什么电脑办公监控软件好用?(好用的办公监控软件)
信息技术发展迅速,各行各业都受到了很大的影响,非常明显一点的就是企业基本上都已经实现网络化办公。员工每天的工作任务基本都离不开电脑,这一转变在一定程度上提高了员工的办公效率,但部分员工利用公司网络资源在工作期间做一些无关事务或者处理私事也是很多企业面临的问题。
但员工在电脑上的操作企业管理者是很难管理知道并有效管理的,而电脑监控软件就可以很好的解决这一情况。通过电脑监控软件可以监控员工从开机后的一切操作,并且对于无关的上网行为进行规范管理。
洞察眼MIT系统作为一款面向企业的电脑监控软件,支持以一台管理端同时管控多台终端电脑,管理人员可以批量对局域网内所有终端实时管理策略,也可以对不同部门分别实时不同管理策略。
一、实时屏幕
在管理端可以在实时查看终端电脑屏幕,支持以屏幕墙的形式同时查看16台终端屏幕,可放大缩小,可以直观的了解员工真实的电脑使用情况,管理上更加高效。
二、网站访问监控
支持监控记录员工浏览网站记录以及网页搜索记录(支持百度、京东、淘宝、搜狗等常用搜索引擎),以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。
三、应用程序监控
监控员工办公时间运行的所有程序软件,如果发现员工经常在办公时间运行无关程序,管理者就可以开启程序黑名单禁止员工通过办公电脑运行无关程序。
四、聊天监控
支持监控微信、企业微信、钉钉、QQ等即时通讯工具的聊天内容,包括聊天时间、聊天内容、聊天对象、收发文件等等,方便对于员工工作期间的闲聊行为和泄密行为。
五、邮件监控
支持自动记录终端电脑所有收发的邮件,详细监控与记录员工发送的邮件的全部内容,支持QQ、126、163、Foxmail等多种邮件。
六、文件监控
支持监控员工对文件全生命周期的操作,比如文件创建、上传、重命名、销毁等所有操作,通过文件审计管理者可以随时了解文件所时期的形态。如果发生泄密事件,管理人员也可以通过文件审计精准锁定泄密源头,快速追溯违规泄密人员,保护企业数据安全。
公司电脑监控软件可以监控到什么?
当我们在日常办公的时候,常常会出现网络泄密的情况,公司为了保障网络安全、保护公司机密,通常会安装电脑监控软件,会在后台运行,开机时自动启动,不会影响正常使用。公司电脑监控软件可以监控员工在工作电脑上的各种活动和行为。
那么电脑监控软件到底能监控到哪种程度呢?会不会涉及到员工个人隐私?
我们不妨实际观看一下,通过洞察眼MIT系统这个软件,来看看他到底监控哪些内容。
一,网站访问记录
可以监控到员工访问过的网站,包括浏览器的历史记录、访问的网页和网站的详细信息等等。同时还可以监控到应用程序的使用情况,可以看到员工使用过的应用程序,包括打开和关闭的应用程序、使用的时长以及员工与应用程序之间的交互。
二、文件和文档操作可以监控到员工对文件和文档的操作,包括打开、创建、修改、复制、粘贴和删除等等操作。
三、邮件和通信监控对员工的电子邮件和即时通信应用程序的使用情况也可以很清晰的查看,包括发送和接收的邮件、微信钉钉等等通讯软件的聊天记录和附件等等。
四、键盘记录监控员工的键盘输入、粘贴板等,还可以对屏幕进行实时的截屏和屏幕录制,随时可以监控员工的屏幕活动,也可以设置定期截屏或录制屏幕,以此来了解员工的操作和工作情况。
五、网络传输和下载监控员工的网络传输活动,比如文件上传和下载、文件的大小和传输速度等。
六、USB设备监控监控员工插入和使用的USB设备,包括外部存储设备、移动硬盘和闪存驱动器等。还可以对插入设备进行限制比如只读功能等等,防止员工拷贝公司文件机密。
电脑监控软件有什么优点?
员工监控可能很棘手,您需要在公司监控员工活动和员工的隐私权之间取得平衡。这就是为什么,虽然有几种方法可以监控员工,但您需要适合您公司特定要求的员工友好型解决方案。
什么是员工监控?
员工电脑监控是指领导在工作时间内用来监控员工的技术。这包括跟踪员工的计算机活动、电子邮件和网络使用情况、花在任务上的时间、位置等。
您可以使用员工监控软件来跟踪员工活动。但是,企业为什么要监控员工呢?员工监控背后的主要目的是提高生产力并防止工作场所的不可接受的行为。为了更好地理解这一点,让我们探索员工监控的好处。
员工电脑监控的 3 大主要好处
许多企业主监控员工的活动,以保持员工的专注并提高生产力。当然,员工监控并不容易进行。在这样做时,您必须遵守许多规则和规定。但是,监控员工的各种好处使努力变得值得。以下是您的企业可以从员工监控中受益的四种方式:
1.减少浪费的时间
大多数员工在工作时间浪费了一些时间。这可能是由于各种因素造成的,例如社交媒体或其他同事。所有浪费的时间都会消耗企业的生产力,从而减少您带来的资金。根据Software Advice的员工时间盗窃报告,四分之一的人承认报告的工作时间比实际工作时间多。但是,当您监控员工活动时,他们不会浪费太多时间。这有助于您仅为实际工作支付费用,并提高公司的整体生产力。
2.提高透明度
管理员工伴随着相当多的挑战。大多数时候,您不会知道:
◆您的员工何时开始工作时。
◆他们在社交媒体上工作或浪费时间。
◆他们在项目管理和其他工具(如Slack或Google Drive)上花费了多长时间。
很难证明为什么特定任务比其他任务花费更长的时间。
但是有了可靠的员工监控系统,您可以克服其中的大部分问题。你会知道:
●您的员工何时开始工作时。
●他们在任务上花费了多少时间。
●他们从事哪些任务。
●他们访问了哪些网站和应用程序。
此外,由于您将清楚地记录他们在工作时间所做的一切,因此他们不必证明为什么特定任务花了这么长时间,也不必证明他们没有浪费时间。
3.更好地了解员工绩效
监控员工活动不仅可以帮助您让他们专注于工作。他还可以让您访问许多以前可能无法获得的信息。您可以使用这些数据来解决工作场所的空闲时间、不当行为和数据安全问题。但更重要的是,它可以帮助您确定每个员工的工作效率。这样,您将能够将表现最好的员工与其他员工区分开来。然后,您可以奖励表现良好的员工,并帮助表现不佳的团队成员克服生产力下滑所需的条件。
如何选择员工监控软件
1.确定您的业务目标和目的——确定您的业务目标将帮助您选择可以帮助您实现这些目标的员工监控解决方案。
2.确定您需要的功能——虽然几乎所有的员工监控软件都可以记录工作时间,但它们并不是平等的。这就是为什么您需要决定哪些功能对您的需求最重要。
3.研究可用的最佳选择——获得对您很重要的特性和功能列表后,您可以研究可用的最佳选项。
运用洞察眼MIT系统员工电脑监控
洞察眼MIT系统员工电脑监控可实时监管员工上网行为,记录浏览网页的标题、网址、时间等信息。多纬度统计网页访问的使用时长及百分比,并以图表形式进行展现,工作效率一目了然。还可实时监控员工电脑屏幕,了解员工工作状态,提高员工工作效率。内置多种功能模块,满足您的各类需求。
电脑监控软件可以监控聊天内容吗?
上班时间内,经常有员工做些与工作无关的事,如聊微信、打游戏、看小说等等,这些都会影响工作效率。我们都知道电脑监控软件通常用于管理员工工作时的行为,从而提高员工生产力。管理行为就包括监控聊天内容,确保员工未泄露公司机密。当然,在使用该软件前,公司会提前和员工沟通好,监管时也会保障员工隐私安全。具体是怎样监控的呢?
1.远程监管
管理者可通过实时桌面,同时查看多台电脑的使用情况,点击单个可放大,支持电脑桌面进度条拖动回放功能,员工所有操作都在掌控中,包括聊天。
2.终端截图
管理者可开启智能截图,当绑定终端电脑桌面发生变化时,或根据时间系统会自动截图保存,可发现一天中的某个时间在干什么,方便随时查看。
3.聊天记录
员工在上班时间内的聊天记录,包括微信、QQ、钉钉等社交软件,会实时保存在系统内。支持时间、关键词搜索,一旦出现争议可随时查看。
4.敏感词预警
可以批量导入敏感词汇,根据分类展示,全公司所有电脑都可以加入预警,方便管理者集中管理和干预。当聊天内容涉及敏感词汇时,管理者会及时收到提醒,避免公司业务出现内外勾结的情况。
5.实时洞察
管理者可在实时洞察内,查看所有员工当前使用的网站/应用,并根据属于什么性质自动计算出空闲时间、生产时间、非生产时间和中性时间。精准定位当前工作状态,帮助员工更高效的工作。
6.生产标记
访问时长超过15分钟的,会按照属性自动标记,并显示具体的浏览总时长。
7.活动轨迹
工作时间内,按照空闲时间、休息时间和活动时间自动标记,以不同颜色展示出来。当鼠标触碰到该时间点时,会弹出弹窗,显示总的时长,并按照访问时长自动排序显示网站/应用,点击可查看具体的活动日志。
电脑监控软件可以随时查看已绑定终端的聊天内容,并记录下来,规范员工聊天行为,方便管理,有助于提高企业的竞争力。
电脑监控软件有什么特点?
电脑监控软件是一种用于监控和记录电脑活动的工具。它可以记录用户的屏幕操作、网络活动等信息,并提供相应的报告和分析。这些软件通常被用于家庭、教育机构和企业等环境中,以确保电脑的安全和合规性。
1.安装配置步骤精简:复制网址或发布安装包,点击同意后即安装。安装前需将员工信息导入,安装后绑定电脑即可查看。系统自带强大的网站/应用库,另针对工作时间、网站/应用黑名单、U盘使用权限以及考勤策略等进行配置,就可以投入使用了。
2.构造简单,便于操作:包含首页、生产力、数据云盘、资产管理、员工管理、远程监管、安全审计和系统设置八大模块,除首页外,每个模块都精细划分,使用者在不看操作说明的情况下,点击了解即可知道操作步骤。
3.功能齐全,可以满足不同企业需求:具备JAVA版、PHP版和SAAS版,从个人、微型团队,到大型国企、政府都可使用。另可针对游戏行业、跨境行业、金融行业以及国企等,都准备了不同的解决方案,可快速提升35%工作效率。
4.数据安全,可以加密和备份数据:多重双向加密,通过全国几十云盘节点,可自主设置备份文件格式、大小等,当文件发生改动时,会自动备份并且上传到云端。不用通过主服务器,只需保证终端网络正常。
电脑监控软件监控的范围有多大?
在网络如此发达的时代,许多企业为规范员工上网行为,以及保障公司网络安全,会使用电脑监控软件。那么这款软件的监控范围到底有多大呢?具体能监控到哪些内容?
电脑监控软件的监控范围非常广泛,安装在PC端后,会自动在后台运行,开机时也会自启,你在电脑上的所有操作都会监控到。如打开的文件、访问的网站、使用的软件以及聊天内容等等,通过这些记录,该软件会智能分析出每名员工的工作时间、效率等。
电脑监控软件简单点说就是具备录像功能,记录着这台电脑的所有操作。同时还可以进行管理,拦截网站、软件,设置U盘使用权限,将电脑硬件和员工进行绑定,检测硬件等功能。对多台员工电脑进行“监控”和“管理”,使用一台电脑即可随时查看所有已绑定电脑使用情况。可以设置预警阈值,当员工电脑不满足使用需求时,会通知管理人员及时处理。
许多管理人员认为录像查看起来不方便,虽然能够回放,但还是喜欢图片,更加直观。电脑监控软件具备定时/智能截图功能,定时是指添加截图策略,设置定时截屏间隔时间,截取当前活动窗口/全屏,以及适用用户等,操作完成后会按照策略截图保存到【终端截图】内。智能截图可一键开启,窗口变动15秒后自动截图保存。因截图内容数量较多,管理人员无法及时清理,可设置自动清理*天的截图记录,减少内存占用。
电脑监控软件可以监控网络安全、系统安全、应用安全、终端安全、数据安全等多个方面,有效防止资料泄露、工作效率低等情况出现。市面上的电脑监控软件有很多,在选择时一定要慎重,多加比对,确保软件的功能和安全性。
什么是电脑监控软件?
电脑监控软件顾名思义就是一款安装在电脑上的软件,主要用来监控和管理电脑屏幕上的操作。操作简单,员工看到的就是一款普通的考勤打卡软件,可以上传下载文件,占用内存小,安装后会在后台自动运行,办公不卡顿。
被控端安装后,管理者登录网站,即可实现PC端或移动端查看终端电脑屏幕在操作哪些行为,并进行记录和分析,智能计算员工工作效率,并进行排序。除管理员工外,还包含硬件管理、数据备份、离职倾向员工分析、U盘使用权限管理以及VPN拦截等100多种功能,从生产力分析、远程监控到系统设置全方位保护企业数据安全,维护公司IT健康环境,保障公司正常应用运行。
电脑监控软件在国内初次出现是在2002年后,从刚开始的只能监控电脑屏幕,发展成监控的同时还可进行管理,为企业的发展保驾护航。不仅是企业,政府部门也很重视网络健康。
在《网络安全维护技术性对策要求》中的第八条要求:“网络接入企业应可以记录并存留客户应用的互联网技术网络地址和内部网络地址相匹配关联;纪录、追踪互联网运作情况,检测、纪录网络安全事件等安全审计作用。”及其第十三条“互联网技术服务提供者和连接网络应用企业按照本要求贯彻的记录存留技术性对策,理应具备最少储存六十天记录备份文件的作用”。
公司电脑属于公司内部财产,员工上班时间专注工作也是员工的义务,所以公司在上班时间内监控员工电脑也是合情合理的,员工需要自己多加注意不要在上班时间利用公司电脑上解决私人事务。
使用局域网监控软件监控电脑屏幕
现在企业不少员工每天8小时都是面对着电脑在网上进行着工作。这也导致部分员工经常开小差,时不时和朋友聊聊天,看看新闻,研究研究股票,逛逛淘宝、上上京东,然后货比三家,下个单购个物,有的甚至还要“忙里偷闲”地玩玩网络游戏或者看看视频,开心一下……
如果只是工作之余偶尔放松一下,看一两眼新闻、关心一下行业资讯也无可厚非,无需过多指责和担心。但是有的员工不是偶尔,而是一天中大部分时间都花在这类与工作无关的事情上,严重影响了工作效率。那么我们怎么才能知道员工上班时间大概是在干什么,有没有花过多的时间在和工作不相关的事情上?
我们不可能不让他不在电脑上工作,也不可能把网线扯掉,因为他的工作是需要电脑、需要网络的,那么作为企业管理者,我们就束手无措了么?当然不会。洞察眼局域网监控软件就是专门为企业进行员工上网行为管理而研发的,使用它可以轻松知晓员工上班时间在干什么。
非常简单,我们只要先把这款软件的管理端装在管理者自己的电脑上,然后将员工端装在员工电脑上就可以了。整个安装过程也非常快捷,管理端用不了两分钟,员工更是只几十秒就可以了。洞察眼局域网监控软件可以自行抓取电脑屏幕并保存。现在打开管理端软件,在左侧点击你想要查看的员工电脑,然后在右侧就可以查看你想要查看的任何信息了。“使用记录”——“屏幕记录”下就保存着员工电脑固定间隔时间下的抓取的桌面截图,大致浏览一下就可以知道员工一天中大多数时间是花在了工作上还是与工作无关的事情上。
局域网电脑桌面截屏
那么这个抓屏的时间间隔是多久呢?这个管理者可以自行设置的,在“被控端设置”——“屏幕记录设置”中设置好抓屏的时间间隔就可以了。
局域网电脑桌面截屏设置
这种方法可以大致了解到员工一天在做什么,如果发现有点值得怀疑想知道得更清楚,怎么办呢?不用着急,洞察眼局域网监控软件提供各种详细的信息可以供查看,它可以查看员工具体的键盘输入记录,员工访问了哪些网站,员工操作了哪些文件、员工使用了哪些程序、员工是否使用了U盘等来全盘了解员工的行为,以便在发生数据泄露时追查责任,以及了解员工工作状态等。当然,如果想要防范于未然,不希望只是在员工浪费了工作时间或者泄露了机密信息后再亡羊补牢,洞察眼局域网监控软件的网址限制、程序限制等功能,可以让管理者设置不让员工进行哪些会浪费生产力的行为,从而提高员工效率;U盘限制功能可以有效保护公司信息不被泄露。最后洞察眼还是一款远程管理软件,可以让管理者方便的对局域网员工电脑单方面进行远程桌面控制、远程文件操作、远程关机等,方便管理者对员工电脑进行全方位的管理。
使用局域网监控软件监控电脑屏幕
现在企业不少员工每天8小时都是面对着电脑在网上进行着工作。这也导致部分员工经常开小差,时不时和朋友聊聊天,看看新闻,研究研究股票,逛逛淘宝、上上京东,然后货比三家,下个单购个物,有的甚至还要“忙里偷闲”地玩玩网络游戏或者看看视频,开心一下……
如果只是工作之余偶尔放松一下,看一两眼新闻、关心一下行业资讯也无可厚非,无需过多指责和担心。但是有的员工不是偶尔,而是一天中大部分时间都花在这类与工作无关的事情上,严重影响了工作效率。那么我们怎么才能知道员工上班时间大概是在干什么,有没有花过多的时间在和工作不相关的事情上?
我们不可能不让他不在电脑上工作,也不可能把网线扯掉,因为他的工作是需要电脑、需要网络的,那么作为企业管理者,我们就束手无措了么?当然不会。洞察眼局域网监控软件就是专门为企业进行员工上网行为管理而研发的,使用它可以轻松知晓员工上班时间在干什么。
非常简单,我们只要先把这款软件的管理端装在管理者自己的电脑上,然后将员工端装在员工电脑上就可以了。整个安装过程也非常快捷,管理端用不了两分钟,员工更是只几十秒就可以了。洞察眼局域网监控软件可以自行抓取电脑屏幕并保存。现在打开管理端软件,在左侧点击你想要查看的员工电脑,然后在右侧就可以查看你想要查看的任何信息了。“使用记录”——“屏幕记录”下就保存着员工电脑固定间隔时间下的抓取的桌面截图,大致浏览一下就可以知道员工一天中大多数时间是花在了工作上还是与工作无关的事情上。
局域网电脑桌面截屏
那么这个抓屏的时间间隔是多久呢?这个管理者可以自行设置的,在“被控端设置”——“屏幕记录设置”中设置好抓屏的时间间隔就可以了。
局域网电脑桌面截屏设置
这种方法可以大致了解到员工一天在做什么,如果发现有点值得怀疑想知道得更清楚,怎么办呢?不用着急,洞察眼局域网监控软件提供各种详细的信息可以供查看,它可以查看员工具体的键盘输入记录,员工访问了哪些网站,员工操作了哪些文件、员工使用了哪些程序、员工是否使用了U盘等来全盘了解员工的行为,以便在发生数据泄露时追查责任,以及了解员工工作状态等。当然,如果想要防范于未然,不希望只是在员工浪费了工作时间或者泄露了机密信息后再亡羊补牢,洞察眼局域网监控软件的网址限制、程序限制等功能,可以让管理者设置不让员工进行哪些会浪费生产力的行为,从而提高员工效率;U盘限制功能可以有效保护公司信息不被泄露。最后洞察眼还是一款远程管理软件,可以让管理者方便的对局域网员工电脑单方面进行远程桌面控制、远程文件操作、远程关机等,方便管理者对员工电脑进行全方位的管理。
电脑监控软件如何监控企业员工
面对社会不断的发展,人才竞争也会越来越激烈,必须多途径、全面的培养人才,为不断发掘人才的潜在能力,保持企业活力。但也有些员工做事懒惰,占着公司最好的资源,做一些与工作无关的事情,遇到这样的员工,领导往往是最头疼的。作为企业管理者只有通过洞察眼电脑监控软件来考核下属的能力,让他们有自我工作意识,如此企业才能留着该留的人才,摒弃工作懒散的员工。
我们可以用洞察眼电脑监控软件,可以规范员工上网行为,让公司量化指标更实际,奖惩制度也更加公平落地。最好的电脑监控软件功能是很多样化的,涉及到网络监控的各个方面,其网页浏览限制功能更是为广大用户所津津乐道。可以把购物网站的网址加入网页浏览的黑名单,电脑监控软件还会记录下员工访问了,但是被禁止掉的网站,以便企业领导随时掌握职员的网络访问情况,调整管理措施。
此外,洞察眼电脑监控软件还能禁止QQ等聊天工具,限制迅雷等P2P下载软件,禁止网络游戏,监控论坛发帖内容及邮件内容,并能远程监控管理,这样管理者把员工的工作环境优化了才能更好的提高员工工作效率,扩大企业效益。
管理企业员工,管控企业懒散效率低下的员工除了部署洞察眼内网监控软件以为还需要通过一些行政手段来干预,管理的首要工作就是科学分工,只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。
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