对于图纸设计行业来说，现在的工作都是在电脑中进行的，给企业带来便利的同时也带来了潜在的危险性，比如员工私自泄露数据到外界或带离资料到公司外，不管是出于什么目的，这都会给企业带来一定的影响，那么企业面对如此重要的使用工具和图片又该如何进行管理呢?哪一个图纸加密软件比较好用呢？  

其实我们可以从几个方面来对图纸加密软件进行考量，比如文件加密后的安全性及操作性，企业选择文件加密就是要保护文件和图纸数据等信息的安全问题，使用洞察眼可以对电脑重要的文件进行统一的加密处理，能够批量对所有电脑文件进行加密，还能够进行全盘加密;能够对员工电脑所使用的各类图片设计软件进行加密，加密之后的软件在生成文件后自动加密，但在企业内部局域网内不受影响，如果是私自外发或者是以任何形式的拷贝等行为，在终端电脑都是打不开的。

除了对文件加密之外，还需要注意的一个点就是操作性，因为企业不可能一台一台电脑单独进行管理，统一进行管理不仅能节省管理者的时间，还能够加快管理者管理的效率，能够同时对企业内部所有员工电脑进行屏幕监控，能够对所有电脑文件批量加密或对重要文件类型进行单独加密策略设置，而且在操作管理过程中不会影响员工的正常使用，只需简单几步就能够完成对文件的安全保护。

而且为了防止员工误删或恶意删除电脑中的文件，我们还可以对电脑打开后修改后修改或删除的文件进行自动备份，不仅能够记录到员工对各个文件打开后的操作，还能够对其修改时和修改后及删除前删除后的文件做备份，可同时备份到服务器中，管理者可以随时查看其操作记录。  

企业在选择图纸加密这一块，不光要考虑其安全性和操作性，还要综合考虑各方面的问题，因为互联网更新换代很快，稳定的系统和全面的管理功能对于企业来说是比较重要的;系统定期的升级维护对企业来说是比较重要的。

现代化信息时代中，图纸信息类的文档给人们的生活带来了很大的便利，而且对企业来说是比较重要的，尤其是那些专门做图纸设计类的企业，如果图纸类的信息出现外外泄的情况，可能会给企业带来很大的经济损失。那么企业就迫切需要一个图纸加密软件来进行文档保护了。  

很多加密软件都有这样一个通病，就是功能多了对软件或电脑的运行都有一定要求，在一定程度上会使电脑出现卡顿、反应慢的现象。值得注意的是，使用洞察眼就不会出现这样的问题，可以对所有员工电脑进行统一屏幕监控，查看员工在上班期间有没有做与工作无关的事情，或者对文件有没有违规操作。  

可以对员工电脑的各个文档类型和图片设计软件进行加密管理，经过加密之后的软件做出的图片就会被自动加密，在企业内部不影响员工的正常使用，如果是员工要对图片文档进行外发的话需要提前向管理端申请，通过审批之后的文件才能够正常发送，否则私自外发就会出现图片打开是白纸的情况，这种情况适用于任何形式的外发，包括U盘拷贝，凡是未经允许私自外发的图片打开都是空白的现象，相当于无效文件，这样就给了图纸设计类企业很大的安全保障。

在如今的信息化时代中，企业产品从研发到发布的过程中会产生一系列的图纸，尤其是专门做图片设计或装修类公司而言，其图纸文档更为重要，如果这些数据被员工泄漏到市场中或发给竞争对手，对企业来说无疑是沉重的打击;那么对于核心的机密图纸文件就需要用专门的图纸加密软件进行有效管理了，那么问题就来了，哪个图纸加密软件比较好用呢?  

在市面上的加密软件多如牛毛，想要在茫茫软件中找到适合自己企业的软件其实并不容易，我们可以通过比较其安全性、操作性和售后服务来确定哪个软件比较适合企业使用;也可以根据市面上企业都在广泛使用加密软件进行管理，比如很多企业都在用的洞察眼就比较适合对图纸类型的文档进行加密管理。

在文件安全方面的话，能够对企业文件进行全方位的管理，比如能够对电脑中重要的文档进行单独加密，或者是针对文档的类型进行加密;可以批量对企业内部所有的电脑进行加密操作，能够对图纸设计和图片设计的软件进行加密，加密后的软件再生成新的图片文件时会被自动加密，加密之后文件在企业内部局域网中是可以正常打开使用的，私自外发的话就会出现图片打不开或打开是空白的现象了，任何形式的外发都会导致该情况的发生，除非在外发前经过管理端的审批，才能够进行外发。  

这就在很大程度上对企业内部图纸类的文件形成保护，企业不用在担心员工出现U盘拷贝或邮件外发等操作行为的发生了，因为这类的操作都是能够进行管理的。

伴随着企业信息化时代的到来，人们越来越多的通过计算机进行对数据的存储或者是发送，尤其是企业办公都是以电脑形式进行存储的，电子文档成为了主要使用的工具，对于图纸设计类的企业来说，其电脑的一切操作都是需要依靠电脑来完成的，而且每天的工作生成的文件都是存储在电脑上的，这就造成了很大的数据威胁问题。通过用图纸自动加密软件能否解决企业的员工管理和文件安全问题呢？  

员工可能会有意无意的对电脑文档或图片等数据进行泄露，为了防止这种情况的发生，我们必须要先对文件进行保护，如果是文件出现泄露后再进行管理，给企业带来的损失就太大了。使用图纸自动加密软件的话要选择一个安全性比较高的，比如说用洞察眼对图纸类的软件进行加密，就能够在很大程度上保证文件的安全。

洞察眼在图纸自动加密这一块有几点优势：图纸加密软件能提供安全可靠的加密环境;操作足够简单，且稳定兼容速度快;较之同类加密软件来说具备较高的性价比。  

可以对企业内部的所有电脑同时进行监控管理，防止其出现泄密的情况，还可以通过加密策略对所有员工电脑的图片设计类软件进行加密，加密之后不会影响员工的正常使用，加密后的文件能够在企业内的局域网中正常打开编辑，如果是外发的话，图片就是一张白纸，相当于无效文件，而且适用于任何形式的外发，使用U盘拷贝也是不可以的，除非得到管理员的审批才能够进行外发，这就能够保证企业内部文件的安全性了。

伴随着企业信息化时代的到来，人们越来越多的通过计算机进行对数据的存储或者是发送，尤其是企业办公都是以电脑形式进行存储的，电子文档成为了主要使用的工具，对于图纸设计类的企业来说，其电脑的一切操作都是需要依靠电脑来完成的，而且每天的工作生成的文件都是存储在电脑上的，这就造成了很大的数据威胁问题。那么哪个图纸自动加密软件好用呢？  

员工可能会有意无意的对电脑文档或图片等数据进行泄露，为了防止这种情况的发生，我们必须要先对文件进行保护，如果是文件出现泄露后再进行管理，给企业带来的损失就太大了。使用图纸自动加密软件的话要选择一个安全性比较高的，比如说用洞察眼对图纸类的软件进行加密，就能够在很大程度上保证文件的安全。  

可以对企业内部的所有电脑同时进行监控管理，防止其出现泄密的情况，还可以通过加密策略对所有员工电脑的图片设计类软件进行加密，加密之后不会影响员工的正常使用，加密后的文件能够在企业内的局域网中正常打开编辑，如果是外发的话，图片就是一张白纸，相当于无效文件，而且适用于任何形式的外发，使用U盘拷贝也是不可以的，除非得到管理员的审批才能够进行外发，这就能够保证企业内部文件的安全性了。

即使是数据时代的发展，加密技术的不断完善和进步，也没有一家加密软件公司敢说自己的加密软件是最好的。为什么这么说？因为每个企业的环境不同，需要部署的加密环境也不同。所以个人认为“最好用”的加密软件是适合企业公司的加密软件，适合解决企业安全问题的加密软件是“最好用”，不需要额外的附加功能，减少维护。其次，软件是否有成熟的技术。以下提供了一些歧视标准。  

问题的解决方案；可以概括为以下几种情况：

首先，公司的重要信息分散在各种计算机中

风险分析：这种情况导致数据泄露机会多，管理不便。

泄露途径：员工拿走自己的电脑，与其他员工分享文件内容。

解决方法：可以使用透明加密软件。没有授权和信任环境，文件即使被拿走也无法打开。

第二，公司的核心数据存在于服务器中

风险分析：这种情况造成数据泄露的机会较少，但由于数据的集中，泄露的危害更大。

泄露途径：有权访问服务器或有资格调用整个服务器文件的人。

解决方案：使用透明加密软件，使用权限控制，员工可以正常调用核心数据，未经授权和批准不能打开解密。一旦被非法送出企业，文件就无法打开。优势在于保护核心数据而不增加人工成本。

第三，部门复杂的企业

风险分析：在部门结构复杂的企业中，部门间文件交换的复杂性增加了泄密的几率。

泄露渠道：需要在部门间传阅的重要文件无法控制流向，增加了泄露的几率。

解决方案：利用加密软件系统的应用控制，可以设置部门间应用文件的自动加密保护，控制共享文件的打开次数、时间权限、只读、打印等权限，解决部门间文件丢失的威胁。

实现的功能大致可以描述为以下场景：

客户分别安装在财务部和技术部，其档案未经同级授权不得相互开放。对于上级主管，比如老板，可以同时打开双方的文件，需要最高权限解密。

销售部加密Office文件，技术部只加密图纸上的设计文件。但往往需要将财务部的Office文件送到技术部查看。

技术部设计的产品需要经常与车间和销售部的人员沟通，但他们不想在三个部门之间相互沟通。同时，当图纸被加密并移交给其他部门时，共享或发送的使用可以精确到某个人。不幸的是，设置他打开文档的次数和时间也可以限制无法修改打印的文档。第四，需要与管理流程相结合的企业

洞察眼是透明的加解密软件，以上功能基本齐全。为了工作方便，可以与企业管理系统进行相应的结合。从洞察眼的使用中我也明白了一个好的加密软件需要具备以下几点：

1.采用驱动层和应用层相结合的透明加密技术，或者可以采用其中一种。

2.一种技术实现，兼容所有操作系统和所有应用程序的透明加密和解密操作，并且不区分不同的应用程序和操作系统。

3.所有的加解密操作都在内存区完成，由原通用技术实现，没有文件重定向、中间临时文件操作和明文泄露风险。

4.在通常的环境下，可以防止进程和远程线程注入和读取授权进程的内存(或者远程线程在内存中插入和读取明文)；

5.不会和普通主流杀毒软件冲突。

6.理论上可以支持任何格式的文件，不受文件后缀名称的影响；

7.透明加解密，无需人工解密成明文即可对文档进行操作，不需要在操作完成后对文档进行重新加密、保护等复杂的操作过程。

企业为何需要文件加密软件的原因：

网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄。随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。企业内往往存在人员流动性大、文件交互纷杂等情况，另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识，信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。基于以上企业内部存在的信息安全隐患及外在因素，企业在选择文件加密软件时需要结合自身的情况来考察加密软件产品的性价比。目前市场上的加密软件种类繁多，有针对文件夹进行加密的，也有基于硬件设备加密的，最为主流的还是基于软件进行透明加密的加密产品，例如洞察眼软件。

企业选择文件加密软件要求：

加密技术：

信息安全市场上加密产品繁多，加密技术也因不同的生产厂商而有所差异。目前加密技术的主流是透明加密，红线隐私保护系统加密软件是比较成熟的透明加密软件，独创通用技术实现，无文件重定向、无中间临时文件操作、无明文泄密风险。使用简便，可满足个人用户移动性商务办公需求，登陆帐号，确认并授权新计算机即可在新的环境中打开自己的加密文档。采用高强度加密算法AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法。精简高效内核，一种技术实现，兼容所有操作系统，所有应用的透明加解密操作，不区分对待不同应用及操作系统。机器唯一硬件特征、随机加密种子（每批次加密使用不同的随机种子）、高强度加密算法（AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及加密运算，被加密文档安全性远高于众多企业或商用级加密系统。系统资源消耗极低，几乎可以忽略不计（CPU占用、内存占用、磁盘I/O） 。  

兼容性强：

大部分企业都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台，因此适应企业的业务管理需要，文件加密软件要兼容现有IT架构，来保护众多业务管理平台中的数据。红线隐私保护系统可介入企业的办公自动化系统，在实现管理功能的同时进行文件的实时防护。

可扩展性：

企业的发展具有迅速且稳定等特点，其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。因此加密软件产品要具有可扩展性，与企业的实际发展状况保持同步扩展升级。红线隐私保护系统可根据用户的需要进行新功能的定制开发，始终为企业打造最全面可靠的信息安全保护体系。

优质的服务：

洞察眼认为，优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证，而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。于是，针对企业的实际情况，洞察眼还专门提供了咨询、技术支持等各种服务。