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序，也可以选择禁止员工在电脑下载新软件，防止员工通过网盘等形式对文件上传外发。

在终端文档安全方面可以：

(1)通过文档加密的方式对电脑常用文档类型加密，经过加密保护的文件只能在局域网内正常使用，任何形式外发和拷贝未经过管理端审批，外发出去都是乱码的情况;

(2)通过U盘管理和外设管理，可以禁止员工在电脑使用U盘及便携式存储设备对电脑文件进行拷贝，而且还能够防止员工滥用usb接口，使用外设管理可以在很大程度上限制员工对usb接口的使用;

(3)通过文档安全可以对电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份，还可以在备份到本地的同时把文件备份到服务器端，做到对文件的双重备份保护;

(4)在文件外发方面可以禁止员工通过邮件、网页和聊天工具等进行禁用处理，这样就能够防止员工通过以上途径外发文件行为了，而且还能够对文件外发途径进行自定义设置，让管理者扩大禁用权限，使数据安全能够得到保障;

通过以上方式对员工电脑进行管理设置，就可以保护数据安全了，而且洞察眼可以做到对多台电脑的同时管控，对于管理者来说能够提高管理效率，在管理过程中不会出现员工电脑卡顿或者掉线等情况，同时也能够更好的保证企业数据安全。

随着当前企业的不断发展，电脑成了企业中必备的使用工具，员工每天的工作、生成的文件资产也都是存储在电脑中的，很容易被员工通过各种方式被带走，比如网盘、邮件、聊天窗口或者是U盘等形式很容易就能够将文件带走的，所以企业就很有必要对电脑文件进行一个数据防泄密的处理。  

面对企业中可能会发生的各种泄密情况，我们就需要对其进行具体的文件数据保护了，比如为防止员工泄密企业内部重要的文件可以使用洞察眼来进行对电脑文件的保护。在文件加密方面可进行文件透明加密或全盘加密，加密之后的文件只能在部署其工具的电脑且在同一局域网下才能够打开，否则都是打不开的;未经管理端电脑审批的文件，任何形式的外发都是无效的，在终端电脑都是打不开的。  

这样就能够很好的保证文件安全，无论其通过网盘或邮件发送，在终端电脑打开文件都是乱码的情况，而且操作也是相对比较简单的。

现在的企业在一定程度上都有了保护数据安全的意识，想要保护数据安全不仅要规范员工的操作行为，还要对文件进行管控，这样才会提高文件安全水平。企业防泄密软件可以说是现在企业自我保护的一种重要手段。  

那么企业泄密的途径都有哪些呢?比如企业员工通过U盘对电脑资料进行拷贝然后带走，员工在通过聊天工具进行聊天的时候有意或无意的泄露数据等情况，都会给企业带来一定的影响，如果处理不当的话，可能会给企业带来众创。

泄密事件发生的很大原因其实都是由于企业管理不当而引起的，很多泄密的事件都是通过员工的一些行为造成的，企业可以用洞察眼对电脑中的文件加密，企业内部常用的文件类型都是能够进行加密设置的，经过加密的文件在企业内部是能够正常打开的，如果是对文件进行外发的话要先经过管理端同意，否则文件脱离了企业局域网在终端电脑打开就是乱码的情况了。这就在很大程度上保护了文件的安全性，而且在另一方面能够对文件的外发行为进行管理，通过文件加密的方式能够对员工任何外发行为进行限制，比如U盘拷贝和邮件外发都是行不通的。  

除了通过文件加密的方式保护文件安全之外，还可以通过文件操作审计来保护文件安全，洞察眼能够通过文件操作审计记录员工在电脑对每一个文件的操作流程进行记录，这样管理员就能够后期进行查看;还可以对文件进行自动备份，防止员工出现误删或恶意删除的行为，这也就保证了文件在电脑中的一个安全性。

目前市面上这种类型的监控软件有很多，每个软件之间的功能都是有差异的。图纸防泄密领域的要求是比较高的，需要对各种类型的文档及图纸设计类的软件等进行加密，来保护企业中的财产安全。  

无论是数据防泄密还是图纸防泄密，其最终目的都是要保护电脑中数据安全性的，所以对这一方面来说就要找一个安全性和功能性比较好的防泄密软件了，比如很多企业都在使用的洞察眼就是专门保护电脑文件数据安全的软件，能够对电脑轻松实现实时管理和文件保护，在文件加密方面，可以进行透明文件加密和全盘加密，还能够限制员工对电脑文件的拷贝和外发。

通过透明加密可以对企业内部的文件进行安全加密处理，经过透明加密的文件在企业内部的局域网中能够正常打开使用，如果是外发到局域网之外的话就会出现文件打开是乱码的情况，这就是透明加密的意义，而且还能够把图纸设计相关的软件进行加密处理，经过加密的软件在使用过程中不会受到任何影响，生成的文件会被自动加密，大大提高了文件的安全性。  

可以对电脑上文件进行操作管理，比如员工打开或修改了哪些文件都能进行及时的记录，管理者后期可自定义查看，而且还能够对修改的文件进行及时备份，可同时上传到服务器中，以防数据丢失的问题发生。