在职场生存过的办公人员都清楚，入职以后公司会给每名员工派发办公电脑，有的是台式有的是笔记本，方便员工办公。但其实这些电脑中很多都已经被安装了电脑监控软件，方便企业了解员工办公效率，同时也能保障公司机密不外泄。为了避免员工摸鱼等懈怠情绪等发生，监控软件专门有一个功能是监控聊天记录的。

那么，如何通过电脑监控聊天记录来提高团队协作效率呢？我们可以使用一款监控软件洞察眼来了解一下，可以做到哪些工作：

一，监控聊天程序软件：不同的聊天工具有着不同的功能和特点，我们需要根据团队协作的需求来选择合适的聊天工具，比如企业微信、钉钉等。任意一款软件的聊天记录都可以监控。

首先我们打开监控软件选择企业微信一栏之后，可以看到我们实时的使用情况，包含发送者、聊天对象、聊天信息、时间（具体到秒）、所属部门等。还可以还原微信对话框，查看原始微信聊天状态。

然后我们还可以进行一些别的操作：

1，关键词搜索，比如我们可以在关键词搜索栏输入“文件”两个字，就可以检索出来带关键字的所有聊天记录信息。

2、刷新和下载功能，对于查看的部分记录可以点击下载，就可以保存在文件里。

3、选择时间范围。可以筛选任意时间段的聊天信息只要选择相应的时间段即可。

二，敏感预警：我们需要制定一些聊天规则，比如禁止发送与工作无关的信息，禁止泄露公司机密等等。那么就可以设置敏感词，当聊天记录中触发这些敏感词的时候，就可以对管理端发出预警。

为了能够了解员工上班时间做了哪些事情，就需要从员工的聊天方面做管理了，可以通过聊天工具查看到员工有没有出现飞单或数据泄露的情况，是比较方便的，那么作为企业管理者如何对监控员工微信聊天记录进行审计管理呢?  

对员工电脑的聊天行为进行审计管理，能够在一定程度上提高员工办公效率，可以通过查看员工电脑实时屏幕去观察员工聊天行为，可以用洞察眼来对企业内部多个员工电脑进行屏幕管理，是比较方便的。

通过在网络审计中能够对目前所使用的聊天工具进行审计，比如能够对员工所进行的聊天内容、时间和聊天对象进行审计，管理者可通过观察员工的聊天行为来判断员工有没有在上班时间进行闲聊天等行为。  

或者是对员工电脑的屏幕进行快照审计和屏幕录像，管理者通过查看员工电脑的实时屏幕或者屏幕记录也是能够对员工电脑的聊天行为进行审计的，在一定程度上也是能够管理员工上网行为，提高员工办公效率。